Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τη δωρεάν κοινή χρήση οθόνης για να ζωντανέψετε δωρεάν εμπειρία τηλεδιάσκεψης, τώρα είναι η ώρα να το πάμε στο επόμενο επίπεδο. Το λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης είναι ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που μπορεί να μεταμορφώσει πλήρως οποιαδήποτε αμφίδρομη ομαδική εμπειρία επικοινωνίας. Μετατρέπει κυριολεκτικά αυτό που λέτε σε εκπομπή κάνοντας οποιαδήποτε εικονική συνάντηση εκθετικά πιο ελκυστική.
Η κοινή χρήση οθόνης όχι μόνο ζωντανεύει τις παρουσιάσεις, κάνει τα γήπεδα πιο συναφή, παράγει πιο ρεαλιστικές εικονικές επιδείξεις, επιλύει προβλήματα πληροφορικής σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα, η κοινή χρήση οθόνης έχει επίσης τη δυνατότητα να φέρει πραγματικά επανάσταση στον τρόπο που αλληλεπιδράτε με το κοινό και το κακό σας αντίστροφα
Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή σχετικά με το τι είναι η κοινή χρήση οθόνης:
Η λειτουργία επιτρέπει στον οικοδεσπότη της σύσκεψης να κάνει την οθόνη του ορατή σε όλους από τη διαδικτυακή συνάντηση από απόσταση. Τα περιεχόμενα της επιφάνειας εργασίας (ή της οθόνης) του κεντρικού υπολογιστή μπορούν να προβληθούν σε πολλές συσκευές, πράγμα που σημαίνει ότι ο κεντρικός υπολογιστής έχει τη δυνατότητα αναπαραγωγής πολυμέσων χωρίς να χρειάζεται να στείλει αρχεία.
Φανταστείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν την παρουσίασή σας, το βίντεο, τις εικόνες ή τη ζωντανή ροή από την άνεση της δικής σας τοποθεσίας, όπου μπορείτε να ηγηθείτε της ομάδας και να έχετε τον έλεγχο των μηνυμάτων και των οπτικών εικόνων.
Επιπλέον, μια συνάντηση κοινής χρήσης οθόνης δίνει στους συμμετέχοντες μια θέση στην πρώτη σειρά, καθώς ο οικοδεσπότης μπορεί να επιδείξει και να μετακινηθεί κατά μήκος της διεπαφής ακριβώς μπροστά στα μάτια τους, σε πραγματικό χρόνο. Ο οικοδεσπότης μπορεί να κάνει αλλαγές, να δώσει λεπτομερή πλοήγηση και πολλά άλλα.
Αυτό οδηγεί σε ενισχυμένη συνεργασία, καλύτερη κατάρτιση και πιο εξορθολογισμένες διαδικασίες.
Είτε γνωρίζετε τα σχοινιά είτε αυτή είναι η πρώτη σας φορά σε μια συνάντηση κοινής οθόνης, εδώ είναι η ευκαιρία σας να αναλύσετε κάποια βασική εθιμοτυπία κοινής χρήσης οθόνης. Εφαρμόστε τις ακόλουθες συμβουλές κατά την επόμενη συνεδρία κοινής χρήσης οθόνης για καλύτερη εμπειρία στο μέλλον:
Κλείστε όλα τα προγράμματα που δεν χρειάζονται
Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε πώς, ως οικοδεσπότης, όλοι θα βλέπουν ό, τι υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας σας. Τυχόν ανοιχτά παράθυρα και καρτέλες, φάκελοι, αρχεία και προγράμματα που εκτελούνται στο παρασκήνιο θα είναι ορατά. Μοιράζεστε τη συσκευή σας με άλλα μάτια, οπότε λάβετε υπόψη το κοινό σας. Κάντε μια καλή εντύπωση διατηρώντας την επιφάνεια εργασίας σας τακτοποιημένη και τακτοποιημένη και όλες τις προσωπικές καρτέλες απενεργοποιημένες.
