Cómo utilizar los números de acceso telefónico para comunicarse con los clientes
Si su sustento se basa en la comunicación bidireccional con un cliente, sabe lo importante que es para su empresa tener reuniones en línea de buena calidad. La tecnología que utiliza para comunicarse directamente con sus clientes ayuda a determinar el éxito de su empresa. ¡Nadie quiere tener una sesión o una reunión cuando la conexión sigue cortándose! Como geográficamente independiente emprendedor o emprendedor como un asesor de salud o un terapeuta, lo más probable es que tenga clientes que se encuentran cerca o lejos. Considere algunos de los aspectos logísticos realidades de administrar su negocio como hacer llamadas de larga distancia, encontrar una conexión sólida a Internet desde ubicaciones remotas y tener tecnología que brinde una calidad de audio y visual nítida y clara en la que pueda confiar. Estos son no negociables que garantizan la salud de su pequeña empresa y no pueden ni deben comprometerse.
Una conexión rápida, sin problemas y confiable al participar en una reunión en línea promueve positivamente la imagen de su empresa y es la segunda mejor cosa después de estar allí en persona, ya sea por video o llamando. Al usar un número de acceso telefónico, su reunión en línea es simple con conectividad y accesibilidad inmediatas que facilitan una comunicación efectiva. Esto es lo que necesita saber sobre los números de acceso telefónico y cómo afectan la calidad de su reunión:
¿Qué es un número telefónico?
Al configurar una llamada con un cliente, se le proporciona un número de marcación. No importa dónde se encuentren en todo el mundo, este número y código de acceso les otorga a sus clientes acceso directo e inmediato a usted. Las reuniones se pueden configurar y unirse más rápido que nunca con solo unos pocos clics porque un número de acceso telefónico evita tener que usar líneas de conferencia reservadas y límites de tiempo de llamada. Como bono adicional, no hay tarifas ocultas, ahorrándote dinero a la larga. Sus clientes (uno a uno o en grupo) solo necesitan tener su código de acceso y número de marcación y usted necesita tener su PIN de moderador. Desde allí, se le puede localizar fácilmente y bajo demanda.
¿Su cliente orador principal necesita una sesión de coaching individual de último minuto la mañana antes de subir al escenario? No hay problema. ¿Quiere organizar una reunión de seguimiento con su grupo de terapia del mes pasado, el próximo mes? Usted puede hacer eso también. Se puede dar un número de marcación y un código de acceso con anticipación (¡o usarse justo a tiempo!) Enviando una invitación de calendario a todos los participantes. Al utilizar las funciones de Invitaciones y Recordatorios, su invitación, con todos los detalles necesarios de la llamada, incluido el número de marcación y el código de acceso, se automatiza. Simplemente agregue los nombres y las direcciones de correo electrónico de los participantes (que se pueden acelerar aún más rápido después de completar su libreta de direcciones) y, una vez que haya programado la llamada, toda la información requerida, como el día, la hora, las instrucciones para marcar o iniciar sesión, se envía el nombre de la reunión y un cuadro para responder a la asistencia. ¡Así! Incluso en los minutos restantes antes de la llamada, todos los participantes recibirán automáticamente un correo electrónico como recordatorio. Ya no es necesario buscar información importante en los correos electrónicos porque todo está convenientemente ubicado en un lugar en la parte superior: un conjunto de números para todos significa que hay menos números para recordar. Entonces, para su cliente que necesita una charla de ánimo ahora o para el grupo cuyo progreso desea verificar en un mes, ¡puede hacerlo sin problemas!
Otra forma en que los números de acceso telefónico facilitan su flujo de trabajo y fortalecen la integridad de su negocio es que no importa si realiza su conferencia telefónica por Internet o por teléfono. ¡Cualquier dispositivo servirá! Un número de acceso telefónico es solo uno de los métodos fáciles y gratuitos que puede utilizar para conectarse con las personas con las que tiene que conectarse. Es posible que algunos clientes prefieran utilizar un número de acceso telefónico dedicado, mientras que otros querrán obtener acceso a través de su computadora de escritorio o portátil. De cualquier manera, la conexión está ahí y lista para usar.
El acceso telefónico al número de FreeConference.com es fácil de usar, gratuito y conveniente, pero no es la única forma en que puede comunicarse con sus clientes. Conferencias telefónicas gratuitas se puede hacer a través de la web o por teléfono en cualquier dispositivo móvil para que pueda atender las necesidades de su cliente de manera efectiva. Con múltiples características como Compartir pantalla gratis, Llamadas en conferencia internacionales gratuitas, Grabación de llamadas en conferencia y más, tiene todo lo que necesita para operar su negocio en línea y administrar su comunicación con éxito. ¿Quiere saber más sobre cómo FreeConference.com puede mejorar la forma en que se comunica?
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