Διοργανώστε μια εικονική τηλεδιάσκεψη του δημαρχείου. Είναι εύκολο, αποτελεσματικό και φθηνό.

Γνωρίζουμε ότι δεν είναι όλοι ειδικοί στην τεχνολογία και αυτό είναι εντάξει. Το λογισμικό εικονικού δημαρχείου του FreeConference.com έχει σχεδιαστεί για να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολο στη χρήση, ανεξάρτητα από το πόσο άνετα είναι κάποιος με την τεχνολογία. Να τι κάνουμε:

• Τρόποι συμμετοχής – Επιλέξτε τη δική σας περιπέτεια: Οι άνθρωποι μπορούν να ενταχθούν στα εικονικά δημαρχεία σας με τρόπο που τους λειτουργεί καλύτερα:
  • Φυλλομετρητής: Υπολογιστής, σύνδεση στο διαδίκτυο, και είστε μέσα! Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα επιπλέον.
  • Κανονικό τηλέφωνο: Δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο ή απλώς προτιμάτε ένα τυπικό τηλέφωνο; Κανένα πρόβλημα, απλώς καλέστε με τον δωρεάν παρεχόμενο αριθμό.
  • Εφαρμογή εν κινήσει: Η εφαρμογή μας για κινητά διευκολύνει όλους να συμμετέχουν από τα smartphone ή τα tablet τους.
• Διασύνδεση No-Fuss: Δεν πιστεύουμε να κάνουμε τα πράγματα περίπλοκα. Τα στοιχεία ελέγχου συσκέψεών μας είναι απλά στην κατανόηση, ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το λογισμικό εικονικού δημαρχείου στο παρελθόν.
• Έχουμε την πλάτη σας: Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Η ιστοσελίδα μας τμήμα FAQ έχει απαντήσεις σε πολλές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις. Επίσης, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην ομάδα υποστήριξής μας εάν κολλήσετε.

Μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:

• Θέματα συνδεσιμότητας στο Διαδίκτυο: Για την πιο ομαλή εμπειρία βίντεο, η αξιοπρεπής σύνδεση στο διαδίκτυο είναι η καλύτερη. Αν όχι, ο ήχος θα πρέπει να λειτουργεί τέλεια!
• Οι οδηγίες είναι βασικές: Όταν προσκαλείτε άτομα, εξηγήστε πώς να συμμετάσχετε – τόσο μέσω του ιστού όσο και μέσω τηλεφώνου. Το κάνει πιο εύκολο για όλους!
• Πηγαίνοντας το επιπλέον μίλι: Έχετε συμμετέχοντες με αναπηρία; Ίσως μπορέσουμε να βοηθήσουμε με ειδικές δυνατότητες. Απλώς ρωτήστε την ομάδα υποστήριξής μας και θα συνεργαστούν μαζί σας.

Οι συναντήσεις του δημαρχείου συχνά περιλαμβάνουν συζητήσεις για ευαίσθητα θέματα ή εμπιστευτικές πληροφορίες. Γι' αυτό το λογισμικό εικονικών συνεδριάσεων του δημαρχείου του FreeConference.com λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι με τους οποίους προστατεύουμε τις συναντήσεις σας:

• Κρυπτογράφηση: Ο ήχος, το βίντεο και οποιοδήποτε κοινόχρηστο περιεχόμενο κρυπτογραφούνται κατά τη μετάδοση. Σκεφτείτε το σαν να τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε ένα κωδικοποιημένο πλαίσιο κλειδαριάς – μόνο άτομα με το σωστό κλειδί (εξουσιοδοτημένοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη) μπορούν να το ανοίξουν.
• Στοιχεία ελέγχου επόπτη: Έχετε τη δύναμη να διαχειριστείτε τις εικονικές κλήσεις του δημαρχείου σας:
  • Κλειδαριές συσκέψεων: Με το πρόγραμμα επί πληρωμή του FreeConference.com, μπορείτε να το "κλειδώσετε" για να αποτρέψετε την απροσδόκητη συμμετοχή οποιουδήποτε νέου.
  • Κωδικοί ασφαλείας: Προσθέστε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας απαιτώντας έναν κωδικό για την είσοδο στη σύσκεψη.
  • Διαχείριση Συμμετεχόντων: Μπορείτε να δείτε ποιος συμμετέχει στο εικονικό συνέδριο του δημαρχείου και να έχετε τη δυνατότητα να αφαιρέσετε άτομα που ενοχλούν, εάν χρειαστεί.
• Ευθύνη δεδομένων: Έχουμε θεσπίσει αυστηρές πολιτικές σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης και πρόσβασης στις πληροφορίες της σύσκεψής σας. Η εικονική πλατφόρμα συσκέψεων του δημαρχείου του FreeConference.com δεν θα κοινοποιήσει ούτε θα πουλήσει τα δεδομένα σας χωρίς την άδειά σας.
• Παραμένοντας μπροστά από την καμπύλη: Οι απειλές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο εξελίσσονται πάντα. Το FreeConference.com ενημερώνει συνεχώς τα μέτρα ασφαλείας του για να προστατεύει τις συναντήσεις του δημαρχείου σας.

