Wenn Sie die kostenlose Bildschirmfreigabe nicht verwendet haben, um Ihre kostenloses Videokonferenz-Erlebnis, jetzt ist es an der Zeit, es auf die nächste Stufe zu bringen. Screen-Sharing-Software ist eines der wertvollsten Tools für Videokonferenzen, das jede Zwei-Wege-Gruppenkommunikation vollständig verändern kann. Es verwandelt das, was Sie sagen, buchstäblich in eine Show, indem es jedes virtuelle Meeting exponentiell ansprechender macht.
Screensharing haucht nicht nur Präsentationen Leben ein, macht Pitches besser zuordenbar, produziert realistischere virtuelle Demonstrationen, löst IT-Probleme in Echtzeit und vieles mehr, Screensharing hat auch die Fähigkeit, die Interaktion mit Ihrem Publikum und umgekehrt wirklich zu revolutionieren umgekehrt.
Hier ist ein kurzer Überblick über die Bildschirmfreigabe:
Die Funktion ermöglicht es dem Meeting-Host, seinen Bildschirm für alle Teilnehmer des Online-Meetings aus der Ferne sichtbar zu machen. Der Inhalt des Desktops (oder Bildschirms) des Hosts kann auf mehreren Geräten angezeigt werden, was bedeutet, dass der Host Medien abspielen kann, ohne Dateien senden zu müssen.
Stellen Sie sich vor, alle Teilnehmer können Ihre Präsentation, Ihr Video, Ihre Bilder oder Ihr Live-Streaming bequem von Ihrem eigenen Standort aus ansehen, wo Sie die Gruppe führen und die Kontrolle über die Nachrichten und Grafiken haben.
Darüber hinaus bietet ein Screen-Sharing-Meeting den Teilnehmern einen Platz in der ersten Reihe, da der Gastgeber die Benutzeroberfläche direkt vor ihren Augen in Echtzeit demonstrieren und über die Oberfläche bewegen kann. Der Host kann Änderungen vornehmen, eine detaillierte Navigation bereitstellen und vieles mehr.
Dies führt zu verbesserte Zusammenarbeit, bessere Ausbildung und schlankere Prozesse.
Egal, ob Sie sich auskennen oder zum ersten Mal an einem Meeting mit geteiltem Bildschirm teilnehmen, hier ist Ihre Chance, einige grundlegende Etikette für die Bildschirmfreigabe aufzufrischen. Implementieren Sie die folgenden Tipps während Ihrer nächsten Bildschirmfreigabesitzung für die beste Erfahrung in der Zukunft:
Schließen Sie alle nicht benötigten Programme
Überlegen Sie zuallererst, wie jeder als Host die Inhalte auf Ihrem Desktop anzeigen kann. Alle geöffneten Fenster und Registerkarten, Ordner, Dateien und Programme, die im Hintergrund ausgeführt werden, sind sichtbar. Sie teilen Ihr Gerät mit anderen Augenpaaren, also denken Sie an Ihr Publikum. Machen Sie einen guten Eindruck, indem Sie Ihren Desktop sauber und ordentlich halten und alle persönlichen Registerkarten ausschließen.
Außerdem verlangsamt aus logistischer Sicht das Ausführen von Programmen nur Ihr Gerät und die Bereitstellung. Entfernen Sie für eine erfolgreiche Bildschirmfreigabe alle Möglichkeiten, Ihren Flow zu blockieren. Nichts ist schlimmer, als warten zu müssen, bis eine Seite geladen, ein Video gepuffert oder eine Datei übertragen wird.
Bereiten Sie alle Teilnehmer auf die Bildschirmfreigabe vor
Stellen Sie bei der Planung Ihrer Videokonferenz sicher, dass Ihr Publikum mit der Technologie einigermaßen vertraut ist. Auch wenn es nur ein rudimentäres Verständnis ist, wird die Vorbereitung auf die Erfahrung Ihr Hosting und Ihre Lieferung viel flüssiger machen.
