Πώς να μειώσετε τους περισπασμούς στις συναντήσεις στο Διαδίκτυο

Όταν μια ομάδα ανθρώπων χρειάζεται να συζητήσει ένα έργο και δυσκολεύεται να συναντηθεί προσωπικά, οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι ευλογία για την παραγωγικότητά τους. Ωστόσο, όπως σε κάθε δραστηριότητα στο γραφείο, υπάρχουν διάφοροι περισπασμοί γύρω σας που μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας στις διαδικτυακές συναντήσεις.

Την επόμενη φορά που θα πρέπει να έχετε μια διαδικτυακή συνάντηση, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές και αυτοί οι περισπασμοί δεν θα είναι παρά αναμνήσεις!

Κλείστε την Πόρτα σας

Οι ανοιχτές πόρτες προσκαλούν τους ανθρώπους μέσα. Κλείστε την πόρτα του γραφείου σας όταν βρίσκεστε σε διαδικτυακές συναντήσεις!

Βρίσκεστε σε γραφείο ή αίθουσα συνεδριάσεων όπου μπορείτε να κλείσετε την πόρτα; Ο θόρυβος και η φλυαρία από το υπόλοιπο γραφείο μπορεί να δυσκολέψουν την ακρόαση των ατόμων στα άλλα άκρα των διαδικτυακών σας συναντήσεων. Επίσης, μια ανοιχτή πόρτα μπορεί να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να έρθουν και να σας μιλήσουν, αποσπούν περαιτέρω την προσοχή των διαδικτυακών σας συναντήσεων. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε ακόμη περισσότερο την απόσπαση της προσοχής δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση στο εξωτερικό της κλειστής πόρτας λέγοντας ότι είστε σε μια συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι είναι απίθανο να σας ενοχλήσουν!

Βάλτε ακουστικά

Εάν δεν μπορείτε να κλείσετε την πόρτα, δοκιμάστε να βάλετε ακουστικά. Τα ακουστικά σας βοηθούν να εστιάσετε στα άτομα στη διαδικτυακή σας συνάντηση. Αυτό συμβαίνει επειδή βοηθούν στην ελαχιστοποίηση τυχόν θορύβων στο παρασκήνιο από άλλα άτομα στο γραφείο σας. Τα ακουστικά εξυπηρετούν επίσης έναν δεύτερο σκοπό. Παρόμοια με το πώς μια κλειστή πόρτα υποδεικνύει ότι είστε απασχολημένοι, τα ακουστικά καθιστούν λιγότερο πιθανό ότι θα σας ενοχλήσουν άλλα άτομα, εκτός εάν είναι σημαντικό.

Μετάβαση σε πλήρη οθόνη

Οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι βολικές, δεν υπάρχει αμφιβολία για αυτό. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν πόσο μπορεί να αποσπά την προσοχή των υπολογιστών τους, ειδικά όταν εξετάζουν τι προσφέρει το Διαδίκτυο. Όταν συμμετέχετε σε αυτό το είδος συνάντησης, βάλτε το σε πλήρη οθόνη! Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να ανοίξετε νέες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο και να υποκύψετε στους περισπασμούς που προσφέρει, όπως το Facebook, το Instagram και άλλοι ιστότοποι.

Εάν δεν μπορείτε να μεταβείτε σε πλήρη οθόνη ή εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε άλλο πρόγραμμα σε σχέση με τη συνάντησή σας στο διαδίκτυο, τουλάχιστον κάντε το παράθυρο της συνάντησής σας όσο το δυνατόν μεγαλύτερο. Όσο λιγότερα πράγματα έχετε ανοιχτά στην οθόνη σας, τόσο μικρότεροι θα είναι οι περισπασμοί σας.

Σιωπή ειδοποιήσεων

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σας. Μπορείτε να απαντήσετε στο email όταν τελειώσει η συνάντησή σας!

Πολλοί άνθρωποι έχουν ρυθμίσει τους υπολογιστές και τα κινητά τους τηλέφωνα για να τους ειδοποιούν όταν λαμβάνουν ένα μήνυμα κειμένου, ένα τηλεφώνημα ή ένα email, μεταξύ άλλων. Τις περισσότερες φορές, αυτά χρησιμεύουν μόνο ως περισπασμοί κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων. Μπορείτε πιθανώς να περιμένετε έως ότου τελειώσετε πριν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή μηνύματος κειμένου. Πριν ξεκινήσετε, απενεργοποιήστε ό, τι μπορείτε. Εάν δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε κάτι, τουλάχιστον απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ή τοποθετήστε τις σε αθόρυβο.

Αποκλεισμός ιστότοπων που αποσπούν την προσοχή

Εάν υπάρχουν μόνο ορισμένοι ιστότοποι που συνήθως σας αποσπούν την προσοχή παρά τα πάντα, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας προς όφελός σας. Αποκλείστε όλους τους ιστότοπους που αφαιρούν την προσοχή σας από συναντήσεις ιστού ενώ είστε σε κλήση. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι μπορείτε να αντισταθείτε στον πειρασμό, καθιστώντας αδύνατη την πρόσβαση στον περισπασμό διασφαλίζει ότι έχει φύγει. Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν προσπαθήσετε να αντισταθείτε στον πειρασμό όταν γνωρίζετε ότι μπορείτε να μπείτε στο Facebook, για παράδειγμα, μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή από μια διαδικτυακή συνάντηση.

Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!

[Ninja_form id = 7]