Sosteniendo una exitosa y productiva llamada de conferencia gratuita, como muchas otras cosas, es cuestión de preparación, sentido común y un poco de creatividad añadida en buena medida.
- Incluso si lo ha hecho cientos de veces antes, sea la primera persona en llegar a su conferencia. Estará mejor organizado para comenzar la reunión y podrá dar la bienvenida a todos personalmente.
- Recuérdeles a todos que pongan sus teléfonos en silencio durante la llamada y no poner sus teléfonos en espera durante la conferencia telefónica gratuita. Es posible que la conferencia capte la música en espera o los pitidos de su teléfono.
- Pida a todos los participantes de la llamada que introduzcan sus comentarios o preguntas con su nombre para que todos sepan quién está hablando.
- Para programada reuniones, distribuya la información de acceso telefónico con anticipación junto con cualquier material de antecedentes necesario para la llamada.
- Trabaja desde un lugar tranquilo. Por mucho que los ame, mis periquitos se trasladan de mi oficina en casa antes de una conferencia. En la misma línea, apague las radios, silencie otros teléfonos y cierre la puerta de su oficina para eliminar el ruido de fondo.
- Grabar su llamada de conferencia es una excelente idea, incluso cuando alguien está tomando notas. Cuando esté grabando una llamada, dígaselo a todos.
