4 λόγοι για τους οποίους η ηχογράφηση των συναντήσεών σας βελτιώνει την απόδοση

Αν χρειάζεστε άλλη απόδειξη ότι το βίντεο έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας στο σπίτι και στις επιχειρήσεις, απλώς κάντε μια γρήγορη σάρωση γύρω σας. Παρατηρήστε τη χρήση μιας κάμερας στην τεχνολογία που χρησιμοποιείτε καθημερινά, όπως στη γωνία του smartphone σας, στην κορυφή του υπολογιστή σας, ακόμη και σε μια πολυσύχναστη διασταύρωση στο κέντρο της πόλης. Παντού, έχουμε τη δυνατότητα να βλέπουμε μέσω ενός φακού και να μεταφερόμαστε κάπου αλλού.

Likeσως σε μια συνάντηση; Για τον επόμενο καταιγισμό ιδεών ή συγχρονισμό δικτύων, ανοίξτε το email σας και πιθανότατα θα δείτε λεπτομέρειες εγγραφής βίντεο συνημμένο. Εύκολο, αξιόπιστο και με όλα τα κουδούνια και τα σφυρίγματα για τη βελτίωση κάθε συνάντησης, η τεχνολογία βίντεο ομαδικής επικοινωνίας έχει γίνει ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας μεταξύ μας.

Η εγγραφή βίντεο προσφέρει στα μέλη της ομάδας την πολυτέλεια μιας βελτιωμένης εμπειρίας που προσφέρει πολύ περισσότερα από το να περάσετε από τις κινήσεις της εμφάνισης, της ακρόασης και της λήψης σημειώσεων. Με πρόσθετα και λειτουργίες όπως η εγγραφή που καταγράφει κάθε στοιχείο του συγχρονισμού σας, θα μεταμορφώσετε γρήγορα την ποιότητα των περιόδων σύνδεσής σας προς το καλύτερο. Δείτε πώς θα χτυπήσει το ρεκόρ στην επόμενη συνάντησή σας και την ομάδα σας:

4. Αποτυπώστε τις καλύτερες στιγμές για όσους δεν μπορούσαν να παρακολουθήσουν

Πάντα θα υπάρχει ένας ή δύο συνάδελφοι που δεν μπορούν να εμφανιστούν σε ένα ραντεβού λόγω εργάζονται εξ αποστάσεως, ή σύγκρουση προγράμματος τελευταίας στιγμής ή καθυστέρηση πτήσης. Χωρίς ιδρώτα. Η απλή λύση είναι να το καταγράψετε. Το βίντεο μπορεί να μοιραστεί στιγμές μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης και όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες. Είναι το δεύτερο καλύτερο πράγμα να είσαι σωματικά εκεί!

3. Σημειώστε λαμβάνοντας ένα πράγμα από το παρελθόν

Πόσες φορές δυσκολευτήκατε να συνεχίσετε ενώ καταγράψατε τη μακρόχρονη ιδέα κάποιου; Το άγριο γράψιμο σημειώσεων μπορεί να μειώσει αυτό που μοιράζεστε τη στιγμή. Και αν οι πληροφορίες έρχονται σε εσάς πολύ γρήγορα, η γραφική σας ικανότητα θα είναι σχεδόν αδύνατο να διαβαστεί αργότερα! Καταργήστε την ταλαιπωρία και τις πολλές εργασίες. Απλώς πατήστε το κουμπί εγγραφής στο επάνω μέρος της οθόνης και δώστε σε αυτό το κράμπα στο μπράτσο σας μια πολύ αξιόλογη ξεκούραση. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να σαρώσετε μέσω της περίληψης για να παρέχετε τα επόμενα βήματα στο email παρακολούθησης χωρίς να χρειάζεται να μεταγράψετε τα πάντα. Πως είναι για διεξαγωγή παραγωγικής συνάντησης?

2. Αρχείο Η πλήρης αναπτυξιακή διαδικασία

Η εγγραφή βίντεο είναι ένας τρόπος αποτύπωσης του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος, με μια καταγεγραμμένη λεπτομέρεια για το πώς εξελίχθηκαν τα πράγματα από το σημείο a στο σημείο m. Εάν υπήρχαν κάποιες μοναδικές ιδέες ή σκληρές στροφές που άρχισαν να παίζουν κατά τη διάρκεια της εξέλιξης του έργου, είναι πιθανό να επιστρέψετε και να δείτε πού πήγαν τα πράγματα προς το καλύτερο ή το χειρότερο. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να ξεφύγετε για τυχόν μικρές ιδέες ή κομμάτια διορατικότητας που θα μπορούσαν να είχαν χαθεί στην πορεία, προσφέροντας ενδεχομένως ιδέες για τα επόμενα βήματα στο μέλλον.

Και κάτι ακόμη, από νομική άποψη, τα αρχεία συναντήσεων θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα εάν ένα ακριβό έργο με πολλούς επενδυτές απαιτεί επίσημη τεκμηρίωση μιας απόφασης που έχει ληφθεί ή εάν προκύψει διαφωνία. Οποιεσδήποτε αξιώσεις ή νομική υποστήριξη ενισχύονται με απτές αποδείξεις και όχι με εύθραυστες αξιώσεις όπως "Ο πελάτης μας ενημέρωσε σε μια συζήτηση" ή "Προφορικά ανακοινώθηκε ..." που απλά δεν αντέχουν σε σύγκριση με μια ηχογράφηση.

1. Οδηγήστε τη δράση για τη δημιουργία λογοδοσίας

Είναι απογοητευτικό να ακολουθήσετε μια συνέχεια μόνο για να ανακαλύψετε ότι δεν έγιναν βήματα που συζητήθηκαν προηγουμένως. Ποιο ειναι το νοημα? Εξοικονομήστε χρόνο, προσπάθεια και ενέργεια. Η βιντεοσκόπηση της συνεδρίας σας κάνει τους συναδέλφους σας υπόλογους και απεικονίζει μια καλύτερη ιδέα για το πώς, πότε και από ποιον θα γίνουν τα πράγματα, δημιουργώντας έναν χάρτη και ένα σχέδιο δράσης που είναι εύκολα κατανοητό και προωθεί την υπευθυνότητα - το μαγικό συστατικό.

Προκειμένου η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας να λειτουργεί ομαλά και να λειτουργεί σαν καλά λιπανμένο μηχάνημα, λάβετε υπόψη τη σημασία μιας σαφούς και αποτελεσματικής επικοινωνίας, κατανοητής και συμφωνημένης από όλους τους εμπλεκόμενους! Το FreeConference.com είναι το εργαλείο τηλεδιάσκεψης που προσφέρει εγγραφή βίντεο για συναντήσεις που έχουν καλύτερο πλαίσιο, μεγαλύτερη περιεκτικότητα και κενά πληροφοριών, ιδανικό για τον εκπαιδευτικό σας οργανισμό, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, προπονητές και πολλά άλλα. Δοκιμάστε το σήμερα.