Επιπλέον, από άποψη υλικοτεχνικής υποστήριξης, η εκκίνηση προγραμμάτων θα επιβραδύνει τη συσκευή και την παράδοσή σας. Για επιτυχημένη κοινή χρήση οθόνης, αφαιρέστε τυχόν πιθανές παρεμβολές στη ροή σας. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να περιμένετε να φορτώσει μια σελίδα, να αποθηκευτεί ένα βίντεο ή να περάσει ένα αρχείο.
Προετοιμάστε όλους τους συμμετέχοντες για κοινή χρήση οθόνης
Όταν σχεδιάζετε τη βιντεοδιάσκεψή σας, βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας είναι κάπως εξοικειωμένο με την τεχνολογία. Ακόμα κι αν πρόκειται για μια στοιχειώδη κατανόηση, η προετοιμασία τους για την εμπειρία θα κάνει τη φιλοξενία και την παράδοσή σας πολύ πιο ρευστή.
Στην περίπτωση μιας ομαδικής συνάντησης, πιθανότατα, πολλοί συμμετέχοντες θα πρέπει να εμφανίσουν ό, τι υπάρχει στην οθόνη τους, ειδικά αν όλοι εργάζονται από απόσταση. Εξοικονομήστε χρόνο και ταλαιπωρία χρησιμοποιώντας το ίδιο δωρεάν λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης σε όλους τους τομείς. Όταν όλοι έχουν την ίδια τεχνολογία, είναι πιο εύκολο να κάνετε προσαρμογές και να μοιραστείτε τη δουλειά σας. Καθιστά τις τεχνικές πτυχές, όπως το μέγεθος της οθόνης και τις ρυθμίσεις βίντεο, χωρίς πρόβλημα.
Στη φάση του σχεδιασμού και της πρόσκλησης, μπορείτε επίσης να αναφέρετε εν συντομία ότι οι συμμετέχοντες ενδέχεται να αναμένουν να ενεργοποιήσουν το βίντεο ή την "κοινή χρήση οθόνης". Προωθήστε τα με μια γρήγορη περιγραφή και ενθαρρύνει μια δοκιμή τεχνολογίας.
Για τον οικοδεσπότη
Ως οικοδεσπότης, επιμελείστε την εμπειρία για τους συμπαίκτες σας, τους υποψήφιους, τους φίλους και την οικογένειά σας ή στελέχη υψηλού επιπέδου. Όποιος βλέπει την οθόνη της συνάντησής σας, λάβετε υπόψη ότι το κοινό σας μπορεί να δει όλα όσα βλέπετε. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για τις κλήσεις κοινόχρηστης οθόνης ως κεντρικός υπολογιστής:
- Δοκιμάστε την τεχνολογία σας
Αυτό το προκαταρκτικό βήμα είναι τόσο σημαντικό. Εάν έρχεται ένας σημαντικός συγχρονισμός, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι τα παραδοτέα της παρουσίασής σας είναι σε άριστη κατάσταση για να κάνετε μια καλή εντύπωση ή να ρίξετε φως σε ένα νέο έργο. Η εκτέλεση της δομής της παρουσίασής σας είναι χρήσιμη για να δείτε τη μεγάλη εικόνα και να καθορίσετε τον ρυθμό, τις παύσεις και την παράδοσή σας σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον χρησιμοποιώντας ψηφιακά εργαλεία. Αντιστρόφως, το ίδιο και η γνώση της τεχνολογίας σας. Εάν είναι η πρώτη σας φορά ή είστε έμπειρος κτηνίατρος, ο διπλός έλεγχος της τεχνολογίας σας θα εξασφαλίσει μια ομαλή εμπειρία. Είναι φορτισμένη η συσκευή σας; Έχετε τον κωδικό πρόσβασης wifi; Είναι όλα τα βίντεό σας φορτωμένα ή γρήγορα προσβάσιμα; Ανοίγει η παρουσίασή σας; Λειτουργεί η κοινή χρήση αρχείων; Θυμηθείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας, να ενεργοποιήσετε τη φωτογραφική σας μηχανή, να ελέγξετε τα ηχεία σας και αυτό θα πρέπει να γίνει χωρίς να το πείτε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη δυνατή εμφάνιση!
