Cómo configurar una teleconferencia para entrevistas entre estudiantes y maestros

Configuración de conferencias telefónicas para reuniones de estudiantes y maestros

Las reuniones de estudiantes y maestros son importantes para mantener abiertas las líneas de comunicación en un entorno académico. Cuando se utiliza para reuniones de estudiantes y maestros, las conferencias telefónicas son una herramienta útil que puede permitir un diálogo más fácil y conveniente entre los maestros y sus estudiantes. En el blog de hoy, repasaremos algunas de las formas en que los maestros pueden usar las conferencias telefónicas, así como algunos consejos sobre cómo configurar una conferencia telefónica o una reunión en línea.

¿Por qué los profesores deberían tener una línea de conferencias?

Si bien las líneas de conferencia se pueden utilizar para realizar grandes conferencias telefónicas con cientos de personas que llaman, también son una herramienta de reunión útil para conferencias de una escala mucho menor. Los maestros pueden usar una línea de conferencias dedicada y gratuita para una variedad de propósitos, incluidas las reuniones entre estudiantes y maestros, así como sesiones de video en línea y para compartir pantallas durante los días en que asistir a clase simplemente no es factible. Estas son algunas de las principales razones por las que los maestros pueden utilizar una línea de conferencias:

Control de ganancia

Una razón para que los profesores utilicen una línea de conferencia, incluso para llamadas individuales, es la mayor grado de control otorgado al moderador de la conferencia. Como moderador de la conferencia, obtiene la capacidad de silenciar y reactivar el sonido de los participantes en su línea de conferencia o incluso eliminar a las personas que llaman de su conferencia, algo que ningún profesor tendría que hacer durante una reunión de profesor y alumno (¡con suerte!).

Mantén la privacidad

Si bien siempre es bueno para los maestros tener una relación académica cercana con sus estudiantes, también es importante establecer límites personales y mantener la privacidad. Al utilizar una línea de conferencia en lugar de tener una llamada telefónica directa uno a uno, puede evitar dar su número de teléfono personal a la otra parte. Además, los informes de llamadas y las listas de participantes solo muestran los primeros 6 dígitos del número de teléfono de la persona que llama en lugar del identificador de llamadas completo.

Grabar llamadas

La capacidad de grabar fácilmente las conversaciones que tienen lugar entre estudiantes y profesores puede ser útil para todas las partes involucradas. Grabaciones de conferencias telefónicas Se puede utilizar como referencia futura para recordar puntos importantes de discusión y para ayudar a tomar notas. Mantener un registro de lo que se discute durante una reunión privada también puede ser una herramienta valiosa para proteger el nombre y la reputación de una persona en caso de que algo que se diga durante una de estas llamadas se ponga en duda.

Reúnase en línea

Finalmente, muchos servicios gratuitos de conferencias telefónicas ofrecer conferencias web con funciones como videollamadas, intercambio de documentosy compartir pantalla. Entre las muchas aplicaciones de estas herramientas para el aula moderna del siglo XXI se encuentra la capacidad de los estudiantes y maestros de realizar reuniones “virtuales” en situaciones en las que una o ambas partes no pueden estar físicamente presentes.

Cómo configurar una conferencia telefónica y consejos para reuniones entre estudiantes y maestros

Si bien no se necesita mucho para aprender a configurar una llamada de conferencia, hay algunas cosas que los profesores deben tener en cuenta al prepararse para las conferencias de estudiantes y maestros, ya sea que se realicen por teléfono, en línea o en persona.

Programe su conferencia telefónica en línea

Los servicios gratuitos de conferencias telefónicas le permiten automatizar completamente el proceso de programación de conferencias. Desde su cuenta en línea, puede establecer la hora, la fecha y la agenda de su llamada, agregar invitados por correo electrónico y seleccionar de una lista de premium gratis números de marcación de conferencia para que ellos llamen. Los correos electrónicos de invitación a la conferencia también brindan a los invitados la opción de unirse a su conferencia en línea con la URL de la sala de reuniones en línea, así como a rsvp para su conferencia.

Establecer un propósito y expectativas claros

Es importante que deje claras las expectativas y los objetivos de cada una de sus conferencias de estudiantes y maestros, tanto para usted como para sus estudiantes, antes de la reunión. Esto no solo ayudará a todas las partes involucradas a prepararse para la reunión, sino que también hará que la conferencia sea más productiva. Antes de su reunión, puede proporcionar a los estudiantes un folleto de la agenda para su próxima reunión o incluir uno en el campo "agenda" si programa su conferencia en línea.

Construir una buena relación

Con suerte, ya tiene cierta relación con el estudiante para construir antes del comienzo de su conferencia, pero si el semestre acaba de comenzar o si está dando una clase grande, una reunión de maestro y alumno es la oportunidad perfecta para comenzar a aprender. conocer a sus alumnos individualmente. Asistir a reuniones individuales con los maestros puede generar mucha ansiedad para algunos estudiantes, por lo que es una buena idea comenzar la conferencia con una conversación informal. Pregunte a sus alumnos algunas preguntas no académicas sobre ellos mismos antes de profundizar en los temas en cuestión.

Revisión y conclusión

Una vez que haya discutido lo que debe discutirse, es hora de revisar lo que ha repasado. Esta es una parte importante de la conclusión de una conferencia entre estudiantes y maestros, ya que le permite reforzar los principales puntos de conversación para que tanto usted como sus estudiantes se extraigan de la reunión. Antes de finalizar la reunión, ambas partes deben tener claro cuáles son los próximos pasos y qué curso (s) de acción deben tomarse antes de su próxima reunión.

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