Η προσοχή σας τείνει να μειωθεί αργότερα μέσα στην ημέρα; Είναι το "3PM wall" ένα πραγματικό πράγμα; Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για συνάντηση;
Αποδεικνύεται ότι υπάρχουν περισσότερες από μία απαντήσεις... αλλά υπάρχουν οδηγίες!
Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι στην πραγματικότητα το επίφοβο «Εξαρτάται», καθώς τα χρονοδιαγράμματα, οι προσωπικές τάσεις και οι εργασιακές κουλτούρες διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία. Υπάρχουν όμως γενικές κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τις ώρες συνεδριάσεων, δεδομένου ότι αναφέρεται το 17% μιας τυπικής εβδομάδας εργασίας δαπανώνται σε συναντήσεις, ο καθορισμός των καλύτερων ωρών συνάντησης μπορεί πραγματικά να αποφέρει σημαντική παραγωγικότητα.
Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης μεταξύ 2:30 μ.μ. - 3:00 μ.μ. είναι ένας καλός συμβιβασμός μεταξύ νωρίς και αρκετό χρόνο προετοιμασίας
Τα πιο αναφερόμενα αποδεικτικά στοιχεία για τους βέλτιστους χρόνους συνάντησης είναι μελέτες που πραγματοποιήθηκαν από YouCanBookMe και Πότε είναι καλό, αμφότερες οι εφαρμογές προγραμματισμού που επεξεργάζονταν μεγάλες ποσότητες δεδομένων, συνιστώντας τη διεξαγωγή συσκέψεων στις 2:30 μ.μ. και στις 3:00 μ.μ. κάθε Τρίτη, αντίστοιχα. Το YouCanBookMe ανέφερε τη διαθεσιμότητα ως τον κύριο λόγο και σημείωσε ότι οι περισσότεροι συμμετέχοντες αισθάνονται τη μικρότερη πίεση όταν παρευρίσκονται σε μια συνάντηση με μια πιο σύντομη λίστα υποχρεώσεων. Όταν είναι καλός υποστηρίζει, οι 3:00 μ.μ. είναι αρκετά νωρίς ώστε οι συμμετέχοντες να μην αρχίσουν να παρακολουθούν το ρολόι και δίνει αρκετό χρόνο στους συμμετέχοντες να προετοιμάσουν το υλικό.
Μια άλλη επιλογή: υιοθετήστε την προσέγγιση "Ελβετικά τρένα" για τις ώρες συνεδριάσεων
Μια εξαιρετική εναλλακτική μέθοδος είναι η προσέγγιση Swiss Trains, η οποία περιλαμβάνει τον καθορισμό συγκεκριμένων ωρών έναρξης και λήξης συναντήσεων, ώστε οι συμμετέχοντες να διατηρούν την εστίασή τους. Για παράδειγμα, το να ξεκινήσετε μια συνάντηση ακριβώς στις 1:36 και να τελειώσετε στη 1:57 μπορεί να κεντρίσει την περιέργεια και την προσοχή των συμμετεχόντων σας, κάτι που φέρεται να τους κάνει να αφοσιωθούν και να προετοιμαστούν περισσότερο.
Η σύστασή μας για την καλύτερη ώρα συνάντησης είναι το πρωί γύρω στις 10:30 π.μ
Όχι μόνο οι άνθρωποι είναι πιο φρέσκοι το πρωί, αλλά η κούραση και ο αριθμός των επιλογών που κάνουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας αυξάνονται, καθιστώντας πιο δύσκολο για εμάς να πάρουμε μια καλύτερη απόφαση. Παρόμοια με τη συμμετοχή στις εξετάσεις, ενώ οι απογευματινές εξετάσεις δίνουν στους εξεταζόμενους περισσότερο χρόνο για προετοιμασία, οι μελέτες έχουν δείξει συνολική πτώση στους βαθμούς κάθε ώρα μετά τις 9 η ώρα. Έτσι, μεταξύ της ισορροπίας του να δίνουμε στους παρευρισκόμενους χρόνο για προετοιμασία έναντι της ψυχικής εξάντλησης της εργάσιμης ημέρας, θα κλίνουμε προς τη θυσία του χρόνου προετοιμασίας για καλύτερα αποτελέσματα της συνάντησης.
[Ninja_form id = 7]
