Πώς να ρυθμίσετε μια επιτυχημένη καμπάνια δωρεάς χρησιμοποιώντας τη διάσκεψη βίντεο και να προσθέσετε

Εάν η ιδέα της συγκέντρωσης κεφαλαίων για την επόμενη καμπάνια δωρεών σας ακούγεται τρομακτική, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες βιντεοδιάσκεψης και εστιασμένες στην παραγωγικότητα, όπως ένας εικονικός πίνακας, για να κάνετε τις σκέψεις σας πραγματικότητα. Όταν διοργανώνετε έναν επιτυχημένο έρανο, όλοι βιώνουν μια στιγμή "μπορώ να το αποσύρω;" Ναι, μπορείτε και αυτά είναι τα εργαλεία που χρειάζεστε για να θέσετε τις βάσεις για μια επιτυχημένη καμπάνια.

Από την αρχή, η διαδικασία απαιτεί κρυστάλλινη επικοινωνία, αξιόπιστη ανάθεση και ανθρώπινο δυναμικό για να γίνουν όλα σε χρονοδιάγραμμα με όσο το δυνατόν μικρότερο κόστος! Μια επιτυχημένη καμπάνια, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή, χρειάζεται χρόνο, εθελοντές, μια επιτροπή, επωνυμία και πολλή αισιόδοξη ενέργεια! Για να βοηθήσετε όλα αυτά τα κινούμενα μέρη να λειτουργούν σαν καλά λαδωμένο μηχάνημα, διαβάστε μερικές συμβουλές κατά την έναρξη της επόμενης καμπάνιας δωρεάς:

Καθορίστε τον στόχο σας

Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε έτοιμα μερικά χέρια για να δουλέψετε. Διευκολύνετε την καλύτερη επικοινωνία πραγματοποιώντας συσκέψεις χρησιμοποιώντας τεχνολογία τηλεδιάσκεψης για να δημιουργήσετε έναν ρυθμό συνάντησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν προσπαθείτε να βγάλετε τις ιδέες σας από το έδαφος. Ποιος είναι ο χρηματικός στόχος της καμπάνιας; Πόσο καιρό θα λειτουργεί; Σε ποιους στοχεύετε; Τι χορηγούς θα χρησιμοποιήσετε; Μια σύσκεψη μέσω τηλεδιάσκεψης δίνει στα βασικά μέλη μια πιο προσωπική ματιά σε πραγματικό χρόνο με ποιον θα συνεργαστούν για να επιτύχουν τον τελικό στόχο, ενώ παράλληλα δημιουργούν έναν δεσμό εμπιστοσύνης και σύνδεσης από την αρχή μέχρι το τέλος.

Εργαστείτε προς τα πίσω από αυτό

Μόλις ο τελικός στόχος έχει κάποια μορφή, η κυριολεκτικά αντίστροφη μηχανική από τον στόχο σας μέχρι σήμερα, θα επιτρέψει σε όλους να δουν πώς μπορεί να γίνει συγκεκριμένο το αφηρημένο. Χρησιμοποιώντας το δωρεάν λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης ενώ η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει σε έναν συμμετέχοντα να ηγηθεί της συζήτησης τραβώντας έγγραφα και οπτικά. Αυτό βοηθά όλους τους άλλους να δουν για τι μιλάει ο παρουσιαστής.

Μια καμπάνια συλλογής κεφαλαίων έχει σχεδιαστεί για να αυξάνει την ορμή για εβδομάδες και μήνες, επομένως η συζήτηση αποτελεσμάτων, μετρήσεων, προβλέψεων και άλλου υλικού γίνεται ευκολότερη και ελκυστική χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που προβάλλει γραφήματα πίτας, πολύχρωμα γραφήματα, μιμίδια (είναι διασκεδαστικό κάθε τόσο!) ακόμη και μια παρουσίαση – όλα σε πραγματικό χρόνο.

Επιλέξτε τα μέλη της επιτροπής με διακριτικό τρόπο

Μόλις παγιωθούν οι στόχοι, η συγκέντρωση μιας ομάδας ειδικευμένων ατόμων για να σχηματίσει μια επιτροπή θα οδηγήσει πραγματικά την καμπάνια σας σε πλήρη λειτουργία. Επόμενη συνάντηση, δοκιμάστε ένα πρόσθετο εικονικού πίνακα όταν αποφασίσετε ποιος θα ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να σχεδιάσετε ονόματα, σύμβολα και διαγράμματα (στα οποία ο καθένας μπορεί να προσθέσει) για να βοηθήσετε στην επικοινωνία των σκέψεων και των ιδεών σας. Θέλετε να σχεδιάσετε έναν χάρτη ή ένα διάγραμμα ροής; Καταιγισμός ιδεών για ρόλους και θέσεις; Είναι εύκολο με έναν εικονικό πίνακα.

