Demasiadas organizaciones crean un plan de negocios como "cebo bancario" y luego lo tiran a la papelera una vez que fluye el efectivo de la inversión (o subvención, para organizaciones sin fines de lucro). Esto puede obstaculizar gravemente el éxito de un proyecto y quemar la relación con el prestamista o otorgante.
El proceso más importante en la creación de un plan de negocios son las conversaciones organizativas que se mantienen al redactarlo. La clave para tener éxito es tratándolo como un documento vivo.
Aquellos que no planean planearán fracasar, pero aquellos que graban sus planes de negocios en piedra solo están escribiendo el epitafio de su organización.
Una vez que el primer borrador de su plan de negocios esté escrito y tenga su capital listo, comience por probando las suposiciones tu has hecho. Si no quiere fallar en la línea de meta, fallar temprano y fallar rápido. Cuanto más rápido experimente sus pequeñas fallas, más rápido podrá comprender dónde están sus deficiencias y solucionarlas.
Para seguir perfeccionando su plan de negocios, necesita una excelente comunicación regular. Aquí es donde entra en juego la tecnología de comunicación crucial, como las conferencias telefónicas.
Para tener éxito en los negocios, debemos sentirnos cómodos con el fracaso. Todos tenemos miedo al fracaso, pero piensa en esto. En hockey sobre hielo, Wayne Gretzky fue el goleador más exitoso de todos los tiempos, pero falló cuatro de los cinco tiros que hizo en la red. ¡Imagínese trabajando bajo toda esa presión para rendir y tener que vivir con una tasa de fallas del 80%!
Lo que separó a Wayne de la manada fue que usó cada falla para prueba sus suposiciones. "Pensé que sus defensores eran lentos, supongo que no". Wayne patinaba de regreso al banco después de una oportunidad perdida, hablaba sobre lo que podría haber hecho mejor con sus compañeros de línea y, a veces, usaba la información para marcar un gol en el siguiente turno.
"Está completamente garantizado que fallará en el 100% de los disparos que no realice". Wayne Gretzky.
¿Cómo le puedo Usted ¿Usa las lágrimas que derramó por sus fracasos para regar las plántulas del éxito? ¿Cómo puede mantener el flujo de información en su empresa para poder probar a fondo los supuestos de su plan de negocios?
La comunicación constante es cómo. Los deportes profesionales son un buen ejemplo de la importancia de desarrollar el espíritu de equipo con información instantánea.
Imagínese sentarse con sus "compañeros de línea" y comparar notas sobre qué estrategias tienen éxito cada pocos minutos! Los compañeros de equipo no acumulan información. Si el portero contrario es débil en el lado del bloqueador alto, esa información viaja arriba y abajo del banco como un reguero de pólvora.
En las organizaciones, donde todos pasan el día en una cita amorosa con su computadora, encerrados en cubículos y oficinas separados, o esparcidos por la mitad de una ciudad o continente, las personas necesitan aprovechar la tecnología inteligente como las teleconferencias para mantenerse en contacto.
Correo electrónico es bueno para compartir archivos ampliamente a un ritmo en el que cada persona puede abrir el archivo cuando esté listo. Los mensajes de texto es una manera excelente de decir "Llego 5 minutos tarde" o de "cortar el desorden de la comunicación" para obtener una información pequeña y urgente. Ninguno de los dos es eficaz para probar directamente los supuestos de los planes comerciales.
Flojo es más útil para "fallar hacia adelante". Slack es una nueva herramienta de comunicación que se autodenomina "una aplicación de mensajería para equipos". Nada menos que "una aplicación de mensajería para equipos que ponen robots en Marte."Si bien su proyecto puede ser algo menos ambicioso, es posible que encuentre Flojo para ser una sala de chat limpia y simple, no invasiva, pero muy buena para mantener el espíritu de equipo sin interferir con el flujo de trabajo.
Ninguna de estas comunicaciones puede superar la reunión de personal, que sigue siendo la mejor manera de garantizar el éxito de un plan de negocios al prueba regular de supuestos. Las reuniones de personal lo ayudan a fallar temprano y rápidamente porque los participantes no solo comparten la información en tiempo real; pueden masticarlo juntos. El único problema con las reuniones del personal es el tiempo de viaje que implica organizarlas.
Llamadas de conferencia eliminar ese tiempo de configuración.
Incluso si trabaja en el mismo edificio, las conferencias telefónicas son la mejor herramienta para darle vida a un plan de negocios por tres razones:
"¡Ella dispara, anota!"
Las reuniones periódicas del personal de conferencias telefónicas dan vida a un plan de negocios al ofrecer la comunicación de alta calidad necesaria entre el personal para probar suposiciones y encontrar soluciones creativas para tener éxito.
Al fortalecer el espíritu de equipo mediante el intercambio de información, las teleconferencias pueden construir un trampolín organizacional sólido para que el personal individual encuentre su nicho y realmente brille.
Después de todo, un equipo está formado por personas. Pueden tener el mismo valor, pero todos necesitan su momento bajo el sol para ayudar a que su plan de negocios se haga realidad.
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