Su guía completa de etiqueta para compartir pantalla

Si no ha utilizado la pantalla compartida gratuita para animar su experiencia de videoconferencia gratuita, ahora es el momento de llevarlo al siguiente nivel. El software para compartir pantalla es una de las herramientas de videoconferencia más valiosas capaz de transformar por completo cualquier experiencia de comunicación grupal bidireccional. Literalmente convierte lo que está diciendo en un espectáculo al hacer que cualquier reunión virtual sea exponencialmente más atractiva.

El uso compartido de la pantalla no solo da vida a las presentaciones, hace que los lanzamientos sean más identificables, produce demostraciones virtuales más realistas, resuelve problemas de TI en tiempo real y mucho más, el uso compartido de la pantalla también tiene la capacidad de revolucionar verdaderamente la forma en que interactúa con su audiencia y viceversa. al revés.

Aquí hay un resumen rápido sobre qué es compartir pantalla:

La función permite al anfitrión de la reunión hacer que su pantalla sea visible para todos los participantes de la reunión en línea de forma remota. El contenido del escritorio (o pantalla) del host se puede ver en varios dispositivos, lo que significa que el host tiene la capacidad de reproducir medios sin tener que enviar archivos.

Imagine que todos los asistentes pueden ver su presentación, video, imágenes o transmisión en vivo desde la comodidad de su propia ubicación, donde puede liderar el grupo y tener el control de los mensajes y las imágenes.

Además, una reunión para compartir pantalla ofrece a los asistentes un asiento en primera fila, ya que el anfitrión puede demostrar y moverse a través de la interfaz justo frente a sus ojos, en tiempo real. El anfitrión puede realizar cambios, ofrecer una navegación detallada y mucho más.

Esto lleva a colaboración mejorada, mejor formación y procesos más simplificados.

Ya sea que conozca los entresijos o que sea la primera vez que participe en una reunión de pantalla compartida, esta es su oportunidad de repasar algunas de las normas básicas para compartir la pantalla. Implemente los siguientes consejos durante su próxima sesión de uso compartido de pantalla para obtener la mejor experiencia en el futuro:

Cierre todos los programas que no sean necesarios

En primer lugar, considere cómo, como anfitrión, todos verán lo que hay en su escritorio. Todas las ventanas y pestañas abiertas, carpetas, archivos y programas que se ejecutan en segundo plano serán visibles. Estás compartiendo tu dispositivo con otros pares de ojos, así que ten en cuenta a tu audiencia. Da una buena impresión manteniendo tu escritorio ordenado y ordenado y las pestañas personales exageradas.

Además, desde un punto de vista logístico, tener programas en funcionamiento solo ralentizará su dispositivo y la entrega. Para compartir la pantalla con éxito, elimine cualquier posibilidad de interrumpir su flujo. No hay nada peor que tener que esperar a que se cargue una página, que se almacene un video en el búfer o que llegue un archivo.

Prepare a todos los participantes para compartir la pantalla

Cuando esté planificando su videoconferencia, asegúrese de que su audiencia esté algo familiarizada con la tecnología. Incluso si es solo una comprensión rudimentaria, prepararlos para la experiencia hará que su alojamiento y entrega sean mucho más fluidos.

En el caso de una reunión de equipo, lo más probable es que varios participantes necesiten mostrar lo que está en su pantalla, especialmente si todos están trabajando de forma remota. Ahorre tiempo y molestias utilizando el mismo software gratuito para compartir pantalla en todos los ámbitos. Cuando todos tienen la misma tecnología, es más sencillo hacer ajustes y compartir el trabajo. Hace que los aspectos técnicos como el tamaño de la pantalla y la configuración de video no sean un problema.

En la fase de planificación e invitación, también puede mencionar brevemente que se espera que los participantes habiliten el video o "compartir pantalla". Indíquelos con un resumen rápido y fomentar una prueba de tecnología.

Para el anfitrión

Como anfitrión, está seleccionando la experiencia para sus compañeros de equipo, prospectos, amigos y familiares, o ejecutivos de alto nivel. Quienquiera que esté viendo la pantalla de su reunión, tenga en cuenta que su audiencia puede ver todo lo que ve. Esto es lo que debe saber sobre las llamadas de pantalla compartida como anfitrión:

