La propia definición de un conferencia es una conferencia telefónica en la que varias personas pueden hablar al mismo tiempo. Esta estructura tecnológica la hace muy susceptible a las interrupciones de las conferencias telefónicas, o simplemente a las interrupciones en general. No solo es molesto, las interrupciones de las conferencias telefónicas pueden convertirse en un obstáculo recurrente para la administración del tiempo y la eficiencia, especialmente en una conferencia telefónica; una plataforma diseñada para hacer las cosas. Entonces, con el ánimo de deshacerse de él, aquí se explica cómo lidiar con las interrupciones de las conferencias telefónicas.
El líder de la conferencia debe crear un ambiente durante la conferencia telefónica que haga que todas las personas que llaman se sientan incluidas en la conversación, un lugar con las mismas oportunidades de hablar para todos los asistentes para que nadie sienta la necesidad de intervenir. Con una agenda clara, el líder tendrá suficiente estructura para mantener todas las preguntas hasta el final, de modo que los oradores puedan comenzar sin interrupciones en las conferencias telefónicas. El líder de la conferencia también puede despedir a los interruptores y cortarlos, condenando el comportamiento por el resto de esta y futuras conferencias. Los participantes también pueden ayudar al líder en estas tareas.
Es casi inevitable que te interrumpan en el curso de tu carrera, pero hay cosas que puedes hacer para reducir las posibilidades de que suceda. Si hay personas que no conoce en la conferencia telefónica, comience por presentarse, incluso entablar relaciones a corto plazo puede disminuir las interrupciones. Hablar con confianza y volumen también ha demostrado reducir las brechas susceptibles a las interrupciones, ya que las personas que llaman se sienten más atraídas a su punto si están intrigadas por el tono asertivo.
Las interrupciones en las conferencias telefónicas no solo pueden provenir de otros participantes, sino de cualquier lugar: un perro en casa, alguien comiendo o simplemente ruido ambiental. Algunos servicios de conferencias telefónicas (como el nuestro) ofrecen funciones que solucionan estos problemas: los modos de preguntas y respuestas y de presentación silencian a todos excepto al presentador, y la sala de reuniones virtual muestra la procedencia del ruido. La tecnología ha avanzado mucho; si bien la invención de las conferencias telefónicas permite la participación de colegas en lugares remotos, también ofrece la solución a las interrupciones en sus conferencias.
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