¡Hoy es el día!
"Bip, bip, bip", la alarma del teléfono inteligente rompe el largo silencio del letargo, despertando a John para otro día de trabajo. Cuando sus pensamientos comienzan a converger, lo golpea: este no es solo "otro día de trabajo", es el encuentro más importante de su joven carrera.
John siempre ha sido un gran trabajador; a menudo es el primero en llegar a la oficina y el último en irse, siempre completando su trabajo de manera oportuna y, a veces, incluso ayudando a sus compañeros de trabajo a cumplir sus plazos.
Sin embargo, a pesar de su ética de trabajo, John siempre ha sido ... pasado por alto. Fue el último de su clase en ser ascendido y siempre ha tenido problemas para recibir atención de sus superiores.
Pero todo eso termina hoy. Esta es la oportunidad que John estaba esperando.
"Está bien, John, respira hondo", murmura John para sí mismo, comiendo su cereal en silencio. Una gota de leche le cae por un lado de la barbilla, pero está demasiado preocupado para darse cuenta; todo en lo que puede pensar es en la gran reunión.
“Hay mucho en juego y esta reunión tiene que salir a la perfección. Debo repasar los pasos hacia el éxito para una reunión significativa ”.
La gente asiste a la reunión: es por eso que debo asegurarme de invitar a todos los que sean necesarios y verificar la lista de asistentes. De esta forma, se pueden tomar decisiones en la reunión.
También envié un correo electrónico con todos los materiales y recursos de presentación que necesitará mi reunión. Dado que habrá mucho de qué hablar, me he asegurado de que se haya completado todo el trabajo preliminar.
Tener y distribuir una agenda prefabricada es el factor más importante para una reunión exitosa, ya que te permite definir metas, alertar a otros y tomar el control de mi conferencia.
Mi agenda también incluye una lista de verificación personal para ayudarme a moderar el ritmo de la conferencia.
Los asistentes solo tienen períodos de atención limitados, por lo que la administración del tiempo es crucial.
Cuando comience la reunión, les diré a todos mis miembros que apaguen cualquier tecnología innecesaria. Dado que hay muchas decisiones importantes que deben tomarse, lo último que necesito son distracciones, y los teléfonos inteligentes pueden ser el portal más grande para ellas.
También tendré que asegurarme de que todos tengan la oportunidad de hablar y se sientan cómodos siendo honestos con nuestra situación.
Manténgase siempre en el tema.
Hablando de permanecer en el tema, el estacionamiento puede ser una gracia salvadora para una reunión que salió mal, ya que asegura la revisión de temas "dignos" y me da la licencia para dirigir la conversación hacia la agenda.
Si un participante de la reunión menciona un tema que no es relevante para la agenda, escribiré su idea en la sección Estacionamiento de la agenda y le diré que podemos volver a examinarla más tarde.
Con un poco de suerte, la reunión transcurrirá sin problemas y logrará todos sus objetivos, pero siempre existe la posibilidad de que algo no salga según lo planeado.
Tendré que terminar fuerte al volver a establecer todos los planes de acción que se acordaron durante la reunión, incluyendo a quién se le ha asignado cada tarea y cuál es su fecha límite.
También me aseguraré de compartir toda la información y las decisiones con los no asistentes, para que no se queden al margen.
John se ríe suavemente, dándose una palmadita en la espalda ...
"Buena plática. Hice todo lo que pude por el mayor evento de mi carrera. Con suerte, el trabajo duro dará sus frutos ".
Después de secarse las comisuras de la boca con una servilleta cercana, se levanta de la mesa de café y sale de la cocina.
John se pone el traje de la suerte y la corbata, respira hondo y sale por la puerta.
Hace sol.
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