Im Fall einer Teambesprechung müssen höchstwahrscheinlich mehrere Teilnehmer anzeigen, was auf ihrem Bildschirm angezeigt wird, insbesondere wenn alle aus der Ferne arbeiten. Sparen Sie Zeit und Ärger, indem Sie überall dieselbe kostenlose Bildschirmfreigabesoftware verwenden. Wenn alle mit der gleichen Technologie arbeiten, ist es einfacher, Anpassungen vorzunehmen und Arbeit zu teilen. Dadurch sind die technischen Aspekte wie Bildschirmgröße und Videoeinstellungen kein Thema.
In der Planungs- und Einladungsphase können Sie auch kurz erwähnen, dass von den Teilnehmern möglicherweise erwartet wird, dass sie Videos aktivieren oder „Bildschirm teilen“. Fordern Sie sie mit einem kurzen Überblick auf und einen Technologietest anregen.
Für den Gastgeber
Als Gastgeber kuratieren Sie das Erlebnis für Ihre Teamkollegen, Interessenten, Freunde und Familie oder hochrangige Führungskräfte. Wer auch immer Ihren Besprechungsbildschirm anzeigt, denken Sie daran, dass Ihr Publikum alles sehen kann, was Sie sehen. Folgendes sollten Sie als Host über Aufrufe mit geteiltem Bildschirm wissen:
- Testen Sie Ihre Technologie
Dieser vorbereitende Schritt ist so wichtig. Wenn eine wichtige Synchronisierung ansteht, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentationsergebnisse in Topform sind, um einen guten Eindruck zu hinterlassen oder ein neues Projekt zu beleuchten. Das Durchlaufen der Struktur Ihrer Präsentation ist hilfreich, damit Sie das Gesamtbild sehen und Ihr Tempo, Ihre Pausen und Ihre Präsentation in einer Online-Umgebung mithilfe digitaler Tools festlegen können. Umgekehrt ist es auch wichtig, Ihre Technik zu kennen. Wenn es Ihr erstes Mal ist oder Sie ein erfahrener Tierarzt sind, sorgt eine doppelte Überprüfung Ihrer Technologie für eine reibungslose Erfahrung. Ist Ihr Gerät aufgeladen? Hast du das WLAN-Passwort? Sind alle Ihre Videos geladen oder schnell zugänglich? Öffnet sich Ihre Präsentation? Funktioniert Ihre Dateifreigabe? Denken Sie daran, Ihr Mikrofon zu testen, Ihre Kamera einzuschalten, Ihre Lautsprecher zu überprüfen, und dies sollte selbstverständlich sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie gut aussehen!
- Unordnung entfernen
Ihr Desktop ist ein Spiegelbild von Ihnen. Alle geöffneten Fenster, Registerkarten, Programme, ob Marken oder nicht arbeitssicher, diese Dinge können den falschen Eindruck erwecken. Außerdem verstopft es nur Ihren Bildschirm und ist nicht sehr vorzeigbar. Gehen Sie durch und schließen Sie alles, was Sie geöffnet und ausgeführt haben. Dies ist eine großartige Gelegenheit, das Haus „aufzuräumen“, wenn Sie es schon seit einiger Zeit wollen.
- Haben Sie alles bereit und bereit
Bereiten Sie eine reibungslosere Präsentation vor, indem Sie alles geladen haben und auf Sie warten. Bevor Sie Ihren Meeting-Bildschirm öffnen, stellen Sie sicher, dass Ihre erforderlichen Dokumente und Registerkarten für den schnellen Zugriff verfügbar sind. Dies spart Ihnen Zeit, potenzielle Peinlichkeiten und lässt Sie poliert aussehen. Und wer will schon warten, bis die Seiten geladen sind? Halten Sie Ihre Meetings pünktlich, wenn Sie vorausdenken.
- Benachrichtigungen stumm schalten
Jeder hat eine Benachrichtigung für etwas! Eine neue E-Mail, ein Chatfenster, ein Newsfeed-Update – wir werden ständig um unsere Aufmerksamkeit gepingt! Diese Benachrichtigungen dienen einem Zweck und sind normalerweise sehr nützlich, aber im Falle einer Präsentation, bei der Sie einen Deal abschließen oder einen Online-Kurs unterrichten, sind diese Funktionen ein absolutes Ärgernis. Sie können störend und erschwerend sein. Tu dir und deinem Publikum einen Gefallen und vergiss nicht, die Nachrichten stumm zu schalten.
