Cómo hacer que sus reuniones en línea sean más seguras

Como recaudador de fondos y trabajador sin fines de lucro, habrá ocasiones en las que necesitará discutir información confidencial con su equipo. Durante estos momentos, puede ser un desafío encontrar un lugar de reunión lo suficientemente discreto, e incluso si puede encontrar uno, todos los miembros de su equipo deben estar físicamente allí.

En cambio, ¿por qué no intentar una reunión en línea? FreeConference.com le brinda algunas pequeñas herramientas interesantes para agregar capas adicionales de seguridad a sus reuniones en línea para que su información permanezca segura. Entonces, para su próxima reunión importante de recaudación de fondos, debería probar algunos de estos.

Cambie su código de acceso después de cada reunión en línea importante

Normalmente, el código de acceso de su sala de reuniones permanece igual para que sus participantes semanales o mensuales no tengan demasiados números para recordar. Pero si su próxima reunión será importante a la que no desea que acceda ninguno de sus antiguos participantes, puede cambiar fácilmente su código de acceso desde el Ajustes página. No se preocupe, este nuevo número seguirá apareciendo en las nuevas invitaciones a reuniones que envíe para evitar confusiones.

Si la seguridad es una preocupación mayor en su organización sin fines de lucro, también puede optar por cambiar su código de acceso mensualmente o incluso semanalmente, ofreciendo a su equipo aún más seguridad. Sugiero usar un sistema de ruidos de animales de granja para recordar rápidamente a su equipo cuál es su código de acceso cada semana --es broma-- FreeConference.com's recordatorios automáticos siempre incluirá la información de la reunión más actualizada. No se requiere oinking.

Habilitar las campanillas de entrada y anuncio de nombre de sala de reuniones en línea

Otro cambio rápido que puede hacer antes de su próxima reunión importante en línea es entrar en Ajustes y enciende Anuncio de nombre y Campanas de entrada / salida. Al habilitar estas dos funciones, no solo usted y todos los demás en la reunión en línea escucharán un timbre audible cada vez que alguien salga o ingrese a su reunión en línea, sino que también se les pedirá a todos los participantes que digan sus nombres en su micrófono para que se reproduzca tan pronto como ellos entran.

Lo que esto significa es que cuando alguien se une a su reunión en línea, no solo escuchará un timbre, sino que también escuchará su nombre. Esto significa que nadie puede colarse en sus reuniones en línea sin previo aviso, y también hará que sea mucho más fácil planificar fiestas sorpresa incluso para los miembros del equipo que más escuchan a escondidas.

Descargue grabaciones para sus registros, pero no las comparta

La última forma de hacer que sus reuniones en línea sean más seguras es grabar sus reuniones en línea, que se puede hacer con cualquiera de los planes pagados. Sus grabaciones se almacenarán de forma segura en su cuenta de FreeConference.com, o se pueden descargar en su computadora. Básicamente, siempre estarán allí si necesita acceder a ellos.

Por lo general, los anfitriones de las reuniones pondrán sus grabaciones a disposición de todos los participantes, pero en el caso de reuniones delicadas en línea, puede decidir guardarlas para usted y no compartirlas con todos. En su lugar, hágales saber que todas sus grabaciones están disponibles a pedido por razones de seguridad.

FreeConference.com le brinda la cantidad adecuada de seguridad para sus reuniones en línea

Ahora que sabe un poco más sobre las funciones de seguridad de FreeConference.com, lo mejor que puede hacer ahora es Ingrese a su cuenta para probarlos antes de su próxima reunión importante en línea. La seguridad con FreeConference.com es lo suficientemente simple para que todos la usen, pero lo suficientemente robusta para mantener alejados a los intrusos.

Si la seguridad es una de sus principales preocupaciones, también vale la pena señalar que FreeConference.com nunca venderá sus datos de usuario a terceros. Si tiene alguna inquietud sobre la seguridad, nuestro estelar equipo de atención al cliente estará encantado de responderla. por correo electrónico o por teléfono.

Freeconference.com el proveedor original de conferencias telefónicas gratuitas, que le brinda la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar, en cualquier momento y sin compromiso.

Crea una cuenta gratis hoy y experimente teleconferencias gratuitas, videos sin descarga, uso compartido de pantalla, conferencias web y más.

[Id = ninja_form 7]