• Pon a prueba tu tecnología
  Este paso preliminar es muy importante. Si se acerca una sincronización importante, querrá asegurarse de que los entregables de su presentación estén en plena forma para causar una buena impresión o arrojar luz sobre un nuevo proyecto. Revisar la estructura de su presentación es útil para que pueda ver el panorama general y establecer su ritmo, pausas y presentación en un entorno en línea utilizando herramientas digitales. Por el contrario, también lo es conocer su tecnología. Si es tu primera vez o eres un veterinario experimentado, verificar dos veces tu tecnología garantizará una experiencia fluida. ¿Su dispositivo está cargado? ¿Tienes la contraseña wifi? ¿Están todos sus videos cargados o accesibles rápidamente? ¿Tu presentación se abre? ¿Está funcionando su uso compartido de archivos? Recuerde probar su micrófono, encender su cámara, verificar sus parlantes, y esto debería ser evidente, ¡pero asegúrese de verse lo mejor posible!
• Eliminar el desorden
  Tu escritorio es un reflejo de ti. Cualquier ventana, pestaña, programa abierto, ya sea de marca o no seguro para el trabajo, estas cosas pueden dar una impresión equivocada. Además, simplemente aumenta la pantalla y no es muy presentable. Revise y cierre todo lo que tenga abierto y funcionando. Esta es una gran oportunidad para "limpiar la casa" si ha tenido la intención de hacerlo durante un tiempo.
• Tenga todo listo y listo
  Prepara una presentación más fluida teniendo todo cargado y esperándote. Antes de avanzar abriendo la pantalla de la reunión, asegúrese de que los documentos y las pestañas requeridos estén disponibles para un acceso rápido. Esto le ahorrará tiempo, una posible vergüenza y lo hará lucir refinado. Además, ¿quién quiere esperar a que se carguen las páginas? Mantenga sus reuniones a tiempo cuando piense en el futuro.
• Silenciar notificaciones
  ¡Todos tienen una notificación de algo! Un nuevo correo electrónico, una ventana de chat, una actualización de suministro de noticias: ¡constantemente nos piden nuestra atención! Estas notificaciones tienen un propósito y suelen ser bastante útiles, pero en el caso de una presentación en la que estás cerrando un trato o dictando una clase en línea, estas funciones son una molestia total. Pueden ser perjudiciales y agravantes. Hágale un favor a usted y a su audiencia y recuerde silenciar los mensajes.

Para el asistente

Esto es lo que debe saber sobre las llamadas de pantalla compartida como asistente:

• Leer la información de la invitación
  Es fácil tener prisa o leer correos electrónicos entre reuniones o descansos. Como asistente, antes de la sincronización, verifique la invitación para asegurarse de haber seguido todas las instrucciones, conocer la información de inicio de sesión, conocer la estructura de la reunión y cómo se desarrollará. ¿Se espera que participe? ¿Hay material de referencia adjunto para que lo revises de antemano? ¿Está familiarizado con la tecnología del software? Conocer estos detalles marcará la diferencia en cómo absorber la información.
• Llegue temprano, pruebe su tecnología
  Al igual que con la mayoría de las cosas en la vida, generalmente es mejor presentarse unos minutos antes de la reunión programada. De esta manera puede llegar sintiéndose receptivo y sin prisas. Tiene la oportunidad de comprobar su micrófono, cámara, altavoces y software para familiarizarse y comprender el diseño. Si algo sale mal, tiene tiempo para corregirlo. Si todo está bien, ¡está listo y esperando para comenzar!
• Trate la sincronización como una conferencia normal
  Sin el café y el botín gratis, una reunión en línea es como una reunión o conferencia normal. El uso compartido de pantalla ayuda a que se sienta como uno al incluir literalmente a todos en la misma página. Si es su turno de presentar, verifique que sus ventanas y pestañas estén en orden. De lo contrario, si está en la audiencia, asegúrese de apagar sus propias notificaciones, silenciar su teléfono y participar.

(Alt-tag: vista lateral del hombre que trabaja en una presentación en una computadora portátil en un escritorio en una oficina bien iluminada).

Elija el software adecuado

El objetivo de compartir pantalla es promover la colaboración y hacer que cada reunión en línea sea lo más visual, interactiva y participativa posible. La función le permite presentar métricas, un diseño o la navegación del sitio web sin problemas, en tiempo real, exactamente como aparece en su pantalla. Es como un vistazo virtual por encima del hombro de un miembro del equipo donde puede ofrecer una opinión o apoyo sobre la marcha.

El software gratuito para compartir pantalla viene en muchas formas y formas, pero no permita que las muchas opciones lo abrumen.

Elegir el software adecuado para su negocio es importante, pero no tiene por qué ser una molestia.

Deje que FreeConference.com le brinde la excepcional función gratuita de uso compartido de pantalla que se suma a todas las demás campanas y silbidos gratuitos y mejorados, como conferencias telefónicas gratuitas, videoconferencias gratuitas, sala de reuniones en línea gratuita con las opciones adicionales de grabación de reuniones, inteligente resúmenes, música de espera personalizada y más.

Similar a la experiencia de compartir pantalla de Bluejeans, FreeConference.com le ofrece controles del moderador, cero descargas, software basado en navegador y acceso rápido y fácil que agrega dimensión a su:

• Entrenamiento Personal
• Aula virtual
• Campaña para recaudar fondos
• Sesiones de terapia grupal
• Demostraciones de ventas
• Negocios en línea
• Y mucho más…!

FreeConference.com es su ventanilla única para todas sus necesidades de videoconferencia. Dele a su negocio la oportunidad de volar con tecnología de comunicación grupal bidireccional gratuita diseñada para dar forma a sus mensajes, apoyar a su audiencia y llamar la atención.