Online-Business-Meeting-Software

Mit der Videokonferenzsoftware für Unternehmen von FreeConference.com können Sie Ihren Bildschirm während Besprechungen ganz einfach freigeben. Dies verleiht Ihren Anrufen ein starkes visuelles Element und ermöglicht Ihnen das Teilen verschiedener Dokumente und visueller Inhalte. Durch die Freigabe Ihres Bildschirms sieht jeder in der Besprechung genau das, was Sie sehen. 

Hier einige Beispiele, wie diese Funktion in Besprechungen nützlich sein kann:

• Präsentationen: Geben Sie nahtlos Folien frei, die in PowerPoint, Google Slides oder ähnlichen Programmen erstellt wurden.
• Unterlagen: Arbeiten Sie in Echtzeit an Verträgen, Tabellen, Vorschlägen usw. zusammen – jeder kann dasselbe Material überprüfen.
• Komplettlösungen zur Software/Website: Geben Sie Ihren Bildschirm frei, um die Verwendung neuer Software zu demonstrieren oder den Teilnehmern die Funktionen der Website zu erklären.

Die kostenlose Online-Business-Meeting-Software von FreeConference.com macht die Bildschirmfreigabe einfach. Sie erfordert keine zusätzlichen Downloads und funktioniert reibungslos auf Desktops, Laptops, Tablets und sogar Smartphones.

Wir wissen, dass die Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsgespräche wichtig ist. Deshalb nimmt die Sicherheit bei der Videokonferenzsoftware für Unternehmen von FreeConference.com einen sehr hohen Stellenwert ein. So schützen wir Ihre Meetings:

• Verschlüsselung in Aktion: Alles, was Sie während eines Meetings teilen – Sprache, Video und alle Dateien – wird verschlüsselt. Stellen Sie sich das so vor, als würden die Daten so verschlüsselt, dass nur die richtigen Personen sie verstehen können.
• Sie haben die Verantwortung: Wählen Sie aus, wer teilnehmen kann. Verwenden Sie Sicherheitscodes, um die Privatsphäre zu wahren, sperren Sie das Meeting nach dem Start oder verwenden Sie für jedes Meeting einen individuellen Zugangscode.
• Wir respektieren Ihre Daten: Ihre Meeting-Informationen bleiben bei uns. Wir werden sie nicht ohne Ihre Zustimmung weitergeben oder verkaufen.
• Sicherheit schläft nie: Online-Bedrohungen ändern sich ständig. Wir aktualisieren unseren Schutz ständig, um ihnen immer einen Schritt voraus zu sein.

Möchten Sie noch mehr Sicherheit?

• Wählen Sie ein sicheres Passwort: Je schwieriger das Passwort Ihres FreeConference.com-Kontos zu erraten ist, desto besser.
• Mit Sorgfalt teilen: Denken Sie bei Besprechungen immer daran, was Sie preisgeben, insbesondere bei vertraulichen Informationen.

Ja, es gibt Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Personen, die an Ihrem Online-Geschäftsmeeting von FreeConference.com teilnehmen können. Dies hängt jedoch davon ab, wie die Personen eine Verbindung herstellen und welchen Plan Sie haben.

Der freie Plan

• Web-Teilnehmer: Bis zu 5 Personen können über den Webbrowser ihres Computers teilnehmen (d. h. sie verfügen über Video- und Audiofunktionen).
• Anrufteilnehmer: Über die Einwahlnummern können sich bis zu 100 Personen einwählen, daher ist diese Option gut für große Zielgruppen geeignet.
• Sitzungsdauer: Es gibt einige Längenbeschränkungen. Ihre Online-Business-Videokonferenzen können bis zu 12 Stunden dauern.

Bezahlte Pläne: FreeConference.coms bezahlte Pläne („Starter“ und „Pro“) ermöglichen die Einbindung von deutlich mehr Webteilnehmern. Die Einschränkungen der Starter- und Pro-Pläne im Vergleich zum Free-Plan sind wie folgt:

Dinge zum Nachdenken:

• Telefon vs. Web: Wenn die meisten Ihrer Teilnehmer über normale Telefone anrufen, reicht möglicherweise der kostenlose Plan aus. Wenn jedoch jeder die gleiche Präsentation sehen oder Videos verwenden muss, ist möglicherweise ein kostenpflichtiger Plan die richtige Wahl.
• Achten Sie auf Ihr Internet: Online-Geschäftstreffen, insbesondere solche mit vielen Videos, verbrauchen Internetbandbreite. Stellen Sie sicher, dass Sie eine schnelle Verbindung haben, sonst kann es zu Unterbrechungen kommen.
• Special Events: Vielleicht brauchen Sie nur ein großes Meeting mit einem riesigen Publikum? Kontaktieren Sie das Supportteam von FreeConference.com, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Optionen zu erhalten.

Ja, Sie können Ihre Geschäftstreffen und Videokonferenzen auf FreeConference.com zur späteren Verwendung aufzeichnen. Aus folgenden Gründen ist dies nützlich:

• Verpassen Sie nie ein Detail: Müssen Sie eine Entscheidung oder bestimmte Informationen noch einmal prüfen? Mithilfe der Aufzeichnungen können Sie das Meeting jederzeit noch einmal überprüfen.
• Schulung & Onboarding: Verwenden Sie Aufzeichnungen, um neue Mitarbeiter zu schulen oder denen, die ein Meeting verpasst haben, die Möglichkeit zu geben, den Inhalt nachzuholen.
• Kundenbindung: In manchen Branchen ist die Aufzeichnung von Besprechungen möglicherweise aus Archivierungs- oder rechtlichen Gründen erforderlich.

Wichtige Notizen:

• Kostenpflichtige Pläne vs. kostenlose Pläne: Die kostenlose Videokonferenzsoftware für Unternehmen bietet keine Aufnahmefunktionen, die kostenpflichtigen Pläne bieten jedoch robuste Aufnahmefunktionen und Speicheroptionen mit 5 und 10 GB.
• Sie haben die Kontrolle: Starten und stoppen Sie Aufzeichnungen während Ihrer Geschäftsbesprechungen manuell.
• Teilnehmer informieren: Informieren Sie immer alle darüber, dass eine geschäftliche Videokonferenz aufgezeichnet wird.
• Schützen Sie vertrauliche Informationen: Behandeln Sie Aufzeichnungen vertraulicher Informationen unter Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.