Είναι η τηλεδιάσκεψη το μέλλον;

Στον εταιρικό κόσμο, η τηλεδιάσκεψη είναι δημοφιλής εδώ και χρόνια, ειδικά μεταξύ απομακρυσμένων εργαζομένων, ψηφιακών νομάδων και μεγάλων εταιρειών. Βιομηχανίες όπως η πληροφορική και η τεχνολογία, οι ανθρώπινοι πόροι, οι σχεδιαστές και άλλοι έχουν βασιστεί στις ομαδικές επικοινωνίες ως τρόπο να παραμείνουν συνδεδεμένοι.

Για πολλούς ανθρώπους, ωστόσο, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να μην ήταν τόσο πολύ στο ραντάρ – έως ότου συνέβη το 2020.

Με μια πανδημία που κατέλαβε τον κόσμο, η τηλεδιάσκεψη εξερράγη για να συμπεριλάβει και να μεταμορφώσει πολλές βιομηχανίες και νοικοκυριά. Εάν ο χώρος εργασίας σας βρισκόταν στο χείλος της αναβάθμισης της ροής εργασίας του με λύσεις τηλεδιάσκεψης ή χρειάστηκε να σταματήσει έκτακτη ανάγκη και να κάνει εντελώς το εικονικό άλμα, έγινε αμέσως προφανές ότι ο δρόμος του μέλλοντος (προς το παρόν!) οδήγησε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο . Ξαφνικά, βιομηχανίες όπως η εκπαίδευση, τα μέσα ενημέρωσης και η υγειονομική περίθαλψη που δεν είχαν επικεντρωθεί στη βιντεοδιάσκεψη, χρειάστηκε να προχωρήσουν και να υιοθετήσουν μια προσέγγιση που βασίζεται περισσότερο στο βίντεο.

Η βιντεοδιάσκεψη ως το καλύτερο και το δεύτερο καλύτερο πράγμα για να είσαι από κοντά δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη. Πάντα μας έλεγαν ότι το βίντεο θα αντικαθιστούσε τις τηλεφωνικές κλήσεις (ακούσατε ποτέ για τηλεφωνοσκόπιο;) και αυτή τη στιγμή, με μια πολύ εμφανή αύξηση στις τηλεδιασκέψεις, αυτή η φαντασία έχει γίνει πραγματικότητα.

Η εποχή της τηλεδιάσκεψης είναι εδώ και είναι παρούσα στα περισσότερα νοικοκυριά και στην παλάμη των χεριών σε όλο τον κόσμο. Αλλά τι ακολουθεί; Πώς η τηλεδιάσκεψη θα συνεχίσει να εκτυλίσσεται και να διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούμε μια επιχείρηση, γνωρίζουμε νέους ανθρώπους και συνδεόμαστε με αγαπημένα πρόσωπα;

(alt tag: Ευτυχισμένη γυναίκα κάθεται στο πάτωμα δίπλα σε ένα ηλιόλουστο παράθυρο, σταυροπόδι με ανοιχτό φορητό υπολογιστή, πίνει τσάι και εργάζεται από το σπίτι)

Το μέλλον της τηλεδιάσκεψης

Αυτό που κάποτε θεωρούνταν αποκύημα της φαντασίας (The Jetsons, κανείς;) που στη συνέχεια μετατράπηκε σε προνόμιο της δουλειάς κυρίως για υψηλού επιπέδου στελέχη και VIP, η τηλεδιάσκεψη έχει πλέον εξασφαλίσει τη θέση της ως απαραίτητος τρόπος επικοινωνίας για όλους.

Ήδη από τα πάνω και τα πάνω, είναι προφανές ότι η πανδημία έγινε ο καταλύτης για την επιτάχυνση και την υιοθέτηση της τηλεδιάσκεψης όχι μόνο για στελέχη C-level σε επιχειρήσεις αλλά και για αναπτυσσόμενες διαδικτυακές επιχειρήσεις, απομακρυσμένους εργαζόμενους, ακόμη και για παππούδες! Έχει γίνει ο εικονικός δεσμός που δημιουργεί συνοχή, σφυρηλατεί τη συνεργασία και είναι η πλατφόρμα στην οποία βασίζονται όλο και περισσότερο οι εργαζόμενοι.

Ας βουτήξουμε λίγο πιο βαθιά:

Web και τηλεδιάσκεψη για επιχειρήσεις έχουν αυξήθηκαν κατά 500% στη δραστηριότητα των αγοραστών από την αρχή της πανδημίας στα τέλη του 2019. Βλέποντας την ανάγκη να στραφούμε προς μια στρατηγική πιο «πρώτα βίντεο», περίπου 67% των εταιρειών έχουν αυξήσει τις δαπάνες τους για να φιλοξενήσουν τηλεδιάσκεψη.

