Das Protokoll stellt eine schriftliche Aufzeichnung Ihres Meetings dar und bietet denjenigen, die es verpasst haben, eine praktische Möglichkeit, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Da so viele Unternehmer, Gruppenleiter und Geschäftsleute FreeConference.com für die Ausrichtung ihrer Meetings nutzen, haben wir einige Tipps gegeben, wie Sie während Ihrer Telefonkonferenz einfach und effektiv Meeting-Protokolle erstellen können.
Zu viele Notizen!
Eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihr Meeting zu behalten und sicherzustellen, dass alle Themen in der richtigen Reihenfolge behandelt werden, besteht darin, bei der Planung Ihres Meetings eine Tagesordnung zu erstellen. Mit der Planungsfunktion von FreeConference.com können Sie ganz einfach Datum, Uhrzeit, Thema und Tagesordnung für Ihr bevorstehendes Meeting festlegen, das an alle eingeladenen Teilnehmer gesendet wird. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von make Web-geplante Telefonkonferenzen.
Aufzählungspunkte verleihen Ihrem Protokoll eine integrierte Struktur, die es einfach macht, Ihr Protokoll nach Themen zu ordnen.
Aufzählungspunkte sind eine großartige Möglichkeit, um:
Wenn Sie nicht regelmäßig Konferenzen abhalten, stehen die Chancen gut, dass Sie viel Stoff zu behandeln haben. Verlieren Sie sich nicht in Kleinigkeiten und versuchen Sie, alles, was Sie besprochen haben, aufzuschreiben. Notieren Sie sich die Hauptideen, gehen Sie dann noch einmal hinein und füllen Sie alle erforderlichen Details aus.
Schneiden Sie den Füller weg!
Protokolle sollen einfache und prägnante Notizen sein (andernfalls würde man sie Stunden nennen!). Machen Sie Ihr Protokoll kürzer und leichter lesbar, indem Sie Füllwörter weglassen, die keine wirkliche Bedeutung hinzufügen – denken Sie daran, dass Sie keine Arbeit schreiben Ihr High-School-Englischkurs.
Seien Sie versichert, dass jedes Wort Ihres Meetings in einer Audioaufzeichnung festgehalten wird. Unbegrenzte Audioaufzeichnung ist auf allen FreeConference-Konten mit einem Abonnement für einen unserer kostenpflichtigen Monatspläne verfügbar. Erfahren Sie mehr über FreeConference.com Aufzeichnung von Telefonkonferenzen.
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