Αν αναρωτιέστε πώς να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, να ξέρετε ότι ως απλός κανόνας, θα πρέπει να είναι απλός, απλός και να απαιτεί μόνο μερικά κλικ! Οτιδήποτε περισσότερο δεν αξίζει τον χρόνο, την ενέργεια και τον κόπο σας. Επιλέξτε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης όπως το FreeConference.com για να μην σας βοηθήσει απλώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση, αλλά να την πάρετε πέρα από αυτό που μπορεί να κάνει μια κανονική λύση ήχου βίντεο - δωρεάν!
Είστε έτοιμοι να μάθετε περισσότερα;
Είτε ψάχνετε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις είτε διοργανώνετε μια ξεχωριστή, μπορείτε να το κάνετε είτε με ευκολία. Ιδανικό για τις γρήγορες συνηθισμένες συναντήσεις πωλήσεων, τις μηνιαίες ενημερώσεις κατάστασης, τα εβδομαδιαία συνέδρια διαχείρισης ή τις εμπεριστατωμένες εκπαιδευτικές συνεδρίες που πραγματοποιούνται ετησίως, μπορείτε να κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε μία συνάντηση ή να επιλέξετε "set to repeat" για όσες φορές θέλετε.
Το FreeConference.com σας κρατά οργανωμένους με έναν Πίνακα ελέγχου που διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια διαδικτυακή συνάντηση. Εκ των προτέρων, υπάρχουν δύο επιλογές: 1) Έναρξη συνάντησης και 2) Προγραμματισμός συνάντησης. Από εκεί, έχετε γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες κλήσης, στις Ρυθμίσεις, στις σημερινές συναντήσεις (Προσεχή), στο Join By Access Code και άλλα.
Δοκιμάστε μια κλήση χωρίς κράτηση όταν προκύψει κάτι σημαντικό και πρέπει να έχετε μια ηλεκτρονική συνάντηση αυτή τη στιγμή. Δεν χρειάζεται να το ρυθμίσετε εκ των προτέρων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μοιραστείτε τα στοιχεία του συνεδρίου που βρίσκονται στο email καλωσορίσματος, στον πίνακα ελέγχου ή στην αίθουσα συσκέψεων στο διαδίκτυο. Απλώς αντιγράψτε, επικολλήστε και μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες μέσω email ή μηνύματος κειμένου και μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας - pronto!
Αν ψάχνετε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων, δεν είναι ιδρώτας! Η λειτουργία Προγραμματισμός κλήσεων σάς επιτρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός μόλις είστε στο λογαριασμό σας για να το ρυθμίσετε. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα, συμπεριλάβετε ένα θέμα και μια ατζέντα και τελειώσατε! Θέλετε να είναι μια επαναλαμβανόμενη κλήση; Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό!
Συμβουλή: Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε μια συνάντηση ακόμα πιο βολική. Κρατήστε το Βιβλίο διευθύνσεων ενημερωμένο με όλες τις επαφές σας και τις τελευταίες πληροφορίες τους. Γιατί; Όταν ρυθμίζετε τη σύσκεψη, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ζητά να επιλέξετε τις επαφές σας (συμμετέχοντες με τους οποίους επικοινωνείτε). Μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να εξοικονομήσετε λεπτά μόνο επιλέγοντας και προσθέτοντάς τα από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Κάντε κλικ σε κάποιον τυχαία; Είναι εύκολο να τα αφαιρέσετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δίπλα στις πληροφορίες τους.
Το Βιβλίο διευθύνσεων καθιστά εύκολη και χωρίς πόνο την προσθήκη επαφών. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες ομάδες χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο άτομα για εύκολη ρύθμιση συναντήσεων που δεν χάνει χρόνο. Αφού προγραμματιστεί η κλήση σας, οι προσκλήσεις ρυθμίζονται και αποστέλλονται αυτόματα. Λαμβάνουν επίσης μια υπενθύμιση 15 λεπτά πριν από την έναρξη της συνάντησης, ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν καλύτερα και να μην χρειάζεται να βασίζονται στη μνήμη τους!
