Como todo lo demás en la vida compartir pantalla es una gran herramienta que puede ser un arma de doble filo. Se puede utilizar para enseñar, hacer demostraciones de funciones, realizar presentaciones y mejorar su comunicación por video en general. Sin embargo, dar acceso visual a su dispositivo puede llevar a varios pasos en falso comerciales. Aunque estos pasos en falso pueden ser divertidos desde la perspectiva de la audiencia, debe hacer todo lo posible para dejar de compartir documentos incorrectamente.
Con suerte, este artículo puede evitar que sus oyentes se rían de sus gastos.
Parece obvio, ¿verdad? Si está leyendo este artículo, este es el único punto que me gustaría que recuerde: Cierre toda la información confidencial. Hay MUCHAS personas que dejan abierta la información confidencial mientras compartiendo su pantalla. Esta ocurrencia inesperadamente común es la forma más fácil de divulgar información que es mejor mantener en secreto; puede ser el contrato de un empleado, los detalles de otra reunión o, lo que es peor, la información del cliente.
Una pauta general para evitar contratiempos es limpiar su escritorio de cualquier elemento personal, incluido el fondo del escritorio, las herramientas personales como las redes sociales e incluso la música que lo ayude a trabajar. Todos estos elementos personales no ayudan a la reunión y pueden restarle importancia a su presentación. Limpie su escritorio y configure un entorno profesional para establecer el tono de su presentación, dejando una impresión comercial confiable.
Todo el mundo odia perder el tiempo, por lo que me enfurezco al ver a un presentador que intenta utilizar tecnologías desconocidas por primera vez. Por favor, pruebe el software que utilizará durante la reunión para evitarse la vergüenza y la falta de profesionalidad de tener que lidiar con la tecnología mientras la gente está mirando. Recomiendo pasar por un "ensayo general" un día antes de compartir documentos, ya que muchos programas tienen actualizaciones frecuentes y cambios de funciones.
Aunque tenga la mejor presentación, si no ha planeado lo que va a decir, tendrá problemas. Simplemente leyendo cualquier información que pueda estar escrita en su presentación seguramente hará que su audiencia ronque en poco tiempo; lo que necesita es una lista de puntos para agregar a cada sección de su presentación, como mínimo.
Corre siempre por la cinta como un corredor, ¡no cruces la línea de meta! Cuando finalmente haya terminado su increíble presentación para compartir pantalla, ¡asegúrese de que la función de compartir pantalla esté desactivada! O bien, incluso si aplica hábilmente los pasos 1 a 4, todos los esfuerzos serán en vano si abre una conversación privada 2 minutos después de su presentación. ¡Cierre siempre su programa para compartir pantalla después de la reunión antes de hacer cualquier otra cosa!
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