¿Es la videoconferencia el futuro?

En el mundo empresarial, la videoconferencia ha sido popular durante años, especialmente entre trabajadores remotos, nómadas digitales y grandes corporaciones. Industrias como TI y tecnología, recursos humanos, diseñadores y más han confiado en las comunicaciones grupales como una forma de mantenerse conectados.

Sin embargo, para muchas personas, es posible que las videoconferencias no hayan estado tan en el radar, hasta que ocurrió el 2020.

Con una pandemia que se apoderó del mundo, las videoconferencias explotaron para incluir y transformar muchas industrias y hogares. Si su lugar de trabajo estaba a punto de actualizar su flujo de trabajo con soluciones de videoconferencia o si tuvo que hacer una parada de emergencia y dar el salto virtual por completo, inmediatamente se hizo evidente que el camino del futuro (¡por ahora!) Era llevar su negocio a Internet. . De repente, industrias como la educación, los medios de comunicación y la atención médica que no se han centrado en las videoconferencias, han tenido que subirse al tren y adoptar un enfoque más centrado en el video.

La videoconferencia como la opción preferida y la segunda mejor opción después de estar en persona no debería ser una sorpresa. Siempre nos han dicho que el video reemplazaría las llamadas telefónicas (¿alguna vez oíste hablar de un telefonoscopio?) Y ahora mismo con un aumento muy obvio de las videoconferencias, esa ficción se ha convertido en una realidad.

La era de las videoconferencias está aquí y está presente en la mayoría de los hogares y en las palmas de las manos de todo el mundo. Pero, ¿qué sigue? ¿Cómo continuarán desarrollándose las videoconferencias y dando forma a la forma en que operamos un negocio, conocemos gente nueva y nos conectamos con nuestros seres queridos?

(etiqueta alternativa: mujer feliz sentada en el suelo junto a una ventana soleada, con las piernas cruzadas con una computadora portátil abierta, tomando té y trabajando desde casa)

El futuro de las videoconferencias

Lo que alguna vez se consideró un producto de la imaginación (¿Los Supersónicos, alguien?) Que luego se convirtió en una ventaja del trabajo principalmente para ejecutivos de alto nivel y VIP, la videoconferencia ahora ha asegurado su posición como un modo de comunicación necesario para todos.

Ya en auge, es evidente que la pandemia se convirtió en el catalizador de la aceleración y adopción de las videoconferencias no solo para los ejecutivos de nivel C en las empresas, sino también para los florecientes negocios en línea, los trabajadores remotos e incluso los abuelos. Se ha convertido en el vínculo virtual que crea cohesión, forja la colaboración y es la plataforma en la que los trabajadores confían cada vez más.

Profundicemos un poco más:

La web y las videoconferencias para empresas tienen aumentado en 500% en la actividad de los compradores desde el comienzo de la pandemia a fines de 2019. Al ver la necesidad de cambiar hacia una estrategia más centrada en el video, aproximadamente el 67% de las empresas han aumentado sus gastos para adaptarse a las videoconferencias.

Un análisis rápido de la industria de las videoconferencias demuestra que la necesidad y la demanda de la tecnología se han disparado a lo largo de los años. Especialmente con las soluciones de videoconferencia gratuitas que ofrecen una gama de funciones gratuitas además de productos premium y de pago, las marcas hicieron el cambio y la inversión.

Naturalmente, esto ha respaldado el trabajo remoto con un enfoque en reuniones hechas "globales". Dondequiera que se encuentre físicamente, puede presentarse virtualmente. Los costos comerciales son corte por 30% con videoconferencias que ocurren en línea en lugar de en persona. Una vez que se reduzcan las tarifas aéreas, los hoteles, el transporte terrestre y los viáticos, considere cuánto se ahorra organizando reuniones en línea.

Además, el video apoya y fomenta la colaboración. Incluso en un equipo remoto, 87% de miembros "Dicen que se sienten más conectados con sus colegas con las videoconferencias". Al mantenerse al día con una rutina que implica reuniones en línea, tanto los trabajadores de la oficina como los remotos pueden continuar fortaleciendo sus relaciones laborales al mismo tiempo que trasladan la cultura de la empresa a la red, lo que demuestra que un paisaje remoto no tiene por qué ser una matanza empresarial.

