Πώς να δημιουργήσετε πολιτισμό σε απομακρυσμένες ομάδες

Συναντήσεις τηλεδιάσκεψης και άλλες ιδέες οικοδόμησης πολιτισμού για απομακρυσμένες ομάδες

Χάρη στην τεχνολογία, πολλοί εργαζόμενοι και επιχειρηματίες μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους από το σπίτι ή οπουδήποτε αλλού έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο και τηλεφωνική λήψη. Αυτή η ελευθερία απομακρυσμένης εργασίας προσφέρει τόσο ευκολία όσο και εξοικονόμηση κόστους μεταφοράς και επιβάρυνσης του χώρου εργασίας. Για το λόγο αυτό, πολλές μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες επιλέγουν να προσλαμβάνουν απομακρυσμένους εργαζόμενους για να εκτελούν ρόλους όπως το μάρκετινγκ, οι πωλήσεις, η λογιστική, η ανάπτυξη ιστού και άλλοι. Λειτουργώντας αυτόνομα, τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας διατηρούν επαφή μέσω τηλεφώνου, email, συνομιλίας και ακόμη και περιστασιακά τηλεδιάσκεψη.

Παρά όλες τις ελευθερίες και τα οφέλη που προσφέρει, η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι εις βάρος της ισχυρής εταιρικής κουλτούρας και της αίσθησης ομαδικότητας. Σε αντίθεση με ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου όπου οι υπάλληλοι και οι διευθυντές μοιράζονται έναν χώρο εργασίας, οι απομακρυσμένες ομάδες μπορεί σπάνια —αν ποτέ— να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν δεσμούς και να γνωριστούν σε προσωπικό επίπεδο. Λοιπόν, το ερώτημα είναι: πώς ενσταλάσσετε τις εταιρικές αξίες και μια δεμένη εργασιακή κουλτούρα σε μια ομάδα ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως; Άλλωστε, εκτός από τις ανταγωνιστικές αποζημιώσεις και τα οφέλη, Η εργασιακή κουλτούρα της εταιρείας είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τη συνολική ευτυχία, παραγωγικότητα και διατήρηση των εργαζομένων.

Ακολουθούν οι 4 κορυφαίοι τρόποι για να φέρουμε σε επαφή απομακρυσμένες ομάδες και να δημιουργήσουμε μια κουλτούρα εργασίας:

1. Συναντηθείτε αυτοπροσώπως (αν είναι δυνατόν)

Παρόλο που μπορεί να μην είναι δυνατό ή πρακτικό με κάθε απομακρυσμένη ομάδα, η προσωπική συνάντηση - ακόμη και αν είναι μόνο μία ή δύο φορές το χρόνο - είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενισχυθεί η κουλτούρα της εταιρείας και οι δεσμοί μεταξύ των μελών της ομάδας. Εάν η ομάδα σας είναι τοπική, οι εβδομαδιαίες ή και μηνιαίες συναντήσεις μπορούν να χρησιμεύσουν ως ευκαιρίες συνεργασίας σε έργα, καταιγισμού ιδεών και ενίσχυσης των σχέσεων μεταξύ των εργαζομένων και της εταιρείας στην οποία εργάζονται.

2. Πραγματοποιήστε τακτικές συσκέψεις τηλεδιάσκεψης με τηλεδιάσκεψη

Όταν η προσωπική συνάντηση δεν είναι εφικτή, μια τηλεδιάσκεψη είναι συχνά η επόμενη καλύτερη επιλογή - και πολύ πιο βολική για ρύθμιση. Δωρεάν web-based τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στις απομακρυσμένες ομάδες να πραγματοποιούν τακτικές συναντήσεις, να συζητούν θέματα σχετικά με την εργασία και να μοιράζονται οθόνες σε μια εύχρηστη ηλεκτρονική ρύθμιση. Χωρίς να ξοδεύετε χρόνο ή χρήματα για ταξίδια, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βιντεοδιάσκεψη για να συναντηθείτε πρόσωπο με πρόσωπο οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο.

3. Χρησιμοποιήστε τα δωμάτια συνομιλίας IM

Εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων όπως HipChat, Slack και άλλα επιτρέπουν στις ομάδες να δημιουργούν διαφορετικά κανάλια ή δωμάτια συνομιλίας για να συζητούν διάφορα θέματα. Ένα τέλειο εργαλείο συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες, η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων επιτρέπει γρήγορη και εύκολη επικοινωνία και κοινή χρήση αρχείων. Σε μια λιγότερο σοβαρή σημείωση, πολλές εφαρμογές IM επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν κινούμενες εικόνες GIF και meme σε συνομιλίες-μια δυνατότητα που είναι βέβαιο ότι θα οδηγήσει σε πολλά εσωτερικά αστεία μεταξύ των μελών της ομάδας και θα βοηθήσει στη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος τόσο παραγωγικού όσο και διασκεδαστικού.

4. Φιλοξενεί Ετήσιες Εταιρικές Εκδηλώσεις

Σύμφωνα με το #1 της λίστας μας, είναι ωραίο να δείξετε στην ομάδα σας πόσο εκτιμώνται οι προσπάθειές της διοργανώνοντας μια διασκεδαστική εταιρική εκδήλωση τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Είτε πρόκειται για ένα γιορτινό δείπνο είτε για μια μέρα μπόουλινγκ με χορηγία της εταιρείας, μια τέτοια περίσταση παρέχει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους τη σπάνια ευκαιρία να συγκεντρωθούν και να απολαύσουν ο ένας την παρέα του άλλου — αυτοπροσώπως.

Εγγραφείτε σε τηλεδιάσκεψη με την ομάδα σας σήμερα 100% δωρεάν

FreeConference.com ο αρχικός δωρεάν πάροχος κλήσεων διάσκεψης, δίνοντάς σας την ελευθερία να επιλέξετε πώς να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε χωρίς υποχρέωση.

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό σήμερα και εμπειρία δωρεάν τηλεδιάσκεψης, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, δωρεάν διαδικτυακές διασκέψεις και πολλά άλλα.

[Ninja_form id = 7]