Las conferencias telefónicas más efectivas
son como una buena fiesta.
¿Quién iba a saber?
Todos sabemos que cuando un equipo quiere colaborar, navegar por una llamada de FreeConference es mucho mejor que recorrer un camino polvoriento de correo electrónico, porque compartiendo un momento en el tiempo es la mejor manera de mantener una conexión humana, y son las conexiones humanas las que impulsan el negocio.
No hay mejor lugar para conectarse que una fiesta, y así es exactamente como debe abordar la configuración de una llamada FreeConference efectiva.
Las invitaciones son el punto de partida, ¡y personalizarlas es clave! Conference Manager en FreeConferece configurará su teleconferencia con unos pocos clics, enviará las invitaciones especiales e incluso organizará llamadas de larga distancia gratuitas para sus "invitados". Utilice todos los trucos de fiesta integrados en FreeConference.com, como Desktop Sharing, para facilitar que todos se unan a su reunión.
Al igual que ordenaría su casa, serviría algo de comida y bebida y haría que las cosas se vieran festivas, desea configurar su llamada FreeConference de manera efectiva para que todos puedan realmente concentrarse y aprovecharla al máximo.
Sugiera que todos:
Si conocieras a alguien realmente interesante en una fiesta y tu teléfono sonara, ¿lo contestarías? ¡Espero que no! La "etiqueta de las conferencias telefónicas" es una estrategia para el éxito. No se permite multitarea.
Aunque no esté usando un esmoquin o parado en la puerta de su casa, asegúrese de dar la bienvenida a todos amablemente por su nombre, hacer las presentaciones necesarias y asegurarse de que todos estén presentes y conectados. Comience su conferencia telefónica con estilo pidiéndoles a todos que hagan un "registro" de 1-2 minutos sobre su entorno y cómo se sienten "en este momento". Dependiendo de la zona horaria en la que se encuentre y dónde se encuentren todos, esto puede ser divertido y unir a la gente.
Recuerde, las conferencias telefónicas efectivas son mejores que el correo electrónico porque construyen relaciones humanas. La técnica de verificación construye el espíritu de equipo y les brinda a todos la oportunidad de eliminar el óxido de su voz, ser el experto y subir al escenario por un momento. Aquí es donde su pandilla pasará un minuto manteniéndose en contacto y haciendo algunas bromas. Use algo de humor para "calentar la habitación".
Hay algo insustituible en escuchar el sonido de la voz de alguien cuando quieres conectarte. Esas pequeñas expresiones, pausas y matices, los pequeños "hmmms" que escuchas, son claves para una comunicación exitosa.
Como anfitrión de esta fiesta, es su trabajo asegurarse de que todos puedan hablar, para que esas importantes pistas auditivas estén disponibles para que todos las escuchen.
Una gran ventaja que tienen las conferencias telefónicas sobre Skype y otras llamadas "por Internet" es la señal de audio cristalina.
¡Aproveche al máximo esa calidad de audio manteniendo a todos contribuyendo!
Cada fiesta tiene un alhelí, así que mantén un registro de quién está acaparando el tiempo de emisión y quién no ha dicho una palabra. Si preguntas, "¿Cómo te funciona eso, Cathy?", Al menos le enviarás un mensaje a Cathy diciéndole que es un miembro valioso del equipo y que tal vez descubra un punto de vista crítico que nunca habría salido a la luz en un intercambio de correo electrónico.
Sus últimas tareas de liderazgo como anfitrión son evaluar la reunión y resumir las decisiones y los puntos clave para todos. Cuando termine su resumen, solicite comentarios. "¿Nos perdimos algo? ¿Es así como todos entendían las cosas?" La teleconferencia es la forma más eficaz de evaluar la "aceptación" de una idea nueva o importante.
La etapa final es la evaluación. Al igual que el registro, la evaluación es un buen momento para recorrer la sala y escuchar algunas palabras de cada participante. ¡Al menos sabrás que todavía están allí! Aquí es donde vuelven a entrar las bromas y la construcción de relaciones.
"¿Eso fue bueno para ti?"
La mejor manera de involucrar a los cerebros remotos de su empresa
sobre un tema o pregunta importante es
poner su proveedor fiesta ¿Qué en.
Utilice el poder de una llamada de conferencia eficaz
para ayudar a su equipo a mantener las conexiones humanas
tan importante para el éxito.
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