Πώς να προγραμματίσετε εκ νέου μια συνάντηση

Η πραγματοποίηση αλλαγών τελευταίας στιγμής στη συνάντησή σας είναι εύκολη με το FreeConference

Είτε χρειάζεται να προγραμματίσετε εκ νέου μια συνάντηση, να προσκαλέσετε περισσότερους συμμετέχοντες είτε να ακυρώσετε μια προγραμματισμένη κλήση συνδιάσκεψης, μπορείτε να τα κάνετε όλα γρήγορα και εύκολα από τον λογαριασμό σας στο FreeConference.

Υπενθύμιση: Η γραμμή του συνεδρίου σας είναι διαθέσιμη 24/7

Γνωρίζατε ότι εσείς και οι καλούντες σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες εισόδου στη διάσκεψη για να πραγματοποιήστε μια κλήση τηλεδιάσκεψης οποτεδήποτε? Προγραμματισμός κλήσης συνδιάσκεψης ή η αποστολή προσκλήσεων μέσω του συστήματός μας δεν είναι απαραίτητη καθώς η γραμμή του συνεδρίου σας είναι διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή. Απλώς δώστε στους καλούντες τον αριθμό κλήσης του συνεδρίου, τον κωδικό πρόσβασης και την ώρα που επιθυμείτε να καλέσουν! Αν θέλετε να στείλετε ένα επίσημο συνέδριο πρόσκληση συνάντησης ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του προγραμματισμένου συνεδρίου σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες:

Ακυρώστε / Αναπρογραμματίστε μια Συνάντηση ή Προσκαλέστε συμμετέχοντες

Για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε μια προσεχή προγραμματισμένη συνάντηση:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο FreeConference στη διεύθυνση https://hello.freeconference.com/login
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επόμενο" στη δεξιά πλευρά της σελίδας "Έναρξη μιας διάσκεψης".
3. Βρείτε το επερχόμενο συνέδριο που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή "επεξεργασία" για να αλλάξετε λεπτομέρειες ή κάντε κλικ στο κουμπί "ακύρωση" για να ακυρώσετε τη διάσκεψή σας.
4. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για την προσθήκη συμμετεχόντων ή την αναδιάταξη μιας σύσκεψης.

Αλλαγή ώρας διάσκεψης (επαναπρογραμματισμός συνάντησης)

Αφού βρείτε τη διάσκεψη, θα θέλατε να επαναπρογραμματίσετε στην ενότητα "επερχόμενο" και κάνοντας κλικ στην επιλογή "επεξεργασία":

1. Βρείτε τα πεδία ημερομηνίας και ώρας στο πρώτο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται και επιλέξτε τη νέα ώρα και ημερομηνία για την οποία θα θέλατε να προγραμματίσετε εκ νέου το συνέδριό σας.
2. Εάν δεν αλλάξετε οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, κάντε κλικ στα επόμενα πεδία το κουμπί "Επόμενο" στην κάτω δεξιά γωνία μέχρι να φτάσετε στην ενότητα "Περίληψη".
3. Επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες του επαναπρογραμματισμένου συνεδρίου σας και κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός»
4. Αναπρογραμματίσατε επιτυχώς τη συνάντησή σας.

Όλοι οι συμμετέχοντες που αναφέρονται στη λίστα προσκλήσεων θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει για τη νέα ώρα του συνεδρίου.

Αποστολή πρόσθετου Προσκλήσεις

Για να στείλετε επιπλέον αυτοματοποιημένες προσκλήσεις μέσω του FreeConference:

1. Βρείτε το επερχόμενο συνέδριο και κάντε κλικ στο κουμπί "επεξεργασία" όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Εάν δεν αλλάξετε την ώρα του συνεδρίου, κάντε κλικ στο κουμπί "επόμενο" στην κάτω δεξιά γωνία του αρχικού αναδυόμενου πεδίου που εμφανίζεται.
3. Στο δεύτερο παράθυρο στην ενότητα "Συμμετέχοντες", βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συμμετέχοντα που θα θέλατε να προσθέσετε εάν είναι ήδη καταχωρισμένος στο βιβλίο διευθύνσεών σας ή ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς:".
4. Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε νέο συμμετέχοντα στη λίστα προσκλήσεων.
5. Κάντε κλικ στις επόμενες οθόνες χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επόμενο" κάτω δεξιά.
6. Στην οθόνη "Περίληψη", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός"

Μόλις πατήσετε "Προγραμματισμός", οι νέοι συμμετέχοντες θα λάβουν μια αυτοματοποιημένη πρόσκληση μέσω email για το συνέδριό σας. Οι υπάρχοντες συμμετέχοντες δεν θα λάβουν δεύτερη πρόσκληση εκτός εάν άλλαξαν άλλα στοιχεία όπως το θέμα, η ημερομηνία ή η ώρα.
.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές σε ένα προγραμματισμένο συνέδριο, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο άρθρο υποστήριξης Πώς μπορώ να επεξεργαστώ την προγραμματισμένη κλήση μου; 

Είναι τόσο εύκολο!

Ξεκινήστε με τη δική σας Γραμμή Συνεδρίων Κατόπιν Παραγγελίας 24/7 σήμερα!