Für den Teilnehmer
Folgendes sollten Sie als Teilnehmer über Anrufe mit geteiltem Bildschirm wissen:
- Lesen Sie die Einladungsinformationen
Es ist einfach, zwischen Meetings oder Pausen in Eile zu sein oder E-Mails zu überfliegen. Überprüfen Sie als Teilnehmer vor der Synchronisierung die Einladung, um sicherzustellen, dass Sie alle Anweisungen befolgt haben, die Anmeldeinformationen kennen, die Struktur des Meetings und den Ablauf kennen. Wird eine Teilnahme erwartet? Ist Referenzmaterial beigefügt, das Sie sich vorab anschauen können? Kennen Sie die Software-Technologie? Wenn Sie diese Details kennen, wird es einen Unterschied machen, wie Sie die Informationen aufnehmen.
- Kommen Sie früh an, testen Sie Ihre Technik
Wie bei den meisten Dingen im Leben ist es normalerweise besser, ein paar Minuten vor dem geplanten Meeting zu erscheinen. Auf diese Weise können Sie aufnahmebereit und nicht gehetzt ankommen. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Mikrofon, Ihre Kamera, Lautsprecher und Software zu überprüfen, um sich mit dem Layout vertraut zu machen und zu verstehen. Wenn etwas schief geht, haben Sie Zeit, es zu korrigieren. Wenn alles in Ordnung ist, sind Sie bereit und warten auf einen Vorsprung!
- Behandeln Sie die Synchronisierung wie eine normale Konferenz
Abzüglich des kostenlosen Kaffees und Swag ist ein Online-Meeting wie ein normales Meeting oder eine Konferenz. Die Bildschirmfreigabe trägt dazu bei, dass es sich wie eins anfühlt, indem buchstäblich alle auf derselben Seite eingebunden werden. Wenn Sie mit der Präsentation an der Reihe sind, überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Fenster und Registerkarten in Ordnung sind. Andernfalls, wenn Sie im Publikum sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Benachrichtigungen deaktivieren, Ihr Telefon stummschalten und teilnehmen!
(Alt-Tag: Seitenansicht eines Mannes, der an einer Präsentation auf einem Laptop am Schreibtisch in einem gut beleuchteten Büro arbeitet.)
Wählen Sie die richtige Software
Der Sinn der Bildschirmfreigabe besteht darin, die Zusammenarbeit zu fördern und jedes Online-Meeting so visuell, interaktiv und partizipativ wie möglich zu gestalten. Mit dieser Funktion können Sie Metriken, ein Design oder eine Website-Navigation nahtlos – in Echtzeit – genau so präsentieren, wie sie auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Es ist wie ein virtueller Blick über die Schulter eines Teammitglieds, bei dem Sie spontan eine Meinung oder Unterstützung abgeben können.
Kostenlose Bildschirmfreigabesoftware gibt es in vielen Formen und Formen, aber lassen Sie sich von den vielen Optionen nicht überfordern.
Die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen ist wichtig, muss aber nicht schwerfallen.
Lassen Sie sich von FreeConference.com die außergewöhnliche kostenlose Bildschirmfreigabefunktion zur Verfügung stellen, die zusätzlich zu allen anderen kostenlosen und aktualisierten Schnickschnack wie kostenlose Telefonkonferenzen, kostenlose Videokonferenzen, kostenloser Online-Meetingraum mit den zusätzlichen Optionen der Meeting-Aufzeichnung, Smart Zusammenfassungen, benutzerdefinierter Wartemusik und mehr.
Ähnlich wie bei der Bildschirmfreigabe von Bluejeans bietet Ihnen FreeConference.com Moderator-Steuerelemente, keine Downloads, browserbasierte Software und schneller und einfacher Zugriff, der Ihrem:
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