Ανάλογα με τη φύση της διαδικτυακής σας συνάντησης, ίσως θελήσετε να την καταγράψετε για εκπαιδευτικούς σκοπούς ή για όσους δεν μπόρεσαν να εμφανιστούν. Η ηχογράφηση είναι ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των διαδικτυακών συναντήσεων. Ως αναβαθμισμένη λειτουργία, το κουμπί Εγγραφή μπορεί να βρεθεί στις Ρυθμίσεις διάσκεψης, όπου μπορείτε να πατήσετε το κουμπί και να ξεκινήσετε αυτόματα την εγγραφή μόλις ξεκινήσει η συνάντηση. Ιδανικό για όσους δεν μπορούν να παρευρεθούν, η καταγραφή της συνάντησής σας λειτουργεί καλά για εκπαίδευση, εκπαίδευση και πολύ σημαντικούς συγχρονισμούς.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Προσκλήσεις και Υπενθυμίσεις για να αυτοματοποιήσετε προσεχείς εκδηλώσεις. Μια πρόσκληση αποστέλλεται τη στιγμή που δημιουργείται μια εκδήλωση, αλλά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υπενθυμίσεων, μπορείτε να ζητήσετε απαλά τους συμμετέχοντες για καλύτερη συμμετοχή. Δοκιμάστε επίσης τις Ειδοποιήσεις SMS εάν χρειάζεστε επείγουσα συνάντηση τώρα ή αργότερα. Αυτή η λειτουργία σας δίνει άμεση πρόσβαση στη ρύθμιση μιας σύσκεψης από την κινητή συσκευή σας και απενεργοποιεί τα μηνύματα SMS στους συμμετέχοντες.
Όλες οι προηγούμενες και οι επερχόμενες συναντήσεις σας βρίσκονται σε βολική τοποθεσία στον πίνακα ελέγχου του FreeConference.com για γρήγορη προβολή. Παρατίθενται οι επερχόμενες κλήσεις και συνέδρια. Χρειάζεται να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα; Προσαρμόστε την ώρα έναρξης; Εδώ μπορείτε να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες και να τροποποιήσετε μια σύσκεψη.
Επίσης, αναφέρονται οι προηγούμενες κλήσεις και συνέδρια. Εδώ μπορείτε να βρείτε τις περιλήψεις μετά την κλήση και τους συνδέσμους σας προς τις ηχογραφήσεις κλήσεων. Με το FreeConference.com, η εύρεση της συνάντησής σας είναι εύκολη!
Το FreeConference.com συνοδεύεται από προαιρετικές δυνατότητες που αυξάνουν την εμπειρία σας στις κλήσεις διάσκεψης. Δοκιμάστε αυτές τις προτεινόμενες πρόσθετες λειτουργίες:
Εγγραφή κλήσεων - Καταγράψτε τις κλήσεις σας για βολική εγγραφή τώρα και παρακολουθήστε αργότερα. Είναι πολύ βολικό για άτομα που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Προσαρμοσμένη κράτηση μουσικής - Υποδείξτε στους συμμετέχοντες ότι βρίσκονται στη σωστή τοποθεσία για τη συνάντησή τους παίζοντας από μια επιλογή μουσικής ή παρέχοντας το δικό σας κλιπ ή μήνυμα για αναπαραγωγή ενώ περιμένετε να ξεκινήσει η συνάντηση.
Ζωντανή ροή στο YouTube - Προσεγγίστε περισσότερα άτομα και διευρύνετε το κοινό σας μέσω ροής της συνάντησής σας δημόσια ή ιδιωτικά. Είναι απλό με ένα κλικ και ένα url YouTube.
Και πολλά άλλα!
Αφήστε το FreeConference.com να αναλάβει την ταλαιπωρία του σχεδιασμού, της συμμετοχής και της φιλοξενίας διαδικτυακών συναντήσεων. Κατάλληλη για διάφορες βιομηχανίες και χρήσεις, η εύχρηστη πλατφόρμα του FreeConference.com δεν απαιτεί σύμβαση, επιπλέον εξοπλισμό ή περίπλοκη εγκατάσταση. Μπορείτε να έχετε όσες συναντήσεις θέλετε, ή απλά να έχετε μία - δωρεάν! Μάθετε περισσότερα και εγγραφείτε σήμερα!
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως βίντεο και Κοινή χρήση οθόνης, Προγραμματισμός κλήσεων, Αυτοματοποιημένες προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπενθυμίσεις, Και πολλά άλλα.
