Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Meeting mit einer Videokonferenzplattform durchführen können, sollten Sie wissen, dass es als einfache Faustregel unkompliziert und einfach sein sollte und nur wenige Klicks erfordert! Alles andere ist Ihre Zeit, Energie und Mühe nicht wert. Entscheiden Sie sich für eine Videokonferenzplattform wie FreeConference.com, um Ihnen nicht nur bei der Planung eines Meetings zu helfen, sondern über das hinaus zu gehen, was eine normale Audio-Video-Lösung leisten kann – kostenlos!
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Egal, ob Sie wiederkehrende Meetings planen oder ein einmaliges Meeting veranstalten möchten, Sie können beides problemlos tun. Perfekt für Ihre schnellen Routine-Verkaufsmeetings, monatliche Status-Updates, zweiwöchentliche Management-Konferenzen oder ausführliche Schulungen, die jährlich stattfinden. Sie können durch Klicken ein Meeting erstellen oder so oft Sie möchten „Wiederholen“ auswählen.
FreeConference.com hält Sie mit einem Dashboard organisiert, das alles enthält, was Sie brauchen, um ein Online-Meeting zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Im Voraus gibt es zwei Optionen: 1) Starten eines Meetings und 2) Planen eines Meetings. Von dort aus haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Einwahlinformationen, Einstellungen, heutige Meetings (bevorstehende anzeigen), Teilnahme per Zugangscode und mehr.
Versuchen Sie es mit einem Anruf ohne Reservierung, wenn etwas Wichtiges ansteht und Sie sofort ein Online-Meeting abhalten müssen. Sie müssen es nicht im Voraus einrichten. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Konferenzdetails aus Ihrer Willkommens-E-Mail, Ihrem Dashboard oder Ihrem Online-Meetingraum zu teilen. Einfach kopieren, einfügen und per E-Mail oder SMS mit den Teilnehmern teilen und schon können Sie Ihr Meeting starten – pronto!
Wenn Sie im Voraus planen möchten, ist das kein Problem! Die Anrufplanungsfunktion ermöglicht es Ihnen, auf die Schaltfläche Zeitplan zu klicken, sobald Sie in Ihrem Konto sind, um sie einzurichten. Datum und Uhrzeit auswählen, Thema und Agenda angeben und fertig! Möchten Sie, dass es sich um einen wiederkehrenden Anruf handelt? Dafür gibt es einen Knopf!
Profi-Tipp: So gestalten Sie ein Meeting noch bequemer. Halten Sie Ihr Adressbuch mit all Ihren Kontakten und deren neuesten Informationen auf dem neuesten Stand. Wieso den? Beim Einrichten des Meetings werden Sie aufgefordert, Ihre Kontakte (Teilnehmer, die Sie kontaktieren) auszuwählen. Sie können sie manuell eingeben oder sich Minuten sparen, indem Sie sie einfach aus Ihrem Adressbuch auswählen und hinzufügen. Aus Versehen jemanden angeklickt? Es ist ganz einfach, sie zu entfernen, klicken Sie einfach rechts neben ihren Informationen auf Entfernen.
Das Adressbuch macht das Hinzufügen von Kontakten bequem und schmerzfrei. Außerdem können Sie bestimmte Gruppen speichern, ohne einzelne Personen manuell auswählen zu müssen, um das Meeting einfach und zeitsparend einzurichten. Nachdem Ihr Anruf geplant wurde, werden Einladungen eingerichtet und automatisch versendet. Außerdem erhalten sie 15 Minuten vor Beginn des Meetings eine Erinnerung, damit sie sich besser vorbereiten können und sich nicht auf ihr Gedächtnis verlassen müssen!
Je nach Art Ihres Online-Meetings möchten Sie es möglicherweise zu Schulungszwecken oder für Personen aufzeichnen, die nicht erscheinen konnten. Die Aufzeichnung ist vielleicht der größte Vorteil von Online-Meetings. Als verbesserte Funktion finden Sie die Schaltfläche Aufzeichnen in Ihren Konferenzeinstellungen, wo Sie auf die Schaltfläche klicken und die Aufzeichnung automatisch starten können, sobald das Meeting beginnt. Perfekt für diejenigen, die nicht teilnehmen können, eignet sich die Aufzeichnung Ihres Meetings gut für Schulungen, Schulungen und sehr wichtige Synchronisierungen.
Verwenden Sie die Funktion Einladungen und Erinnerungen, um anstehende Ereignisse zu automatisieren. Eine Einladung wird in dem Moment versendet, in dem ein Ereignis erstellt wird, aber mit der Erinnerungsfunktion können Sie die Teilnehmer sanft zu einer besseren Teilnahme auffordern. Probieren Sie SMS-Benachrichtigungen auch aus, wenn Sie jetzt oder später eine dringende Besprechung benötigen. Diese Funktion bietet Ihnen direkten Zugriff auf die Einrichtung eines Meetings von Ihrem Mobilgerät aus und sendet SMS-Nachrichten an die Teilnehmer.
Alle Ihre vergangenen und bevorstehenden Meetings sind bequem auf Ihrem FreeConference.com-Dashboard für eine schnelle Ansicht zu finden. Ihre anstehenden Anrufe und Konferenzen werden aufgelistet. Sie müssen einen Teilnehmer hinzufügen? Startzeit anpassen? Hier können Sie schnell Änderungen vornehmen und ein Meeting ändern.
Außerdem werden Ihre vergangenen Anrufe und Konferenzen aufgelistet. Hier finden Sie Ihre Zusammenfassungen nach dem Anruf sowie Ihre Links zu Ihren Anrufaufzeichnungen. Mit FreeConference.com ist es ganz einfach, Ihr Meeting zu finden!
FreeConference.com bietet optionale Funktionen, die Ihr Konferenzgesprächserlebnis verbessern. Probieren Sie diese empfohlenen zusätzlichen Funktionen aus:
Anrufaufzeichnung – Zeichnen Sie Ihre Anrufe auf, um sie jetzt bequem aufzuzeichnen und später anzusehen. Es ist besonders praktisch für Personen, die nicht teilnehmen können oder zu Schulungszwecken.
Benutzerdefinierte Wartemusik – Zeigen Sie den Teilnehmern an, dass sie sich am richtigen Ort für ihr Meeting befinden, indem Sie eine Musikauswahl abspielen oder Ihren eigenen Clip oder eine eigene Nachricht bereitstellen, die während des Wartens auf die Live-Schaltung des Meetings abgespielt werden soll.
Live-Stream auf YouTube – Erreichen Sie mehr Menschen und erweitern Sie Ihr Publikum, indem Sie Ihr Meeting öffentlich oder privat streamen. Es ist ganz einfach mit einem Klick und einer YouTube-URL.
Und vieles mehr!
Überlassen Sie FreeConference.com die Planung, Teilnahme und Durchführung von Online-Meetings. Die benutzerfreundliche Plattform von FreeConference.com ist für eine Vielzahl von Branchen und Anwendungen geeignet und erfordert keinen Vertrag, keine zusätzliche Ausrüstung oder komplizierte Einrichtung. Sie können so viele Meetings abhalten, wie Sie möchten, oder einfach nur eine – kostenlos! Erfahren Sie mehr und melden Sie sich noch heute an!
Erstellen Sie Ihr FreeConference.com-Konto und erhalten Sie Zugriff auf alles, was Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation benötigt, um durchstarten zu können, wie Video und Bildschirm teilen, Anrufplanung, Automatisierte E-Mail-Einladungen, Erinnerungenund vieles mehr.
