Si la idea de recaudar fondos para su próxima campaña de donación le parece desalentadora, considere utilizar funciones complementarias de videoconferencia y centradas en la productividad, como una pizarra virtual, para convertir sus pensamientos en realidad. Al organizar una recaudación de fondos exitosa, todos experimentan un momento de "¿Puedo lograr esto?" Sí, puede, y estas son las herramientas que necesita para sentar las bases para una campaña exitosa.
Desde el principio, el proceso requiere una comunicación clara como el cristal, una delegación confiable y la mano de obra para hacerlo todo en un cronograma por el menor costo posible. Una campaña exitosa, no importa cuán grande o pequeña sea, necesita tiempo, voluntarios, un comité, marca y mucha energía optimista. Para ayudar a que todas estas piezas móviles funcionen como una máquina bien engrasada, siga leyendo para conocer algunos consejos cuando comience su próxima campaña de donación:
Lo más probable es que tenga algunas manos listas para ponerse a trabajar. Facilite una mejor comunicación mediante la celebración de reuniones utilizando tecnología de videoconferencia para crear un ritmo de reunión. Esto es especialmente útil cuando intentas hacer despegar tus ideas. ¿Cuál es el objetivo monetario de la campaña? ¿Cuánto tiempo estará funcionando? ¿A quién te diriges? ¿Qué patrocinadores utilizarás? Una reunión de videoconferencia brinda a los miembros clave una visión más personal y en tiempo real de con quién trabajarán para alcanzar el objetivo final, al tiempo que forjan un vínculo de confianza y conexión de principio a fin.
Una vez que el objetivo final tenga alguna forma, literalmente la ingeniería inversa desde su objetivo hasta el día de hoy, permitirá a todos ver cómo se puede concretar lo abstracto. Utilizando el función para compartir pantalla gratis mientras que la videoconferencia permite que un participante dirija la discusión al extraer documentos e imágenes. Esto ayuda a todos los demás a ver de qué está hablando el presentador.
Una campaña de recaudación de fondos está diseñada para generar impulso durante semanas y meses, por lo tanto, discutir los resultados, las métricas, las predicciones y otro material se hace más fácil y atractivo con una herramienta que muestra gráficos circulares, gráficos coloridos, memes (¡es divertido de vez en cuando!) e incluso una presentación, todo en tiempo real.
Una vez que los objetivos se hayan solidificado, reunir a un grupo de personas capacitadas para formar un comité realmente impulsará su campaña a toda marcha. En la próxima reunión, pruebe un complemento de pizarra virtual para decidir quién encajaría bien y dónde. Puede dibujar nombres, símbolos y diagramas (que cualquiera puede agregar) para ayudar a comunicar sus pensamientos e ideas. ¿Quieres elaborar un mapa mental o un diagrama de flujo? ¿Piensas en roles y posiciones? Es fácil con una pizarra virtual.
Otra ventaja de las videoconferencias y las conferencias telefónicas es la captación de voluntarios. Puede pedirle a los posibles reclutas que llamen para una evaluación y ver si encajan bien. ¡Es tan simple como una llamada rápida durante unos minutos! Después de la incorporación, utilice la videoconferencia para realizar llamadas de comité y decidir cómo delegar la carga de trabajo entre voluntarios; sostener reuniones en línea con ellos para capacitarlos u ofrecerles establecer una sincronización para abordar cualquiera de sus preguntas e inquietudes. Los voluntarios son la columna vertebral de una campaña de donación dirigida y, gracias a su arduo trabajo y dedicación, ¡puedes estar en varios lugares a la vez (casi)!
¡El tiempo es esencial, especialmente cuando tienes un gran equipo, un presupuesto bajo y una línea de tiempo cada vez más invasiva! Cambie largas conversaciones de correos electrónicos, mensajes de texto y conduzca por la ciudad por reuniones en persona cuando pueda usar la videoconferencia para evitar la acumulación de mensajes de texto y correos electrónicos y, por supuesto, ¡dinero para la gasolina! Diga lo que necesita decir en una reunión en línea, sin costo y con mucho tiempo ahorrado para problemas más urgentes.
Marca tu campaña: dale personalidad¿Tiene algunas ideas creativas para compartir con el equipo? Use un complemento de pizarra virtual para ayudarlo a expresar el logotipo o el diseño del espacio para eventos. Dibuja cómo quieres que se vea y en qué color lo ves. ¿No te gusta? ¡Borra y empieza de nuevo! Arrastre y suelte las imágenes encontradas en línea en el complemento de pizarra virtual para crear un panel de estado de ánimo o para mostrar y decir cómo desea que se vea el sitio web. Presione el botón Guardar y ábralo más tarde para no olvidar las ideas brillantes que surgieron durante la discusión.
Las reuniones de campaña y recaudación de fondos a través de videoconferencias pueden funcionar para alinear a todos más rápido cuando se trata de decidir sobre la logística, como horarios, fechas, ubicaciones, la frecuencia y la temporada de los eventos propuestos. Considere el tiempo que ahorra cuando tiene un control diario, semanal o quincenal para realizar un seguimiento, y donde todos tienen visibilidad. Incluso si un miembro no puede asistir a la reunión, simplemente presione grabar y envíe el enlace para que lo vean más tarde.
Cualquiera que sea la forma que elija para administrar la logística de su campaña de donación, con FreeConference.com, tiene tecnología a su alcance que le dará vida a su visión y lo llevará a sus metas más rápido.
Junto con conferencias telefónicas gratuitas, compartir pantalla gratis, conferencia gratis, números de marcación internacional dedicados y el complemento de pizarra virtual, su equipo puede unirse como un frente unificado para abordar una causa cercana al corazón o ayudar a una organización benéfica a ganar impulso.
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