Το νέο έτος είναι μια εποχή που θέτουμε στόχους για τον εαυτό μας για να μας βοηθήσουν να δείχνουμε καλύτερα, να νιώθουμε καλύτερα και να είμαστε πιο επιτυχημένοι. Εάν ασχολείστε με μια επιχείρηση ή μη κερδοσκοπική οργάνωση, η αρχή του 2018 είναι η τέλεια στιγμή για να επανεξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας διοργανώνει συναντήσεις. Στη σημερινή νέα ανάρτηση ιστολογίου για το νέο έτος, θα θέλαμε να μοιραστούμε μαζί σας μερικές ιδέες που μπορούν να κάνουν τις συναντήσεις της ομάδας ή της εταιρείας σας καλύτερες και πιο παραγωγικές το 2018.
Εάν δεν το κάνετε ήδη, η διανομή μιας ατζέντας πριν από τη συνάντησή σας θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο όλων και να διασφαλίσετε ότι οι συναντήσεις δεν αποκλίνουν εκτός θέματος. Κατά την αποστολή προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου στους προσκεκλημένους της συνάντησής σας, συμπεριλάβετε μια ατζέντα από 5-10 σημεία συζήτησης. Αυτό θα επιτρέψει σε όλους τους εμπλεκόμενους να προγραμματίσουν εκ των προτέρων και να προετοιμάσουν τις σχετικές σημειώσεις, εργασίες ή σκέψεις που μπορεί να έχουν σχετικά με τα θέματα.
Ενώ οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου παραδοσιακά γίνονται καθισμένες γύρω από ένα τραπέζι συνεδρίων, οι συναντήσεις μεταξύ μελών του διοικητικού συμβουλίου και του προσωπικού έχουν γίνει πιο διαδεδομένες τα τελευταία χρόνια-και για καλό λόγο. Σύμφωνα με τα ευρήματα του αυτή τη μελέτη 1999 από τον Allen Bluedorn και τους συναδέλφους του, οι συνεδριάσεις καθιστικού όχι μόνο διαρκούν έως και 34% περισσότερο από εκείνες όπου οι συμμετέχοντες στέκονται όρθιοι, τα αποτελέσματά τους δεν αποδεικνύονται πιο παραγωγικά.
Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας βολικός τρόπος για να συνδεθούν οι άνθρωποι οπουδήποτε στον κόσμο. Μία φορά το μήνα, αντί να απομακρύνετε το προσωπικό από τους σταθμούς εργασίας τους για να συγκεντρωθείτε, οργανώστε μια γρήγορη τηλεδιάσκεψη με την ομάδα σας για να ενημερωθείτε από όλους σχετικά με νέες, σχετικές εξελίξεις. Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία για όλους να κάνουν check-in, να μοιραστούν αυτό που δουλεύουν και να εκφράσουν τυχόν ιδέες, ανησυχίες ή ερωτήσεις που μπορεί να έχουν με την ομάδα.
Η διοργάνωση προσωπικών συναντήσεων σε τακτική βάση μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της επικοινωνίας, της συνεργασίας και της παραγωγικότητας μέσα στον οργανισμό σας-ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πάντα όλους παρόντες για κάθε συνάντηση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στους συμμετέχοντες που δεν είναι σε θέση να παρακολουθήσουν σωματικά μια συνάντηση να συμμετάσχουν εξ αποστάσεως μέσω διαδικτύου για να λάβουν μέρος σε συζητήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ακυρώσετε ή να αναβάλλετε μια συνάντηση μόνο και μόνο επειδή ένας από τους προσκεκλημένους είναι εκτός γραφείου!
Είτε διοργανώνετε ετήσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είτε εβδομαδιαίες συνεδριάσεις του προσωπικού, η δυνατότητα εύκολης σύνδεσης πολλών μερών στη συνάντησή σας μέσω τηλεφώνου ή διαδικτύου —ΔΩΡΕΑΝ— δεν είναι ποτέ κακό. Από το 2000, το FreeConference.com βοηθά μεμονωμένα άτομα, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και μη κερδοσκοπικό προσωπικό να πραγματοποιούν εικονικές συναντήσεις με ελάχιστο έως καθόλου κόστος. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, γιατί να μην επωφεληθείτε από το δωρεάν τηλέφωνο και κλήση διάσκεψης Ιστού το 2018; Ξεκινήστε σήμερα μόνο με το όνομα, το email και τον κωδικό πρόσβασής σας!
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο FreeConference.com και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσει η επιχείρηση ή ο οργανισμός σας, όπως βίντεο και Κοινή χρήση οθόνης, Προγραμματισμός κλήσεων, Αυτοματοποιημένες προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπενθυμίσεις, Και πολλά άλλα.
