En-persona renkontiĝo tradicie estis la plej efika kaj fidinda maniero kunveni sed kun laborfortoj kreskantaj kaj etendiĝantaj tra la mondo, konferencaj telefonoj estas pli gravaj ol iam ajn. Se vi estas granda grupo aŭ malgranda ĝis meza entrepreno, viaj unikaj bezonoj postulas klaran kaj koncizan komunikadon.
Pensu pri konferenca alvoko kiel virtuala konferenca tablo, kie ĉiuj disponeblas partopreni la konversacion negrave kie ili estas. Konferencaj telefonoj faciligas grupan kunlaboron kaj estas perfekta alternativo al kunveno persone, ŝparante al vi vojaĝotempon, vojaĝkostojn kaj loĝadon.
Sed kiel vi havas bonan konferencan telefonon, kiu estas same plaĉa, produktema kaj kreema sen fizike esti tie? En ĉi tiu afiŝo, ni traktos la ĉefajn konsiletojn por fari mildajn telefonajn kunvenojn, ĉu ĉi tio estas via unua konferenca alvoko, ĉu vi serĉas manierojn plibonigi ĉiun gravan vokon de ĉi tie!
Same kiel iu ajn kunveno persone, akurateco estas atendo. Prezenti ĝustatempe aŭ eĉ iomete antaŭ la planita komenco estas konsiderinde multmaniere.
Unue, ĝi donas al vi momenton eniri la kunvenejon kaj familiariĝi kun la agordoj. Rigardu ĉirkaŭe por vidi kie estas la muta butono kaj provu iujn ajn aldonajn funkciojn, kiuj povus esti utilaj dum via alvoko. Vidu, kie troviĝas la funkcioj, kiujn vi plej uzos; "Komenco", "Horaro" ktp.
Por-konsileto: Ĉu vi rimarkas la retenan muzikon kiam vi eniras renkontiĝon? Ĉi tio signifas, ke vi estas en la ĝusta loko kaj estas pripensa trajto, kiu indikas al gastoj enretaj, ke la alvoko baldaŭ komenciĝos.
Due, uzu ĉi tiujn malmultajn momentojn por kontroli vian mikrofonon kaj laŭtparolilojn por certigi, ke ne ekzistas teknikaj malfacilaĵoj, kiam la konferenca telefonado plenumas. Ĉi tio malpliigos interrompon kaj mallertajn momentojn pasigitajn por solvi problemojn.
Trie, praktiku etan etiketon pri "konferenca telefonado". Estas nenio pli malpaca ol la krispa sono de sako da blatoj aŭ la reago de fona bruo. Pretigu vian kapaŭskultilon, vian tekokomputilon plene ŝarĝitan kaj iujn aliajn objektojn, kiujn vi eble bezonos, - malpli la bruan manĝon! Pasiginte kelkajn momentojn por organizi vin kaj vian ĉirkaŭaĵon por esti "konferenca-preta", vi aranĝos vin lasi bonan unuan impreson aŭ daŭrigi kun produktiva renkontiĝo.
Ĉu vi prezentas dum ĉi tiu konferenca alvoko? Gastigado? Kungastigado? Kio estas la celo de ĉi tiu sinkronigo?
Post kiam vi establis vian rolon, vi povas plani antaŭen kaj rompi la konferencan telefonon por esti facile digestebla por aliaj partoprenantoj. Sciante la kialon kial ĉiuj kuniĝas, vi povas provizi dinamikan renkontiĝon por la taŭgaj homoj senprokraste aŭ komplike.
Konsideru, kiujn dosierojn necesos dividi dum la konferenca alvoko. Havu ilin sur via labortablo pretaj por treni kaj faligi en la alvokon aŭ trafi la Ekrano Dividanta funkcion por montri al partoprenantoj ĝuste tion, kion vi vidas sur via ekrano.
Liverante vian mesaĝon, transdonu viajn pensojn klare kaj prezentu viajn rezultojn aŭ prezenton kun komenco, mezo kaj fino. Foje atento daŭras mallonge, do, ekzercinte vian parton de la kunveno antaŭe, vi povas klarigi vian ideon kaj facile persekuti.
