Cómo reducir las distracciones en las reuniones web

Cuando un grupo de personas necesita discutir un proyecto y le resulta difícil reunirse en persona, las reuniones web son una bendición para su productividad. Sin embargo, al igual que con cualquier actividad en la oficina, hay varias distracciones a tu alrededor que pueden afectar tu productividad en las reuniones web.

La próxima vez que tenga una reunión en línea, tenga en cuenta los siguientes consejos y esas distracciones no serán más que recuerdos.

Cierra tu puerta

Las puertas abiertas invitan a la gente a entrar. ¡Cierre la puerta de su oficina cuando esté en reuniones web!

¿Estás en una oficina o sala de conferencias donde puedas cerrar la puerta? El ruido y la charla del resto de la oficina pueden hacer que sea más difícil escuchar a las personas al otro lado de sus reuniones web. Además, una puerta abierta puede animar a las personas a entrar y hablar contigo, distrayendo aún más tus reuniones web. Puede minimizar la distracción aún más publicando un aviso en el exterior de la puerta cerrada que diga que está en una reunión. De esta manera, ¡es poco probable que la gente te moleste!

Ponerse los auriculares

Si no puede cerrar la puerta, intente ponerse auriculares. Los auriculares le ayudan a concentrarse en las personas de su reunión web. Esto se debe a que ayudan a minimizar el ruido de fondo de otras personas en su oficina. Los auriculares también tienen un segundo propósito. De manera similar a como una puerta cerrada indica que está ocupado, los auriculares reducen la probabilidad de que otras personas lo molesten, a menos que sea importante.

Ir a pantalla completa

Las reuniones web son convenientes, de eso no hay duda. Sin embargo, muchas personas saben lo molestas que pueden ser sus computadoras, especialmente cuando consideran lo que ofrece Internet. Cuando esté participando en este tipo de reunión, ¡póngalo en pantalla completa! De esta manera, no puede abrir nuevas pestañas en su navegador de Internet y sucumbir a las distracciones que ofrece, como Facebook, Instagram y otros sitios web.

Si no puede ir a pantalla completa o si necesita acceder a otro programa en relación con su reunión web, al menos haga que la ventana de la reunión sea lo más grande posible. Cuantas menos cosas tengas abiertas en la pantalla, menores serán tus distracciones.

Notificaciones de silencio

Apaga tus notificaciones. ¡Puede responder el correo electrónico cuando termine su reunión!

Muchas personas tienen sus computadoras y teléfonos celulares configurados para notificarles cuando reciben un mensaje de texto, una llamada telefónica o un correo electrónico, entre otras cosas. La mayoría de las veces, estos solo sirven como distracciones durante las reuniones web. Es probable que pueda esperar hasta que haya terminado antes de contestar ese correo electrónico, llamada telefónica o mensaje de texto. Antes de comenzar, apague lo que pueda. Si no puede apagar algo, al menos apague las notificaciones o póngalas en silencio.

Bloquear sitios web que distraigan

Si solo hay ciertos sitios web que generalmente lo distraen en lugar de todo, use su navegador a su favor. Bloquee todos los sitios web que desvíen su atención de las reuniones web mientras está en una llamada. Incluso si cree que puede resistir la tentación, hacer que sea imposible acceder a la distracción asegura que desaparecerá. De hecho, incluso tratar de resistir la tentación cuando sabe que puede conectarse a Facebook, por ejemplo, puede distraerlo de una reunión web.

¿No tienes una cuenta? ¡Regístrate ahora!

[Id = ninja_form 7]