Πρόσθετες συμβουλές ασφαλείας:

Ενώ το λογισμικό τηλεδιάσκεψης του δημαρχείου του FreeConference.com σάς παρέχει μια σταθερή βάση ασφάλειας, εδώ είναι τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προστατεύσετε περαιτέρω τις εικονικές βιντεοδιασκέψεις του δημαρχείου σας:

• Οι κωδικοί πρόσβασης έχουν σημασία: Επιλέξτε έναν ισχυρό, δύσκολο να μαντέψετε κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com.
• Μοιραστείτε με προσοχή: Να έχετε υπόψη σας ποιες πληροφορίες συζητούνται, ειδικά αν είναι εξαιρετικά ευαίσθητες.
• Αναφορά ζητημάτων: Εάν παρατηρήσετε οτιδήποτε ύποπτο ή ανησυχητικό κατά τη διάρκεια ενός εικονικού δημαρχείου, επικοινωνήστε αμέσως με την υποστήριξη του FreeConference.com.

Ο αριθμός των ατόμων που μπορούν να ενταχθούν στο δημαρχείο σας και πόσο καιρό μπορεί να διαρκέσει εξαρτάται από το πρόγραμμα FreeConference.com που θα επιλέξετε. Εδώ είναι η ανάλυση:

Το δωρεάν πακέτο

• Συμμετέχοντες στον Ιστό: Έως 5 άτομα μπορούν να συμμετάσχουν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή τους (που σημαίνει ότι θα έχουν δυνατότητες βίντεο και ήχου).
• Συμμετέχοντες τηλεφωνικά: Έως και 100 άτομα μπορούν να καλέσουν χρησιμοποιώντας τους αριθμούς κλήσης, κάτι που το καθιστά μια καλή επιλογή για μεγάλο κοινό.
• Διάρκεια συνάντησης: Υπάρχει όριο μόνο 12 ωρών για κλήσεις τηλεδιάσκεψης. Το δημαρχείο σας μπορεί να διαρκέσει έως και 12 ώρες με οποιοδήποτε πρόγραμμα FreeConference.com χρησιμοποιείτε.

Προγράμματα επί πληρωμή: FreeConference.com πληρωμένα σχέδια ("Starter" και "Pro") σας επιτρέπουν να συμπεριλάβετε πολύ περισσότερους συμμετέχοντες στον ιστό. Οι περιορισμοί των προγραμμάτων Starter και Pro σε σύγκριση με το δωρεάν πρόγραμμα είναι οι εξής:

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Σημασία έχουν οι μέθοδοι σύνδεσης: Εάν η πλειοψηφία του κοινού σας καλεί μέσω τηλεφώνου, το δωρεάν πρόγραμμα μπορεί να επαρκεί ακόμη και για μεγάλες ομάδες.
• Συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο: Οι μεγάλες συναντήσεις, ειδικά εκείνες με πολλούς συμμετέχοντες σε βίντεο, απαιτούν ισχυρό εύρος ζώνης διαδικτύου τόσο από εσάς (τον οικοδεσπότη) όσο και από τα μέλη του κοινού σας.
• Αλήθεια μαζική εκδήλωση; Για εξαιρετικά μεγάλα δημαρχεία, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας για να συζητήσουμε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Ναι, μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις του δημαρχείου στο FreeConference.com με ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για διάφορους λόγους:

• Ανασκόπηση και ανακεφαλαίωση: Χάσατε τη συνάντηση ή έπρεπε να ελέγξετε ξανά ένα συγκεκριμένο σημείο; Οι ηχογραφήσεις σάς επιτρέπουν να επισκέπτεστε ξανά τη συζήτηση ανά πάσα στιγμή.
• Κοινή χρήση με άλλους: Εάν οι συνάδελφοι ή οι ενδιαφερόμενοι δεν μπορούσαν να παρευρεθούν στη ζωντανή συνάντηση, στείλτε τους την ηχογράφηση για να μάθουν τι έχασαν.
• Υλικό Αναφοράς: Οι συζητήσεις στο Δημαρχείο μπορούν να καλύψουν σημαντικές πολιτικές ή αποφάσεις. Η ηχογράφηση δημιουργεί μια εύχρηστη αναφορά για το μέλλον.

Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα:

• Απαιτούμενα προγράμματα επί πληρωμή: Η εγγραφή είναι διαθέσιμη με τα προγράμματα επί πληρωμή του FreeConference.com. Θα χρειαστείτε είτε το σχέδιο "Starter" ή "Pro" για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
• Τρόπος εγγραφής:
  • Κλήσεις μόνο για τηλέφωνο: Πληκτρολογήστε *9 για να ξεκινήσετε και *9 ξανά για να σταματήσετε την εγγραφή.
  • Web Conferences: Εντοπίστε το κουμπί "Εγγραφή" στην αίθουσα συσκέψεών σας και κάντε κλικ για έναρξη/διακοπή.
• Αποθήκευση: Οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται στην πλατφόρμα FreeConference.com. Θα έχετε περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο, αλλά μπορείτε να κάνετε λήψη των εγγραφών σας για περαιτέρω χρήση.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

• Ενημερώστε τους Συμμετέχοντες: Πάντα να ενημερώνετε όλους εάν ηχογραφείτε. Αυτό είναι κοινή ευγένεια και μπορεί να είναι νομική απαίτηση.
• Ευαίσθητο περιεχόμενο: Να είστε προσεκτικοί όταν το καταγεγραμμένο δημαρχείο περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι η ηχογράφηση αποθηκεύεται και χειρίζεται με τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας.