Κρατώντας μια επιτυχημένη και παραγωγική δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης, όπως και πολλά άλλα πράγματα, είναι θέμα προετοιμασίας, κοινής λογικής και λίγης δημιουργικότητας.
- Ακόμα κι αν το έχετε κάνει εκατό φορές στο παρελθόν, γίνετε το πρώτο άτομο που θα φτάσει για το συνέδριό σας. Θα οργανωθείτε καλύτερα για να ξεκινήσετε τη συνάντηση και μπορείτε προσωπικά να καλωσορίσετε όλους.
- Υπενθυμίστε σε όλους να βάλουν το δικό τους τηλέφωνα σε σίγαση κατά τη διάρκεια της κλήσης και να μην θέτουν τα τηλέφωνά τους σε αναμονή κατά τη διάρκεια της δωρεάν κλήσης συνδιάσκεψης. Η μουσική που βρίσκεται σε αναμονή ή το ηχητικό σήμα από το τηλέφωνό τους μπορεί να ληφθεί από το συνέδριο.
- Ζητήστε από όλους στην κλήση να προλογίσουν οποιοδήποτε σχόλιο ή ερώτηση με το όνομά τους, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιος μιλάει.
- Για προγραμματιστεί συναντήσεις, διανείμετε τις πληροφορίες κλήσης εκ των προτέρων μαζί με οποιοδήποτε υπόβαθρο απαραίτητο για την κλήση.
- Εργασία από ήσυχο μέρος. Όσο κι αν τα αγαπώ, τα κορίτσια μου μετακινούνται από το γραφείο στο σπίτι μου πριν από ένα συνέδριο. Στην ίδια γραμμή, απενεργοποιήστε τα ραδιόφωνα, απενεργοποιήστε άλλα τηλέφωνα και κλείστε την πόρτα του γραφείου σας για να εξαλείψετε τον θόρυβο στο παρασκήνιο.
- Η καταγραφή της τηλεδιάσκεψης σας είναι μια εξαιρετική ιδέα, ακόμη και όταν κάποιος κρατά σημειώσεις. Όταν ηχογραφείτε μια κλήση, ενημερώστε όλους γι 'αυτήν.