- Αφαιρέστε την ακαταστασία
Η επιφάνεια εργασίας σας είναι μια αντανάκλαση σας. Τυχόν ανοιχτά παράθυρα, καρτέλες, προγράμματα, είτε είναι επώνυμα είτε δεν είναι ασφαλή για εργασία, αυτά τα πράγματα μπορούν να δώσουν λάθος εντύπωση. Επιπλέον, απλώς γεμίζει την οθόνη σας και δεν είναι πολύ εμφανίσιμο. Περάστε και κλείστε ό, τι έχετε ανοιχτό και τρέχει. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να «καθαρίσετε το σπίτι», αν το είχατε νόημα εδώ και λίγο καιρό.
- Έχετε τα πάντα επάνω και έτοιμα
Προετοιμάστε μια ομαλότερη παρουσίαση φορτώνοντας τα πάντα και περιμένοντάς σας. Πριν προχωρήσετε ανοίγοντας την οθόνη της σύσκεψης, βεβαιωθείτε ότι τα απαιτούμενα έγγραφα και καρτέλες είναι διαθέσιμα για γρήγορη πρόσβαση. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, πιθανή αμηχανία και θα σας κάνει να φαίνεστε γυαλισμένοι. Επιπλέον, ποιος θέλει να περιμένει τη φόρτωση των σελίδων; Κρατήστε τις συναντήσεις σας εγκαίρως όταν σκέφτεστε μπροστά.
- Σίγαση ειδοποιήσεων
Όλοι έχουν ειδοποίηση για κάτι! Ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα παράθυρο συνομιλίας, μια ενημέρωση newsfeed - είμαστε συνεχώς pinged για την προσοχή μας! Αυτές οι ειδοποιήσεις εξυπηρετούν έναν σκοπό και είναι συνήθως αρκετά χρήσιμες, αλλά στην περίπτωση μιας παρουσίασης που κλείνετε μια συμφωνία ή διδάσκετε ένα διαδικτυακό μάθημα, αυτές οι λειτουργίες είναι εντελώς ενοχλητικές. Μπορεί να είναι ενοχλητικά και επιβαρυντικά. Κάνετε τη χάρη σε εσάς και στο κοινό σας και θυμηθείτε να θέσετε σε σίγαση τα μηνύματα.
Για τον Συμμετέχοντα
Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για τις κλήσεις κοινής οθόνης ως συμμετέχοντες:
- Διαβάστε τις πληροφορίες πρόσκλησης
Είναι εύκολο να βιάζεστε ή να ξεφεύγετε από τα email μεταξύ των συναντήσεων ή των διαλειμμάτων. Ως παρευρισκόμενος, πριν από τον συγχρονισμό σας, ελέγξτε την πρόσκληση για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει όλες τις οδηγίες, γνωρίζετε τις πληροφορίες σύνδεσης, γνωρίζετε τη δομή της συνάντησης και πώς θα εξελιχθεί. Αναμένεται να συμμετάσχετε; Υπάρχει συνημμένο υλικό αναφοράς για να το κοιτάξετε εκ των προτέρων; Είστε εξοικειωμένοι με την τεχνολογία λογισμικού; Η γνώση αυτών των λεπτομερειών θα κάνει τη διαφορά στον τρόπο απορρόφησης των πληροφοριών.
