Si necesita más pruebas de que el video se ha convertido en una parte tan integral de nuestras vidas en el hogar y en los negocios, simplemente eche un vistazo rápido a su alrededor. Observe el uso de una cámara en la tecnología que usa todos los días, como en la esquina de su teléfono inteligente, en la parte superior de su computadora, incluso en una intersección concurrida del centro. En todas partes, tenemos la capacidad de ver a través de una lente y ser transportados a otro lugar.
¿Como en una reunión, quizás? Para su próxima lluvia de ideas o sincronización de redes, abra su correo electrónico y probablemente verá detalles de la grabación de video adjunto. Fácil, confiable y con todas las comodidades para mejorar cualquier reunión, la tecnología de video de comunicación grupal se ha convertido en una forma efectiva de comunicarnos entre nosotros.
La grabación de video brinda a los miembros del equipo el lujo de una experiencia mejorada que brinda mucho más que simplemente pasar por los movimientos de presentarse, escuchar y tomar notas. Con complementos y funciones como la grabación que captura cada elemento de su sincronización, transformará rápidamente la calidad de sus sesiones para mejor. Así es como marcar el récord en su próxima reunión les dará a usted y a su equipo una ventaja:
Siempre habrá un colega o dos que no puedan presentarse a una cita debido a trabajando de forma remota, o un conflicto de horario de última hora o un retraso en el vuelo. Sin sudar. La solución simple es grabarlo. El video se puede compartir momentos después de que se complete la reunión y todos tengan acceso a la misma información. ¡Es lo segundo mejor que estar físicamente allí!
¿Cuántas veces ha luchado por mantenerse al día mientras anotaba la idea prolija de alguien? Garabatear notas con fiereza puede restar valor a lo que se comparte en el momento. Y si la información le llega demasiado rápido, su caligrafía será casi imposible de leer más tarde. Elimine la molestia y la multitarea. Simplemente presiona el botón de grabación en la parte superior de la pantalla y dale un merecido descanso a ese calambre en el brazo. Además, puede escanear fácilmente el resumen para proporcionar los siguientes pasos en el correo electrónico de seguimiento sin tener que transcribir todo. ¿Cómo es eso para realizar una reunión productiva?
La grabación de video es una forma de capturar el proyecto de principio a fin, con un detalle grabado de cómo evolucionaron las cosas desde el punto a al punto m. Si hubo ideas únicas o giros difíciles que entraron en juego durante la evolución del proyecto, es posible volver atrás y ver dónde cambiaron las cosas para bien o para mal. Además, siempre puede hojear cualquier pequeña idea o información que se haya perdido en el camino, lo que podría ofrecer ideas para los próximos pasos en el futuro.
Y una cosa más, desde un punto de vista legal, los archivos de reuniones podrían ser útiles si un proyecto costoso con muchos inversionistas requiere documentación formal de una decisión tomada, o si surge una disputa. Cualquier reclamo o apoyo legal se refuerza con pruebas tangibles en lugar de reclamos endebles como, "El cliente nos informó en una discusión" o "Se comunicó verbalmente ..." que simplemente no resisten en comparación con una grabación.
Es decepcionante entrar en un seguimiento solo para descubrir que no se tomaron los pasos discutidos anteriormente. ¿Cuál es el punto de? Ahorre tiempo, esfuerzo y energía. La grabación de video de su sesión responsabiliza a sus colegas e ilustra una mejor idea de cómo, cuándo y quién hará las cosas, creando un mapa y un plan de acción que es fácil de entender y promueve la rendición de cuentas: el ingrediente mágico.
Para que su empresa u organización funcione sin problemas y funcione como una máquina bien engrasada, considere la importancia de una comunicación clara y eficaz, comprendida y acordada por todos los involucrados. FreeConference.com es el herramienta de videoconferencia que ofrece grabación de video para reuniones que tienen un mejor contexto, más inclusividad y sin brechas de información, perfecto para su organización educativa, sin fines de lucro, negocios de coaching y más. Pruébalo hoy.
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