Ψάξτε για Εθελοντές

Ένα άλλο πλεονέκτημα της τηλεδιάσκεψης και της τηλεδιάσκεψης είναι η πρόσληψη εθελοντών. Μπορείτε να ζητήσετε από πιθανούς νεοσύλλεκτους να καλέσουν για έλεγχο και να δουν αν είναι κατάλληλοι. Είναι τόσο απλό όσο μια γρήγορη κλήση για λίγα λεπτά! Μετά την επιβίβαση, χρησιμοποιήστε τη βιντεοδιάσκεψη για να πραγματοποιήσετε κλήσεις επιτροπών για να αποφασίσετε πώς να το κάνετε μεταβίβαση του φόρτου εργασίας μεταξύ εθελοντών · Κρατήστε διαδικτυακές συναντήσεις μαζί τους για εκπαίδευση ή προσφορά για τη δημιουργία ενός συγχρονισμού για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε απορίας και προβληματισμού τους. Οι εθελοντές αποτελούν τη ραχοκοκαλιά μιας στοχευμένης εκστρατείας δωρεών και χάρη στη σκληρή δουλειά και την αφοσίωσή τους, μπορείτε να βρίσκεστε σε πολλά μέρη ταυτόχρονα (σχεδόν)!

Αναγνωρίστε ότι υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα

Ο χρόνος είναι ουσιαστικός, ειδικά όταν έχεις μεγάλη ομάδα, χαμηλό προϋπολογισμό και ένα χρονοδιάγραμμα που συνεχώς παραβιάζει! Ανταλλάξτε μακρά νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα κειμένου και οδηγήστε στην πόλη για προσωπικές συναντήσεις, όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τηλεδιάσκεψη για να σας εξοικονομήσει από τη συσσώρευση μηνυμάτων κειμένου και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, φυσικά, χρήματα βενζίνης! Πείτε αυτό που θέλετε να πείτε σε μια διαδικτυακή σύσκεψη – με μηδενικό κόστος και εξοικονομώντας πολύ χρόνο για πιο πιεστικά ζητήματα.

Ονομάστε την καμπάνια σας - δώστε της προσωπικότητα

Έχετε μερικές δημιουργικές ιδέες για να τις μοιραστείτε με την ομάδα; Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο εικονικού πίνακα για να σας βοηθήσει να εκφράσετε το λογότυπο ή τη διάταξη του χώρου εκδηλώσεων. Σχεδιάστε πώς θέλετε να φαίνεται και σε τι χρώμα το βλέπετε. Δεν σας αρέσει; Σβήστε και ξεκινήστε ξανά! Σύρετε και αποθέστε εικόνες που βρίσκονται στο διαδίκτυο στο πρόσθετο εικονικού πίνακα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα διάθεσης ή για να δείξετε και να πείτε πώς θέλετε να μοιάζει ο ιστότοπος. Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης και ανοίξτε το αργότερα, ώστε να μην ξεχάσετε ποιες λαμπρές ιδέες προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συζήτησης!

Αποφασίστε για εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων

Οι συναντήσεις καμπάνιας και συγκέντρωσης χρημάτων μέσω τηλεδιάσκεψης μπορούν να βοηθήσουν στην ευθυγράμμιση όλων γρηγορότερα όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την εφοδιαστική, όπως ώρες, ημερομηνίες, τοποθεσίες, τη συχνότητα και την εποχή των προτεινόμενων εκδηλώσεων. Λάβετε υπόψη τον χρόνο που εξοικονομείται όταν έχετε ένα καθημερινό, εβδομαδιαίο ή δύο φορές εβδομαδιαίο check-in για παρακολούθηση και όπου όλοι έχουν ορατότητα. Ακόμα κι αν ένα μέλος δεν μπορεί να κάνει τη συνάντηση, απλά πατήστε εγγραφή και στείλτε τους τον σύνδεσμο για να τον δουν αργότερα.

Όποιον τρόπο και αν επιλέξετε να διαχειριστείτε τα logistics της καμπάνιας δωρεών σας, με το FreeConference.com, έχετε τεχνολογία στα χέρια σας που θα ζωντανέψει το όραμά σας και θα σας φέρει στους στόχους σας πιο γρήγορα.

Μαζί με δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης, δωρεάν κοινή χρήση οθόνης, δωρεάν συνδιάσκεψη, αφιερωμένοι διεθνείς αριθμοί κλήσης και το εικονικό πρόσθετο του πίνακα, η ομάδα σας μπορεί να συγκεντρωθεί ως ενιαίο μέτωπο για να αντιμετωπίσει μια υπόθεση που είναι κοντά στην καρδιά ή να βοηθήσει μια φιλανθρωπική οργάνωση να αποκτήσει δυναμική. 

Εγγραφείτε δωρεάν σήμερα!

[ninja_forms id = 80]