8 συμβουλές και κόλπα για λιγότερο αμήχανη και πιο επαγγελματική τηλεδιάσκεψη

Αίσθημα αμηχανίας μπροστά από την κάμερα κατά τη χρήση τηλεδιάσκεψη η τεχνολογία είναι μια απλή λύση. Υπόσχεση! Με λίγη έκθεση, εξάσκηση και βαθύτερη κατανόηση, ο καθένας μπορεί να φαίνεται καλός, να αισθάνεται καλά και να κάνει μια διαρκή εντύπωση.

Δεν έχει σημασία αν είναι η πρώτη σας φορά ή η 1,200η φορά, η τηλεδιάσκεψη αποδεδειγμένα ενισχύει τις συνδέσεις και τις σχέσεις. Η επικοινωνία όχι μόνο είναι ευκολότερη και πιο αποτελεσματική όταν βλέπετε το πρόσωπο ενός άλλου ατόμου, αλλά γίνεται και πιο δυνατή.

Λοιπόν, γιατί να ενεργοποιήσετε το βίντεό σας την επόμενη φορά που θα είστε σε μια συνάντηση; Το βίντεο προσθέτει βάθος και διάσταση σε μια κατά τα άλλα επίπεδη κλήση ήχου. Χρησιμοποιήστε τηλεδιάσκεψη για:

• Μια προσωπική συνάντηση μεταξύ ενός συναδέλφου και του διευθυντή τους
  Πραγματικά, αποκτήστε φιλτράρισμα, αμφίδρομη επικοινωνία με έναν υπάλληλο για μέγιστα αποτελέσματα και απεριόριστο χρόνο προσώπου. Ιδανικό για ατομικές προσφορές, προσφορές, προσανατολισμούς, πειθαρχική δράση, καταιγισμό ιδεών και πολλά άλλα. Είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα να είσαι προσωπικά και νιώθεις ότι είναι εκεί μαζί σου.
• Παροχή θετικών, εποικοδομητικών ή χρονικά ευαίσθητων σχολίων
  Εάν κάποιος κάνει καλή δουλειά, πείτε το με ένα χαμόγελο σε μια συνομιλία μέσω βίντεο. Αφήστε τους να γνωρίζουν την έκταση της καλής τους δουλειάς λέγοντάς το στο πρόσωπό τους ή παρέχοντας λεπτομερή ανατροφοδότηση που θα τους βοηθήσει μακροπρόθεσμα.
• Μια συνομιλία που θα χρειαζόταν περίπου 10 λεπτά ή λιγότερο για να λυθεί
  Μπείτε σε μια βιντεοκλήση για να λύσετε ένα πρόβλημα που μπορεί να απαιτήσει λίγα άτομα - και γνώμες. Αντί να το εξαλείψετε μόνο με ήχο, ενεργοποιήστε τη φωτογραφική σας μηχανή και δείτε πώς αντιδρούν όλοι για μια πιο σε βάθος προβολή του στυλ, του περιεχομένου και των τρόπων επικοινωνίας των ανθρώπων μεταξύ τους.
• Μείωση μακρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με θέματα συσκέψεων που διαρκούν πολύ
  Υπάρχουν φορές που μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλώς δεν ανταποκρίνονται αρκετά γρήγορα ή γίνονται πολύ μεγάλα και γίνονται πολύ περίπλοκα. Με μια διαδικτυακή συνάντηση, ο συγχρονισμός μπορεί να είναι γρήγορος και συνοπτικός, φτάνοντας γρήγορα στις ορειχάλκινες πινελιές.
• Πραγματοποίηση εισαγωγών, επιβίβαση και πρόσληψη νέων ταλέντων
  Η χρήση της τηλεδιάσκεψης διευκολύνει τη γνωριμία με ένα νέο άτομο όταν πρόκειται να δει την εμφάνισή του, πώς αντιδρά, πόσο άνετα είναι στην οθόνη, πώς μεταφέρεται, κ.λπ.

Οι τρόποι με τους οποίους οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνολογία της τηλεδιάσκεψης έχουν αλλάξει δραματικά. Αυτό που κάποτε ήταν ακριβό, ογκώδες και περίπλοκο για κατανόηση, τώρα έχει γίνει πολύ προσιτό, εύκολο στη χρήση και προσβάσιμο με το πάτημα ενός κουμπιού. Τώρα εξαρτάται από εσάς να λάμψετε στην οθόνη!

Ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα για να προετοιμαστείτε για συνομιλία μέσω βίντεο A+:

1. Χρησιμοποιήστε εξοπλισμό που λειτουργεί
   Έχει η συσκευή σας τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις λογισμικού; Βεβαιωθείτε ότι σας εξοπλισμός διερμηνείας ενημερώνεται και λειτουργεί. Επιπλέον, κάντε έναν έλεγχο για οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστείτε, όπως καλώδια, πρόσθετα, ποντίκι, προσαρμογέας HDMI – οτιδήποτε κάνει τη συνάντησή σας πιο ομαλή!
2. Μάθετε πού είναι η κάμερα
   Είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή ή φορητή συσκευή, το να γνωρίζετε πού βρίσκεται η κάμερα, ώστε να μπορείτε να την κοιτάξετε, θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με τα άτομα στην άλλη πλευρά της οθόνης.
3. Βεβαιωθείτε ότι όλοι συμπεριλαμβάνονται
   Δώστε χώρο στους ανθρώπους να μιλήσουν και προσπαθήστε να μην μιλήσετε για κανέναν. Αν κάποιος χωνεύει, αλλά μετά ησυχάσει, περάστε του την παροιμιώδη κόγχη ρωτώντας αν έχει κάτι να μοιραστεί.
4. Κανόνες ομάδας ρύθμισης
   Δημιουργήστε κάποια τηλεδιάσκεψη επιγραφή ανάμεσα στην ομάδα και το γραφείο σας. Συζητήστε για πράγματα όπως:
   Συχνότητα - Πόσο συχνά πρέπει να πραγματοποιούνται διαδικτυακές συναντήσεις;
   Περιεχόμενο - Τι είδους θέματα θα συζητηθούν;
   Συντονιστές - Ποιος θα φιλοξενήσει και πρέπει να αλλάξει;
   Συμμετέχοντες - Ποιος πρέπει να είναι εκεί και θα αλλάξει;
   Σύνοψη - Θα ηχογραφήσετε ή θα χρησιμοποιήσετε Έξυπνες περιλήψεις?
5. Κοίτα στα μισά του κόσμου
   Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να είστε τελείως τελειωμένοι όπως συνήθως στο γραφείο. Συνιστά, ωστόσο, να δείχνετε εμφανίσιμοι από τη μέση και πάνω.
6. Δημιουργήστε ένα Go-To Space
   Εάν εργάζεστε από το σπίτι, ορίστε μια συγκεκριμένη περιοχή που θα είναι ένα ήρεμο και ήσυχο μέρος για να συμμετέχετε σε διαδικτυακές συναντήσεις. Εάν βρίσκεστε εν κινήσει, σκεφτείτε να βρείτε έναν άνετο χώρο που δεν είναι γεμάτος περισπασμούς, πολύ θορυβώδες και δεν έχει πολλή κίνηση.
7. Έχετε έναν παγοθραύστη στο χέρι
   Είναι πάντα καλό να ετοιμάζετε κάτι σε περίπτωση που χρειαστεί να γνωρίσετε ανθρώπους μεταξύ τους ή να ελαφρύνετε τη διάθεση. Προετοιμαστείτε για αυτό διαβάζοντας μερικά διεθνή πρωτοσέλιδα για να δείτε τι συμβαίνει στον κόσμο ή μάθετε μια δραστηριότητα που μπορεί να κάνει ο καθένας για να ζεσταθεί πριν από τη συνάντηση. Κανε ερωτησεις αρέσει:
   1. Από πού έρχεστε μαζί μας;
   2. Τι έκανες αυτό το σαββατοκύριακο?
   3. Πες μας δύο αλήθειες και ένα ψέμα
   4. Εμφάνιση και ενημέρωση για ένα στοιχείο στο κοντινό σας περιβάλλον
8. Πρακτική!
   Βελτιωθείτε στην παρουσίαση και συνηθίστε να προβάλλετε όταν περνάτε χρόνο μπροστά από έναν καθρέφτη. Αυτές οι δεξιότητες μεταφράζονται καλά σε διαδικτυακές συναντήσεις και θα σας κάνουν να νιώσετε πιο άνετα μπροστά στην οθόνη.

Αφήστε το FreeConference.com να είναι η ΔΩΡΕΑΝ, εύχρηστη και απλή λύση τηλεδιάσκεψης που χρειάζεστε για να μείνετε σε επαφή με συναδέλφους και αγαπημένα πρόσωπα. Με μηδενικές λήψεις και τεχνολογία που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να συνδεθείτε με οποιονδήποτε από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Απολαύστε ΔΩΡΕΑΝ λειτουργίες όπως δωρεάν τηλεδιάσκεψη, δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης, να δωρεάν κοινή χρήση οθόνης που συνοδεύει Προβολή γκαλερί και ηχείων, Αριθμοί κλήσης, Διαδικτυακός πίνακας και πολλά άλλα.