So verschieben Sie ein Meeting

Mit FreeConference ist es ein Kinderspiel, Änderungen in letzter Minute an Ihrem Meeting vorzunehmen

Ganz gleich, ob Sie ein Meeting neu ansetzen, weitere Teilnehmer einladen oder eine geplante Telefonkonferenz absagen müssen, Sie können alles schnell und einfach von Ihrem FreeConference-Konto aus erledigen.

Erinnerung: Ihre Konferenzleitung ist rund um die Uhr verfügbar

Wussten Sie, dass Sie und Ihre Anrufer Ihre Einwahlinformationen für die Konferenz verwenden können? eine Videokonferenz abhalten Jederzeit? Planen Sie Ihre Telefonkonferenz oder das Versenden von Einladungen über unser System ist nicht erforderlich, da Ihre Konferenzleitung jederzeit verfügbar ist. Geben Sie Anrufern einfach Ihre Konferenz-Einwahlnummer, den Zugangscode und die gewünschte Anrufzeit an! Wenn Sie eine formelle Konferenz verschicken möchten Einladung zum Meeting oder Ihre geplanten Konferenzdetails bearbeiten, können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Anweisungen tun:

Ein Meeting absagen/verlegen oder Teilnehmer einladen

So nehmen Sie beliebige Änderungen an einem anstehenden geplanten Meeting vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem FreeConference-Konto an unter https://hello.freeconference.com/login
2. Klicken Sie rechts auf der Seite "Konferenz starten" auf die Registerkarte "Anstehend".
3. Suchen Sie die anstehende Konferenz, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Bearbeiten", um Details zu ändern, oder klicken Sie auf "Abbrechen", um Ihre Konferenz abzubrechen.
4. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Teilnehmer hinzuzufügen oder ein Meeting neu zu planen.

Konferenzzeit ändern (eine Besprechung neu planen)

Nachdem Sie die Konferenz gefunden haben, die Sie neu planen möchten, klicken Sie im Abschnitt "Anstehende" auf "Bearbeiten":

1. Suchen Sie die Datums- und Uhrzeitfelder im ersten angezeigten Popup-Fenster und wählen Sie die neue Uhrzeit und das neue Datum aus, für die Sie Ihre Konferenz neu planen möchten.
2. Wenn Sie keine weiteren Angaben ändern, klicken Sie durch die nachfolgenden Felder auf die Schaltfläche 'Weiter' in der unteren rechten Ecke, bis Sie zum Abschnitt 'Zusammenfassung' gelangen.
3. Bestätigen Sie die Details Ihrer verschobenen Konferenz und klicken Sie auf "Planen".
4. Sie haben Ihr Meeting erfolgreich verschoben.

Alle Teilnehmer, die auf der Einladungsliste aufgeführt sind, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie über die neue Konferenzzeit informiert.

Zusätzliche senden Einladungen

So senden Sie zusätzliche automatisierte Einladungen über FreeConference:

1. Suchen Sie die bevorstehende Konferenz und klicken Sie wie oben beschrieben auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
2. Wenn Sie die Uhrzeit der Konferenz nicht ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ in der unteren rechten Ecke des anfänglich erscheinenden Popup-Felds.
3. Suchen Sie im zweiten Fenster unter „Teilnehmer“ die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Sie hinzufügen möchten, falls dieser bereits in Ihrem Adressbuch aufgeführt ist, oder geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld „An:“ ein.
4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Hinzufügen“, um einen neuen Teilnehmer zur Einladungsliste hinzuzufügen.
5. Klicken Sie sich mit der Schaltfläche „Weiter“ unten rechts durch die nachfolgenden Bildschirme.
6. Klicken Sie im Bildschirm "Zusammenfassung" auf "Planen".

Sobald Sie auf 'Planen' geklickt haben, erhalten die neuen Teilnehmer eine automatische E-Mail-Einladung zu Ihrer Konferenz. Bestehende Teilnehmer erhalten keine zweite Einladung, es sei denn, es haben sich andere Details wie Betreff, Datum oder Uhrzeit geändert.
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Weitere Informationen zum Vornehmen von Änderungen an einer geplanten Konferenz finden Sie auch in unserem Support-Artikel Wie bearbeite ich meinen geplanten Anruf? 

So einfach ist das!

Beginnen Sie noch heute mit Ihrer eigenen On-Demand-Konferenzleitung rund um die Uhr!