- Φτάστε νωρίς, δοκιμάστε την τεχνολογία σας
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα στη ζωή, είναι συνήθως καλύτερο να εμφανίζεστε λίγα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φτάσετε νιώθοντας δεκτικοί και όχι βιαστικοί. Έχετε την ευκαιρία να ελέγξετε το μικρόφωνο, την κάμερα, τα ηχεία και το λογισμικό σας για να εξοικειωθείτε και να κατανοήσετε τη διάταξη. Αν κάτι πάει στραβά, έχετε χρόνο να το διορθώσετε. Εάν όλα είναι εντάξει, είστε έτοιμοι και περιμένετε να πάρετε ένα headstart!
- Αντιμετωπίστε το συγχρονισμό σαν μια κανονική διάσκεψη
Χωρίς τον δωρεάν καφέ και το κουλουράκι, μια διαδικτυακή συνάντηση είναι σαν μια κανονική συνάντηση ή συνέδριο. Η κοινή χρήση οθόνης σας βοηθά να την κάνετε να αισθάνεστε σαν μία, κυριολεκτικά συμπεριλαμβάνοντας όλους στην ίδια σελίδα. Εάν είναι η σειρά σας να παρουσιάσετε, ελέγξτε ξανά ότι τα παράθυρα και οι καρτέλες σας είναι σε τάξη. Διαφορετικά, εάν βρίσκεστε στο κοινό, φροντίστε να απενεργοποιήσετε τις δικές σας ειδοποιήσεις, να σιγήσετε το τηλέφωνό σας και να συμμετάσχετε!
(alt-tag: Πλάγια όψη του ανθρώπου που εργάζεται σε μια παρουσίαση σε φορητό υπολογιστή στο γραφείο σε καλά φωτισμένο γραφείο.)
Επιλέξτε το σωστό λογισμικό
Το όλο θέμα της κοινής χρήσης οθόνης είναι να προωθήσουμε τη συνεργασία και να κάνουμε κάθε διαδικτυακή συνάντηση όσο το δυνατόν πιο οπτική, διαδραστική και συμμετοχική. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε μετρήσεις, ένα σχέδιο ή πλοήγηση ιστότοπου απρόσκοπτα-σε πραγματικό χρόνο-ακριβώς όπως εμφανίζεται στην οθόνη σας. Είναι σαν μια εικονική ματιά πάνω από τον ώμο ενός μέλους της ομάδας όπου μπορείτε να προσφέρετε γνώμη ή υποστήριξη εν κινήσει.
Το δωρεάν λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης διατίθεται σε πολλά σχήματα και μορφές, αλλά μην αφήσετε τις πολλές επιλογές να σας κάνουν να πνιγείτε.
Η επιλογή του σωστού λογισμικού για την επιχείρησή σας είναι σημαντική, αλλά δεν χρειάζεται να προκαλεί πόνο.
Αφήστε το FreeConference.com να σας παρέχει την εξαιρετική δωρεάν λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης που συνοδεύει όλες τις άλλες δωρεάν και αναβαθμισμένες καμπάνες και σφυρίγματα όπως δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης, δωρεάν τηλεδιάσκεψη, δωρεάν αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο με τις πρόσθετες επιλογές εγγραφής συναντήσεων, έξυπνη περιλήψεις, προσαρμοσμένη μουσική συγκράτησης και πολλά άλλα.
Παρόμοια με την εμπειρία κοινής χρήσης οθόνης Bluejeans, το FreeConference.com σας δίνει έλεγχος συντονιστή, μηδενικές λήψεις, λογισμικό που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και γρήγορη και εύκολη πρόσβαση που προσθέτει διάσταση στα:
Το FreeConference.com είναι το one-stop-shop σας για όλες τις ανάγκες σας σε τηλεδιάσκεψη. Δώστε στην επιχείρησή σας την ευκαιρία να εκτοξευτεί με δωρεάν αμφίδρομη τεχνολογία ομαδικής επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να διαμορφώνει τα μηνύματά σας, να υποστηρίζει το κοινό σας και να σας προσέχει.
