¿Qué es una sesión de formación virtual?

El hecho de que el mundo haya detenido la forma en que se lleva a cabo el día a día no significa que el aprendizaje deba seguir el mismo camino. De hecho, ¡se ha disparado! Probablemente hayas escuchado las palabras "sesión de entrenamiento virtual". Probablemente se deba a que con el advenimiento de un cambio mundial para hacer casi todo en línea, también lo ha hecho la capacitación: ¡todo tipo de capacitación!

Siga leyendo para conocer algunos consejos profesionales sobre qué, por qué y cómo las sesiones de capacitación virtual están dando forma a la forma en que personas de todas las edades y de todos los lugares aprenden, se conectan y comparten sin limitaciones.

¿Qué es una sesión de formación virtual?

Una sesión de capacitación virtual, ya sea para que los empleados se capaciten y se desarrollen más en su campo o para profesionales que buscan transmitir su sabiduría a su audiencia, ayuda a que cualquier persona esté al día en un entorno en línea. En industrias que crecen y evolucionan constantemente, las empresas necesitan que su gente esté al tanto de sus habilidades y base de conocimientos.

De hecho, una sesión de formación virtual puede funcionar para casi cualquier formación que pueda imaginar; Incluso sesiones virtuales de entrenamiento personal. Si desea levantar pesas, ser un yogui, aprender un idioma, convertirse en chef, incorporar nuevos talentos a su oficina o informar a su equipo sobre los estándares de seguridad actualizados, ¡puede hacerlo todo! Ahora más que nunca, cualquier persona desde cualquier lugar puede hacerlo en todos los sectores para uso corporativo o personal. Incluso las sesiones de entrenamiento virtual súper nicho tienen un espacio para vivir y respirar. Si puedes soñarlo, puedes entrenar en él y entrenar a otros en él.

La capacitación presencial puede aumentar demasiado los costos entre pasajes aéreos, alojamiento y alquiler de salas de conferencias que solo pueden llegar a una cantidad determinada de personas. No es de extrañar que las organizaciones elijan capacitarse virtualmente mediante seminarios web, videollamadas, transmisión en vivo y videos pregrabados, por nombrar algunos.

Como resultado, las actividades de capacitación virtual pueden ser igualmente efectivas y llegar a una audiencia mucho mayor.

Alternativamente, puede atender a grupos más pequeños para un enfoque de capacitación más íntimo e interactivo. De cualquier manera, un mayor compromiso e interacción allana el camino para capacitar a las personas de manera efectiva y, de hecho, las retiene de principio a fin.

(etiqueta alternativa: vista enfocada de una computadora portátil abierta en un estudio de oficina con un boceto digital de un zapato en la pantalla y una mano borrosa que sostiene un controlador en primer plano)

Busque la mejor y más confiable tecnología virtual que pueda pagar

Este es el primer paso hacia su éxito. La ejecución de sesiones de capacitación virtual en línea depende de cómo su plataforma de comunicación pueda respaldar lo que está entrenando y atender a su audiencia. Invertir en tecnología confiable le brindará la tranquilidad de que su el entrenamiento se transmite y se absorbe por los alumnos para que se mantengan interesados ​​y comprometidos.

La calidad de la transmisión de la formación dependerá de algunos factores que deben tenerse en cuenta antes de decidirse por una plataforma como:

• ¿Su sesión es para un grupo grande o para un grupo más pequeño?
• ¿Su sesión será mayoritariamente en vivo o pregrabada?
• ¿Se puede acceder a su sesión desde diferentes dispositivos (escritorio, tableta, móvil, etc.)?
• ¿Pueden los usuarios acceder, compartir e intercambiar archivos fácilmente?
• ¿Los usuarios tienen acceso a sus instructores? ¿Otros participantes?

Las herramientas de capacitación virtual que vienen cargadas con su plataforma de reuniones en línea para potenciar sus sesiones incluyen: pizarra en línea, controles del moderador, compartir pantalla y más, .

Encuentre facilitadores que estén bien informados y sean divertidos

Como principal punto de referencia y rostro de su marca, un facilitador cálido y conocedor de sus cosas hará que los usuarios se sientan a gusto. Un facilitador realmente puede contribuir a la calidad de su capacitación o restarle importancia, ¡así que elija sabiamente! Para hacer brillar su sesión de formación virtual, busque un facilitador que:

• Tiene buenas habilidades para hablar
• Es un experto en tecnología
• Puede escribir rápidamente y con precisión
• Es capaz de realizar múltiples tareas
• Tiene un comportamiento paciente

Se necesitan dos facilitadores para el tango

Dos es mejor que uno a la hora de gestionar y llevar a cabo una sesión de formación virtual que resuene entre los alumnos. Mientras un facilitador dirige y se conecta con la audiencia, el otro está en segundo plano administrando el chat, respondiendo preguntas y, en general, asegurándose de que todo esté bien detrás de escena.

Para desarrollar consistencia y mantener la integridad de su marca, cree una guía para que la sigan todos los facilitadores. La guía puede describir lo que se debe y no se debe hacer, los valores, las preguntas frecuentes, los objetivos de capacitación y los consejos.

Mantenga a la gente comprometida de principio a fin

Antes de su sesión de capacitación virtual o seminario web, genere más interés que convierta los clientes potenciales en ventas al:

• Descripción de lo que se cubrirá
  Incluya algunos puntos de acción bien escritos en su mensajería y correo directo usando palabras de moda para atraer a los aprendices a través de correos electrónicos, videos, boletines informativos, etc.
• Incluyendo actividades previas a la sesión
  Antes del evento virtual, póngase en contacto con los participantes a través de las redes sociales, grupos y foros.
• Páginas de destino que son atractivas
  Persuadir a los participantes con material de comunicación. que tiene una fuerte marca, imágenes y texto que les habla y les informa de las características y beneficios de su sesión de capacitación virtual.
• Alojamiento de sesiones de preguntas y respuestas
  Útil para partes de la capacitación que pueden ser difíciles de comprender o para compartir experiencias personales, esto ofrece a los participantes la oportunidad de conocer más de cerca y personalmente al facilitador o líder, o opinar sobre la experiencia de sus compañeros.

Solo ten cuidado; No querrás dejar que el gato salga completamente de la bolsa. Resuma algunas cosas interesantes que se avecinan sin revelar completamente lo que está en la agenda. Sea misterioso al ocultar cierta información para que los participantes puedan tener mucho que esperar en el evento.

Deje que FreeConference.com proporcione su sesión o curso de capacitación virtual con la marco confiable de videoconferencia para sesiones de capacitación para apoyar su enseñanza y conexión virtual con los alumnos. Sentirse confiado incorporación de nuevos empleados, actualizando a los empleados actuales o liderando versiones en línea de cursos de capacitación tradicionales para una variedad de propósitos educativos. Use herramientas de sesiones de capacitación virtual como la pizarra en línea, el uso compartido de pantalla y los controles del moderador para obtener la mejor experiencia integral.