Kia ajn estas via rolo, eĉ se nur kiel observanto, antaŭplani por kompreni la celon de la alvoko kaj establi la kunporton certigos vin ĉiumomente senkaŝa kunveno.
Foje konferencaj telefonoj povas konduki al longaj konversacioj, precipe se vi diskutas altnivelan enhavon, esprimas opiniojn, cerbumas kreivajn celojn aŭ prezentas novajn ideojn.
Por certigi, ke ĉiuj restos laŭ la horo, konsideru krei malfiksan itineron antaŭ la kunveno. Sendu ĝin al partoprenantoj unu-du tagojn antaŭen, por ke ili pripensu tion, kio venos. Tiel ili havos pli bonan ideon pri kio atendi kaj ili povas prepari demandojn aŭ esti pretaj por reagoj antaŭ la kunveno.
Por-konsileto: Instigu partoprenantojn skribi iujn ajn demandojn, kiuj staras, kaj flankenmeti segmenton de tempo fine por respondi al ili. Se la tempo finiĝos, simple petu ĉiujn enmeti sian demandon en retpoŝton, kiu estos respondita kaj sendita poste en la tago. Aŭ uzu la babilejon en via konferenca platformo por dividi demandojn kaj komentojn en reala tempo.
Ankaŭ, por helpi minimumigi enirojn de kromlaboro, eble indas pripensi, ĉu via konferenco inkluzivas videokonferencan eron. Ĉi tio povus funkcii bone en situacioj, kie vidaj signaloj utilas por fari decidon kiel dum virtuala intervjuo.
Sekva kunveno, provu bati rekordon por konservi nun kaj spekti poste, kaj vi vidos kiom valora estas ĉi tiu funkcio.
Kaptu ĉion, kio okazis en la kunveno, por tiuj, kiuj ne povas ĉeesti planitan konferencon. Ĝi estas perfekta maniero trarigardi la kulminaĵojn, akiri klarecon, elekti malgrandajn bulojn da saĝo aŭ vidi kiel vi venis de punkto A ĝis B.
Kiam vi registras konferencan telefonon, vi povas tute atenti tion, kio okazas antaŭ vi. Faru noton pri pasinteco, kiam vi povas ĉeesti kaj aŭskulti plene. Post kiam la sinkronigado finiĝis, vi povas spekti ĝin kaj elekti la gravajn partojn, kiuj influas vin kaj vian laboron.
Alia avantaĝo de registrado; Vi ricevas la kompletan bildon pri kiel decido estis farita. Kaptante la kunvenon de komenco ĝis fino, vi havas historion pri la kompleta disvolva procezo. Neniu ideo aŭ komento restas ĉe la vojo. Ĉiu paŝo de la decido farita, kiu kondukis vin al via loko, estas disponebla ĉe viaj fingraj tralegoj kaj diskuto.
Laste, kunvenaj registradoj kaŭzas agadon por krei respondecon inter partoprenantoj. Kiam projektoj kaj amendoj estas asignitaj al specifa rimedo, la registrado donas detalojn kaj klarecon kaj povas esti konsiderata kiel parola "mapo kaj agadplano" por fari laboron.
La sekva sinkronigo, ĉu ĝi estas strikte telefona kunveno aŭ plibonigita per video, sentu vin certa, sciante, ke vi ricevas same multe de interreta kunveno kiel vi farus persone.
Ne ekzistas kialo, ke via kreskanta laborantaro ne povas teni la komunikajn liniojn larĝe malfermitaj - ie ajn kaj iam ajn. Restu en kontakto kun ĉiuj, de via tuja teamo ĝis novaj dungoj al eblaj klientoj en ĉiuj anguloj de la mondo senpagaj konferencaj telefoniloj kiuj rajtigas vin resti konektita.
Lasu FreeConference.com doni al viaj kreskantaj entreprenoj tion, kion ĝi bezonas por produkti bonan laboron, resti konkurenciva kaj konservi komunikadon facile uzebla. Kun senpagaj konferencaj telefonaj servoj kaj senpagaj videokonferencaj telefonoj, vi povas resti agordita kun via laborantaro, ĉi tie aŭ eksterlande uzante teknologion, kiu provizas altnivelan sonon kaj bonegan videokvaliton. Via virtuala konferenca telefontablo ĵus multe pli grandiĝis!
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
