Celebre reuniones más productivas en cualquier momento y en cualquier lugar con la aplicación FreeConference Mobile Conference Call
Bueno, ¡son 90 minutos de mi vida que nunca volveré!
Si así es como se siente después de salir de una reunión de negocios, es muy probable que no haya sido el único. Aunque las reuniones de negocios siempre se planifican con las mejores y más productivas intenciones, con demasiada frecuencia terminan perdiendo un tiempo y dinero preciosos debido a una mala organización, discusiones irrelevantes, asistentes innecesarios o cualquier combinación de los tres. Hoy, nos gustaría compartir algunas formas en que nuestro aplicación de conferencias móviles, junto con algunos consejos para la gestión de reuniones, se pueden utilizar para hacer que las reuniones virtuales sean más breves, fáciles y productivas.
Consejos para conferencias telefónicas más breves e inteligentes: la reunión de 30 minutos
- Intente programar una agenda de reunión de 30 minutos: Fatiga de la reunión. Es algo real. Por recortando los tiempos de reunión a solo 30 minutos (si es posible), las reuniones no solo pueden ahorrar un tiempo valioso, sino que también pueden retener mejor la energía y la atención de los asistentes.
- Cree un plan y un propósito específicos para su reunión: proporcione a sus invitados una agenda de la conferencia con días de anticipación y trate de cumplir con los límites de tiempo asignados para cada tema de la agenda. Esto le ayudará a administrar su tiempo y mantener su reunión en el buen camino.
- Invite a los asistentes según sea necesario: no todas las reuniones de equipo deben incluir a todos en el equipo. Valore el tiempo de todos (y el de la empresa) invitando solo a aquellos en roles o posiciones relevantes para los temas a discutir. Después de la reunión, siempre puede enviar las actas de la reunión a otras personas para mantenerlas actualizadas sobre las decisiones tomadas o los temas discutidos. Intente usar la función de grabación de conferencias disponible con todos los planes pagos de FreeConference.com desde $ 9.99. Puede grabar su conferencia y enviarla a quienes no asistieron después. Revisar la vea la grabación página de funciones para obtener más información.
- Manténgase en el tema y siga el cronograma de la agenda: es muy fácil, incluso para las conferencias telefónicas más profesionales, transformarse rápidamente en una conversación sobre lo que todos hicieron durante el fin de semana, los próximos planes de vacaciones o cualquier cantidad de eventos divertidos pero no relacionados con el trabajo. temas. Siga la agenda de la reunión y guarde las conversaciones tangenciales para un hilo de correo electrónico separado o incluso el función de chat de texto de la sala de reuniones online.
- Recopile comentarios posteriores a la reunión de los asistentes: al final de la reunión o inmediatamente después, envíe un correo electrónico rápido o un formulario de comentarios para recopilar sus comentarios, pensamientos e ideas sobre lo que se discutió. Esta retroalimentación podría proporcionar información valiosa en el futuro, además de ayudar a dar forma a la planificación y la agenda de reuniones futuras.
- Envíe un resumen posterior a la reunión e incluya la grabación de la conferencia telefónica si puede.
Únase a reuniones por teléfono o por Internet desde cualquier lugar
Con la capacidad de hablar, grabar videos, compartir pantallas e incluso cargar documentos en línea, los participantes pueden realizar reuniones virtuales desde cualquier lugar donde puedan obtener servicio telefónico o una conexión a Internet. Las reuniones en línea se pueden iniciar o unirse a través del navegador Google Chrome o el Aplicación de llamada de conferencia móvil FreeConference. No es necesario estar en un escritorio frente a una computadora:conferencias web móviles permite a los asistentes unirse a una reunión en línea desde cualquier lugar desde un teléfono inteligente o una tableta.
Nueva y mejorada aplicación FreeConference Mobile Conference Call para Android
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