La colaboración mejorada mejora orgánicamente el compromiso. El video ayuda a mantener a los participantes presentes y en el momento. en un encuesta de 2,610 encuestados, los siguientes datos son los siguientes:

• El 56% de las personas admiten realizar múltiples tareas durante una conferencia telefónica.
• El 16% confiesa estar distraído durante una reunión en persona VS. 4% durante una videoconferencia
• El 63% dijo que está más preparado en el tema a cubrir cuando se trata de una videoconferencia.
• 66% utiliza videoconferencias para todas las reuniones de equipo y manos a la obra
• El 27% lo usa para reuniones individuales
• El 18% lo usa para anuncios de la empresa.

En resumen, la videoconferencia tiene el poder de formar un colectivo virtual mientras se mantiene la cultura de la empresa y se mantiene al día con el desempeño, mejorando la colaboración y mejorando el compromiso. Suena como un paso en la dirección correcta, ¿no crees?

(etiqueta alternativa: Equipo de cuatro personas sentadas en una oficina tipo loft en una mesa de sala de juntas, discutiendo y señalando una computadora portátil abierta)

Por qué la videoconferencia es el futuro

Los puntos rectores en los que la videoconferencia continúa mejorando el éxito futuro de su negocio es proporcionar a los equipos:

1. Flexibilidad:
   Las videoconferencias gratuitas ofrecen la máxima flexibilidad para los trabajadores que valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Los miembros del equipo que necesitan trabajar desde casa aún pueden participar en las discusiones ya sea que estén en la mesa de la sala de juntas o sentados en casa en su cocina. Con un enfoque en la flexibilidad, los empleados sienten que tienen más control de sus vidas y, por lo tanto, muestran un mayor nivel de satisfacción laboral que luego conduce a una mejor retención laboral. Se ha demostrado que los trabajadores a domicilio trabajan más duro e inteligentemente, produciendo 13% más mientras sigues trabajando las mismas horas!
2. Movilidad:
   La sensación de no tener que estar encadenado a un escritorio es verdaderamente un signo de los tiempos. En lugar de estar atado a una silla y estar atento a los correos electrónicos, notificaciones y estar físicamente presente en la oficina para asistir a las reuniones, con las soluciones de videoconferencia, todo se mueve en línea para mayor comodidad. Siempre puede grabar ahora y mirar más tarde, o asistir a una reunión desde cualquier lugar en el que se encuentre en ese momento. La movilidad se mejora aún más con una aplicación móvil que le permite programar y asistir a reuniones en línea desde su teléfono móvil. La mejor aplicación de videoconferencia le brinda capacidades de conferencias telefónicas y videoconferencias a través de Android y iPhone, para que pueda seguir trabajando dondequiera que esté.
3. Colaboración:
   Como parte de un grupo grande o pequeño, la colaboración en presentaciones y discusiones ocurre principalmente desde una cámara fija. Pero a medida que avanzamos hacia el futuro y nos dirigimos hacia una agenda de “trabajo desde casa”, se hace evidente que la convocatoria en 3D va en aumento. De pantallas verdes, filtros de pantalla, avatares de realidad virtual y más, la idea es que la videoconferencia funcione para hacer que la experiencia virtual sea más real. Los personajes similares a los de los videojuegos, las vistas más amplias y las interacciones cara a cara integradas afectarán la colaboración de manera positiva y más eficaz.

El futuro de las videoconferencias depende de la productividad

En términos de trabajo y reuniones en línea, la productividad ocurre cuando la comunicación se simplifica, se enfoca y se hace posible en múltiples dispositivos con mayor velocidad, precisión y entrega.

Adéntrese en el mañana implementando videoconferencias que promueven la productividad con:

• Tecnología de configuración cero basada en navegador
• A aplicación movil en tu Android o iPhone
• Videoconferencias que muestran lenguaje corporal y tono de voz
• Presentaciones más atractivas que utilizan la pantalla compartida
• Fácil acceso y recuperación de medios, enlaces y archivos

Olvídese del hardware y el equipo de alta resistencia que solían venir con las videoconferencias. Eso no solo hizo que la tecnología fuera costosa, complicada y agregara una capa adicional de configuración, ahora conectarse es simple y solo involucra un dispositivo, software basado en navegador y una conexión a Internet.

Deje que FreeConference.com pruebe por qué la videoconferencia es el camino inteligente que conduce al éxito futuro de su negocio. Asegúrese de que su espacio de trabajo esté preparado para el futuro con videoconferencias gratuitas que ofrecen una sólida plataforma de comunicación bidireccional, complementada con una amplia variedad de funciones que le dan a su empresa la ventaja. Cuando las funciones son gratuitas, como una llamada de conferencia gratuita, una videoconferencia gratuita y una conferencia web gratuita, mantenerse conectado es mucho más factible.