Μια γρήγορη ανάλυση της βιομηχανίας τηλεδιάσκεψης καταδεικνύει ότι η ανάγκη και η ζήτηση για την τεχνολογία έχουν αυξηθεί με τα χρόνια. Ειδικά με τις δωρεάν λύσεις τηλεδιάσκεψης που προσφέρουν μια σειρά από δωρεάν λειτουργίες συν επί πληρωμή και προϊόντα premium, οι επωνυμίες έκαναν την κίνηση και την επένδυση.

Φυσικά, αυτό έχει υποστηρίξει την εξ αποστάσεως εργασία με επίκεντρο τις συναντήσεις που γίνονται «παγκόσμια». Όπου και αν βρίσκεστε φυσικά, μπορείτε να εμφανιστείτε εικονικά. Το επιχειρηματικό κόστος είναι περικοπή κατά 30% με βιντεοσυσκέψεις που πραγματοποιούνται στο διαδίκτυο αντί για αυτοπροσώπως. Μόλις μειωθούν τα αεροπορικά εισιτήρια, τα ξενοδοχεία, οι χερσαίες μεταφορές και τα μεροκάματα, σκεφτείτε πόσα χρήματα θα εξοικονομήσετε με τη φιλοξενία διαδικτυακών συσκέψεων!

Επιπλέον, το βίντεο υποστηρίζει και καλλιεργεί τη συνεργασία. Ακόμη και σε μια απομακρυσμένη ομάδα, 87% των μελών «Πείτε ότι αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους τους μέσω της τηλεδιάσκεψης». Τηρώντας μια ρουτίνα που περιλαμβάνει διαδικτυακές συσκέψεις, τόσο οι εργαζόμενοι στο γραφείο όσο και οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να συνεχίσουν να ενισχύουν τις εργασιακές τους σχέσεις ενώ μεταφέρουν την εταιρική κουλτούρα στο Διαδίκτυο, αποδεικνύοντας ότι ένα απομακρυσμένο τοπίο δεν χρειάζεται να είναι ένα επαγγελματικό buzz!

Η ενισχυμένη συνεργασία βελτιώνει οργανικά τη δέσμευση. Το βίντεο βοηθάει τους συμμετέχοντες να είναι παρόντες και στη στιγμή. Σε ένα ψηφοφορία από 2,610 ερωτηθέντες, τα ακόλουθα στοιχεία έχουν ως εξής:

• Το 56% των ανθρώπων παραδέχονται ότι κάνουν πολλές εργασίες ενώ βρίσκονται σε τηλεφωνική διάσκεψη
• Το 16% ομολογεί ότι αποσπάται η προσοχή κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης VS. 4% κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης
• Το 63% είπε ότι είναι πιο προετοιμασμένο για το αντικείμενο που θα καλυφθεί όταν πρόκειται για τηλεδιάσκεψη
• Το 66% χρησιμοποιεί βιντεοδιάσκεψη για όλα τα χέρια στο κατάστρωμα και τις ομαδικές συναντήσεις
• Το 27% το χρησιμοποιεί για κατ' ιδίαν συναντήσεις
• Το 18% το χρησιμοποιεί για ανακοινώσεις εταιρειών

Εν ολίγοις, η τηλεδιάσκεψη έχει τη δύναμη να σχηματίσει μια εικονική συλλογικότητα, διατηρώντας παράλληλα την εταιρική κουλτούρα και παραμένοντας σε καλό δρόμο με την απόδοση, ενισχύοντας τη συνεργασία και βελτιώνοντας τη δέσμευση. Ακούγεται σαν ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση, δεν νομίζετε;

(alt tag: Ομάδα τεσσάρων ατόμων κάθεται σε γραφείο τύπου σοφίτας σε ένα τραπέζι αίθουσας συνεδριάσεων, συζητώντας και δείχνοντας έναν ανοιχτό φορητό υπολογιστή)

Γιατί η τηλεδιάσκεψη είναι το μέλλον

Τα κατευθυντήρια σημεία στα οποία η τηλεδιάσκεψη συνεχίζει να βελτιώνει τη μελλοντική επιτυχία της επιχείρησής σας είναι η παροχή στις ομάδες με:

