8 consejos y trucos para videoconferencias menos incómodas y más profesionales

Sentirse incómodo frente a la cámara mientras usa videoconferencia la tecnología es una solución simple. ¡Promesa! Con un poco de exposición, práctica y una comprensión más profunda, cualquiera puede verse bien, sentirse bien y causar una impresión duradera.

No importa si es la primera vez o la número 1,200, se ha demostrado que las videoconferencias fortalecen las conexiones y las relaciones. La comunicación no solo es más fácil y efectiva cuando puede ver el rostro de otra persona, sino que también se fortalece.

Entonces, ¿por qué encender su video la próxima vez que esté en una reunión? El video agrega profundidad y dimensión a una llamada de audio que de otro modo sería plana. Utilice la videoconferencia para:

• Una reunión individual entre un colega y su gerente.
  Realmente obtenga una comunicación bidireccional sin filtros con un empleado para obtener los máximos resultados y el tiempo en persona sin restricciones. Perfecto para uno a uno, promociones, orientaciones, acción disciplinaria, lluvia de ideas y más. Es lo mejor después de estar en persona y se siente como si estuvieran allí contigo.
• Proporcionar comentarios positivos, constructivos o urgentes.
  Si alguien está haciendo un buen trabajo, dígalo con una sonrisa en un chat de video. Hágales saber el alcance de su buen trabajo diciéndoselo a la cara o brindándoles comentarios detallados que los ayudarán a largo plazo.
• Una conversación que tardaría aproximadamente 10 minutos o menos en resolverse
  Realice una videollamada para resolver un problema que podría requerir algunas personas y opiniones. En lugar de hacerlo solo con audio, encienda la cámara y vea cómo reaccionan todos para obtener una vista más profunda del estilo, el contenido y las formas en que las personas se comunican entre sí.
• Reducir el correo electrónico extenso sobre temas de reuniones que llevan demasiado tiempo
  Hay momentos en que hilos de correo electrónico simplemente no se responde lo suficientemente rápido o se vuelven demasiado largos y complicados. Con una reunión en línea, la sincronización puede ser rápida y concisa, llegando rápidamente a los detalles.
• Realización de presentaciones, incorporación y contratación de nuevos talentos
  El uso de la videoconferencia hace que conocer a una nueva persona sea mucho más fácil cuando se trata de ver su apariencia, cómo reaccionan, qué tan cómodos se sienten en la pantalla, cómo se comportan, etc. RR.HH. puede tener una buena sensación de inmediato sobre un posible nuevo empleado.

Las formas en que las personas utilizan la tecnología de videoconferencia han cambiado y se han disparado drásticamente. Lo que antes era caro, voluminoso y complejo de entender, ahora se ha vuelto muy asequible, fácil de usar y accesible con solo hacer clic en un botón. ¡Ahora solo depende de ti brillar en la pantalla!

A continuación, se incluyen algunos consejos y trucos que le ayudarán a configurar un chat de video A +:

1. Utilice equipo que funcione
   ¿Su dispositivo tiene las últimas actualizaciones de software? Asegure su equipo de interpretación está actualizado y funciona. Además, verifique cualquier otra cosa que pueda necesitar, como cables, complementos, un mouse, un adaptador HDMI, ¡lo que sea que haga que su reunión sea más fluida!
2. Sepa dónde está la cámara
   Ya sea que esté utilizando una computadora de escritorio, una computadora portátil o un dispositivo de mano, saber dónde está la cámara para poder mirarla lo ayudará a conectarse con las personas del otro lado de la pantalla.
3. Asegúrese de que todos se sientan incluidos
   Dale a la gente el espacio para hablar y trata de no hablar con nadie. Si alguien habla pero luego se calla, pásale la concha proverbial preguntándole si tiene algo que compartir.
4. Reglas del equipo de configuración
   Establecer algunas videoconferencias etiqueta entre su equipo y oficina. Discuta cosas como:
   Frecuencia: ¿con qué frecuencia deben realizarse las reuniones en línea?
   Contenido: ¿Qué tipo de asuntos se discutirán?
   Moderadores - ¿Quién será el anfitrión y debería cambiar?
   Participantes: ¿quién debe estar allí y cambiará?
   Resumir: grabará o utilizará Resúmenes inteligentes?
5. Mirada a mitad de camino decente
   Trabajar desde casa implica que no tienes que estar completamente arreglado como lo harías normalmente en la oficina. Sin embargo, sí recomienda lucir presentable de cintura para arriba.
6. Crea un espacio de referencia
   Si trabaja desde casa, designe un área específica que será un lugar tranquilo y silencioso para que pueda participar en reuniones en línea. Si está en movimiento, considere buscar un espacio cómodo que no esté lleno de distracciones, sea demasiado ruidoso y no tenga mucho tráfico.
7. Tenga un rompehielos a mano
   Siempre es bueno preparar algo en caso de que necesiten presentarse a las personas o necesiten aligerar el estado de ánimo. Prepárese para esto leyendo algunos titulares internacionales para ver qué está pasando en el mundo o aprender una actividad que todos puedan realizar para calentarse antes de la reunión. Hacer preguntas me gusta:
   1. ¿De dónde te unes a nosotros?
   2. ¿Qué hiciste este fin de semana?
   3. Dinos dos verdades y una mentira
   4. Muestre y cuente sobre un artículo en su entorno cercano
8. ¡Práctica!
   Mejore la presentación y se acostumbre a proyectar cuando pasa tiempo frente a un espejo. Estas habilidades se traducen bien en reuniones en línea y te harán sentir más cómodo frente a una pantalla.

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