Cómo crear cultura en equipos remotos

Reuniones por videollamada y otras ideas de fomento de la cultura para equipos remotos

Gracias a la tecnología, muchos trabajadores y emprendedores pueden realizar su trabajo desde casa o en cualquier otro lugar donde tengan acceso a internet y recepción telefónica. Esta libertad para trabajar de forma remota ofrece tanto comodidad como ahorros en los costos de transporte y los gastos generales del espacio de trabajo. Por esta razón, muchas pequeñas empresas y emprendedores optan por emplear trabajadores remotos para desempeñar funciones como marketing, ventas, contabilidad, desarrollo web y otros. Operando de manera autónoma, los miembros del equipo remoto se mantienen en contacto por teléfono, correo electrónico, chat e incluso en llamadas de videoconferencia ocasionales.

A pesar de todas las libertades y beneficios que ofrece, el trabajo remoto puede resultar a expensas de tener una cultura empresarial sólida y un sentido del trabajo en equipo. A diferencia de un entorno de oficina tradicional donde los empleados y los gerentes comparten un espacio de trabajo, los equipos remotos rara vez, si es que alguna vez, se encuentran cara a cara. Esto puede dificultar que los miembros del equipo formen vínculos y se conozcan a nivel personal. Entonces, la pregunta es: ¿cómo se inculcan los valores de la empresa y una cultura de trabajo unida en un equipo de personas que trabajan de forma remota? Después de todo, además de la compensación y los beneficios competitivos, la cultura de trabajo de la empresa es un factor importante para la felicidad, la productividad y la retención generales de los empleados.

Estas son nuestras 4 formas principales de unir equipos remotos y crear una cultura de trabajo:

1. Reúnase en persona (si es posible)

Si bien puede que no sea posible o práctico con todos los equipos remotos, reunirse en persona, incluso si es solo una o dos veces al año, es una de las mejores formas de fortalecer la cultura de la empresa y los vínculos entre los miembros del equipo. Si su equipo es local, las reuniones semanales o incluso mensuales pueden servir como oportunidades para colaborar en proyectos, intercambiar ideas y reforzar las relaciones entre los trabajadores y la empresa en la que trabajan.

2. Realice reuniones periódicas por videollamada

Cuando no es posible reunirse en persona, una llamada de videoconferencia suele ser la siguiente mejor opción, y mucho más conveniente de configurar. Gratis basado en la web videoconferencia permite que los equipos remotos celebren reuniones periódicas, debatan temas relacionados con el trabajo y compartan pantallas en un entorno en línea fácil de usar. Sin gastar tiempo ni dinero en viajes, usted y su equipo pueden utilizar la videoconferencia para reunirse cara a cara en cualquier momento y desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

3. Usar salas de chat de mensajería instantánea

Aplicaciones de mensajería instantánea como HipChat, Slack y otros permiten a los equipos crear diferentes canales o salas de chat para discutir varios temas. Una herramienta de colaboración perfecta para equipos remotos, la mensajería instantánea permite una comunicación rápida y fácil y el intercambio de archivos. En una nota menos seria, muchas aplicaciones de mensajería instantánea permiten a los usuarios insertar imágenes animadas de GIF y memes en las conversaciones, una característica que seguramente dará lugar a numerosas bromas internas entre los miembros del equipo y ayudará a crear un entorno de trabajo productivo y divertido.

4. Organizar eventos anuales de la empresa

De acuerdo con el número 1 de nuestra lista, es bueno mostrarle a su equipo cuánto aprecian sus esfuerzos organizando un evento divertido de la empresa al menos una vez al año. Ya sea una cena fuera de casa o un día de bolos patrocinado por la empresa, esta ocasión brinda a los trabajadores remotos la rara oportunidad de reunirse y disfrutar de la compañía del otro, en persona.

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