1. Ευελιξία:
   Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη προσφέρει τη μέγιστη ευελιξία για τους εργαζόμενους που εκτιμούν την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Τα μέλη της ομάδας που πρέπει να εργάζονται από το σπίτι μπορούν ακόμα να συμμετέχουν σε συζητήσεις είτε βρίσκονται απέναντι από το τραπέζι της αίθουσας συνεδριάσεων είτε κάθονται στο σπίτι στην κουζίνα τους. Με έμφαση στην ευελιξία, οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι έχουν περισσότερο τον έλεγχο της ζωής τους, και ως εκ τούτου επιδεικνύουν υψηλότερο επίπεδο ικανοποίησης από την εργασία που στη συνέχεια οδηγεί σε καλύτερη διατήρηση της εργασίας. Οι εργαζόμενοι στο σπίτι έχουν αποδειχθεί ότι εργάζονται σκληρότερα και πιο έξυπνα, παράγοντας 13% περισσότερα ενώ εργάζεστε ακόμα τις ίδιες ώρες!
2. Κινητικότητα:
   Η αίσθηση ότι δεν χρειάζεται να σε αλυσοδένουν σε ένα γραφείο είναι πραγματικά ένα σημάδι των καιρών. Αντί να είστε δεμένοι σε μια καρέκλα και να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποιήσεις και να είστε φυσικά παρόντες στο γραφείο για να παρακολουθείτε συσκέψεις, με λύσεις τηλεδιάσκεψης, τα πάντα μετακινούνται στο διαδίκτυο για μεγαλύτερη ευκολία. Μπορείτε πάντα να ηχογραφήσετε τώρα και να παρακολουθήσετε αργότερα ή να παρακολουθήσετε μια συνάντηση από όπου κι αν βρίσκεστε εκείνη τη στιγμή. Η κινητικότητα ενισχύεται περαιτέρω με μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε και να παρακολουθείτε διαδικτυακές συσκέψεις από το κινητό σας. Η καλύτερη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης σάς προσφέρει δυνατότητες τηλεδιάσκεψης και βιντεοδιάσκεψης μέσω Android και iPhone, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας όπου κι αν περιπλανηθείτε.
3. Συνεργασία:
   Ως μέρος μιας μεγάλης ή μικρής ομάδας, η συνεργασία σε παρουσιάσεις και συζητήσεις γίνεται κυρίως από μια σταθερή κάμερα. Αλλά καθώς προχωράμε προς το μέλλον και κατευθυνόμαστε προς μια ατζέντα «εργασία από το σπίτι», γίνεται φανερό ότι η συνέλευση σε 3D αυξάνεται. Από πράσινες οθόνες, για φίλτρα οθόνης, είδωλα εικονικής πραγματικότητας και άλλα, η ιδέα είναι ότι η τηλεδιάσκεψη λειτουργεί για να κάνει την εικονική εμπειρία πιο πραγματική. Οι χαρακτήρες που μοιάζουν με βιντεοπαιχνίδια, οι πιο εκτεταμένες προβολές και οι ενσωματωμένες πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις θα επηρεάσουν τη συνεργασία θετικά και πιο αποτελεσματικά.

Το μέλλον της τηλεδιάσκεψης έχει να κάνει με την παραγωγικότητα

Όσον αφορά την εργασία και τις διαδικτυακές συναντήσεις, η παραγωγικότητα προκύπτει όταν η επικοινωνία βελτιστοποιείται, εστιάζεται και καθίσταται δυνατή σε πολλές συσκευές με μεγαλύτερη ταχύτητα, ακρίβεια και παράδοση.

Μπείτε στο αύριο υλοποιώντας τηλεδιάσκεψη που προάγει την παραγωγικότητα με:

• Τεχνολογία μηδενικής ρύθμισης που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης
• A mobile app στο Android ή το iPhone σας
• Βιντεοδιασκέψεις που δείχνουν τη γλώσσα του σώματος και τον τόνο της φωνής
• Πιο ελκυστικές παρουσιάσεις που χρησιμοποιούν κοινή χρήση οθόνης
• Εύκολη πρόσβαση και ανάκτηση πολυμέσων, συνδέσμων και αρχείων

Ξεχάστε το βαρέως τύπου υλικό και εξοπλισμό που κάποτε συνοδεύονταν από τηλεδιάσκεψη. Όχι μόνο αυτό έκανε την τεχνολογία ακριβή, περίπλοκη και πρόσθεσε ένα επιπλέον επίπεδο ρύθμισης, τώρα η σύνδεση είναι απλή και περιλαμβάνει μόνο μια συσκευή, λογισμικό που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Αφήστε το FreeConference.com να αποδείξει γιατί η τηλεδιάσκεψη είναι η έξυπνη διαδρομή που οδηγεί στη μελλοντική επιτυχία της επιχείρησής σας. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι έτοιμος για το μέλλον με τη δωρεάν τηλεδιάσκεψη που προσφέρει μια ισχυρή πλατφόρμα αμφίδρομης επικοινωνίας, που συμπληρώνεται με μια μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών που δίνει στην επιχείρησή σας το πάνω χέρι. Όταν οι δυνατότητες είναι δωρεάν – όπως μια δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης, δωρεάν τηλεδιάσκεψη και δωρεάν διαδικτυακή διάσκεψη – καθιστά πολύ πιο εφικτή τη διατήρηση της σύνδεσης.