Cinco formas en las que sus reuniones pueden ser más profesionales en 5

Año nuevo, nuevo tú nuevas metas para que tu emprendimiento crezca! Tanto si eres un emprendedor que busca aumentar la cantidad de clientes como si eres una pequeña empresa ansiosa por escalar, el comienzo de un nuevo año es la oportunidad perfecta para establecer metas alcanzables y lograrlas fuera del parque; comenzando por cómo te presentas a ti mismo y a tu marca al mundo.

Todas las empresas, establecidas y en ciernes, cuentan con una estrategia de comunicación para garantizar que los proyectos vayan por buen camino y que la colaboración sea de primer nivel. Este año, siéntase seguro sabiendo que sus reuniones en línea están a la altura de la tecnología que es confiable, efectiva y conveniente. Después de todo, tienes un negocio que ejecutar y solo hay un número limitado de horas en un día. Deje que algunas de las tareas digitales serviles, como la programación, la toma de notas, las invitaciones y más, sean menos complicadas de llevar a cabo.

No solo podrá lograr más en la jornada laboral, el uso de la tecnología como plataforma para respaldar la forma en que el trabajo se realiza con precisión, a tiempo y con cohesión, arrojará una luz positiva sobre su marca. A continuación, le mostramos cómo llevar sus reuniones fuera de línea en línea y parecer más profesional y pulido el próximo año:

Luce genial Hosting en línea

Cuando las reuniones en persona no son logísticamente posibles, una reunión en línea es la segunda mejor opción. Gradualmente, notará que no son simplemente un sustituto de una reunión en persona, una reunión en línea podría convertirse en su estándar de oro. Organizar una reunión virtual significa reducir los costos de transporte, ahorrar tiempo con menos desplazamientos, la opción de trabajar desde casa cuando el clima es impredecible y mucho más.

Las reuniones en línea también vienen con una multitud de características que ayudan a que las sincronizaciones virtuales sean fluidas y efectivas. Con el función de videoconferencia, cualquier reunión en línea se puede grabar y compartir más tarde para aquellos que no pudieron asistir o para aquellos que quieran revivir el carrete de lo más destacado. La función para compartir pantalla es útil para los anfitriones que están capacitando o guiando a los participantes a través de material denso y detallado que requiere elementos visuales. Estas funciones ayudan a que cualquier reunión en línea, ya sea una sesión informativa o un tutorial educativo, una sesión de resolución de problemas o un seminario web, sea más inclusiva y fácil de seguir.

Deslumbra con la transcripción

Además, las reuniones en línea vienen equipadas con una herramienta de transcripción que elimina por completo la molestia y el dolor de tomar notas. Los participantes pueden ahorrarse el ir y venir de escribir y escuchar durante una discusión importante al revisar una transcripción detallada de los intercambios de la reunión en línea. Con marcas de tiempo, fechas, etiquetado automático y nombres de oradores, cada sincronización se registra para facilitar la búsqueda y la búsqueda. Ninguna idea, cotización o dirección importante se queda atrás cuando todo está cuidadosamente empaquetado e incluido para un acceso rápido y referencia futura. Los participantes se quedan con una reunión "dejar atrás" que tiene todos los puntos de discusión relevantes enumerados.

Wow con música de retención personalizada

Las reuniones en línea que implementan Custom Hold Music son probado para retener a los oyentes. En lugar de quedarse en la línea en silencio y confusión, esta pequeña pero poderosa característica tiene un gran impacto. Cada marca multinacional tiene algún tipo de música o mensaje mientras los oyentes están en la llamada. Elimina la espera de estar en espera, mejora el estado de ánimo, hace que los participantes se sientan bienvenidos y funciona como una señal para cuando la llamada está a punto de comenzar. Es un pequeño lujo que es un reflejo reflexivo de su marca y marca la diferencia cuando se trata de ser considerado con el tiempo de los oyentes.

Brille con números gratuitos

La belleza de organizar una reunión en línea es que rompen los límites del espacio y el tiempo. Independientemente de dónde se encuentre o con quién esté hablando, un número telefónico gratuito le brinda la posibilidad de realizar llamadas internacionales a nivel local. Su negocio inmediatamente parece más profesional con un número 1-800 que conecta a los participantes con una sesión. Además, sin tarifas de larga distancia ni cargos móviles, las reuniones en línea permanecen rentable Y conveniente.

Impresiona con una agenda fija

Mientras participa en una reunión en línea, es importante aprovechar al máximo la sesión creando un esquema flexible y ajustándose a él. Tenga en cuenta la etiqueta simple como mantenerse en el tema, mantener el tiempo de la reunión, guardar las preguntas para el final, invitar solo a las personas necesarias a la reunión, etc. La programación de una reunión en línea puede ser improvisada o hecha con anticipación. De cualquier manera, solo se necesitan unos pocos clics para enviar invitaciones e información de inicio de sesión. Si necesita reprogramar, guardar la fecha, cancelar o posponer, todo se hace con automático invitaciones y recordatorios.

Asegúrate de que Freeconference.com Haga que sus reuniones en línea parezcan más pulidas y refinadas, sin importar el tamaño de su emprendedor o emprendimiento empresarial. Equipado con múltiples funciones como vea la grabación, transcripción, compartir pantalla y entonces mucho más que exprimen el máximo valor de cada encuentro, puede esperar que su negocio sea tomado en serio. Disfrute de una mejor colaboración y más productividad con cada reunión en línea de este año y durante la próxima década.

Regístrese aquí para comenzar hoy.