Do's & Dont's für Videokonferenzen

Heutzutage sind Videokonferenzen zu einer Kunst geworden. Die Art und Weise, wie wir Videochats durchführen und in einem Videokonferenzraum arbeiten, kann viel über uns aussagen. Daher kann es den Unterschied ausmachen, ob Sie eine Videokonferenz ernst nehmen und ein oder zwei Dinge darüber wissen, wie Sie sich in einem Online-Raum präsentieren.

Nehmen wir zum Beispiel ein Videointerview.

Als Interviewer inszenieren Sie als Gesicht der Marke ein professionelles Arbeitsumfeld. Es wird von Ihnen erwartet, dass sich das Talent oder der Interviewpartner sicher fühlt und einen angemessenen Online-Raum zur Verfügung stellt, der Diskussionen, Gespräche und Kameradschaft erleichtert.

Als Interviewpartner wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich selbst verkaufen oder Ihre Geschichte erzählen. Indem Sie die richtige Etikette für Videoanrufe demonstrieren, können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen, der Ihnen den Job verschafft oder hervorragende Inhalte produziert.

In vielen Bereichen werden Videokonferenzen für Ihr Filminterview, Ihre Bewerbung oder Ihr Online-Meeting verwendet. Wenn Sie mit der Etikette für Videokonferenzen gut ausgestattet sind, werden Sie sich von den anderen abheben.

Bereit, ein paar abzudecken Videokonferenz-Dos und nicht?

(Alt-Tag: Nahaufnahme einer Frau am Telefon, die draußen lächelt und ein Tablet beim Gehen hält)

Überprüfen Sie Ihr Aussehen

Sagen wir das Offensichtliche. Videokonferenz-Software bringt Sie in eine virtuelle Umgebung. Wie Sie auf dem Bildschirm erscheinen, Ihre Ästhetik und Präsenz ist das Erste, was jeder sieht. Besonders in einer öffentlichen Videokonferenz als Führungskraft, Redner oder Ausbilder ist Ihr Auftritt auf dem Bildschirm wichtig.

Erstens, wie siehst du aus? Überprüfen Sie, ob für Ihre grundlegende Hygiene gesorgt ist. Nehmen Sie sich eine zusätzliche Minute Zeit, um eine Farbe zu wählen, die am besten zu Ihnen passt. Erscheine nicht zerzaust oder unordentlich. Nur weil Sie nicht persönlich sind, heißt das nicht, dass die Leute sich nicht mit Ihnen identifizieren können.

Zweitens, wie verhalten Sie sich? Denken Sie daran, dass Ihre Körpersprache auf dem Bildschirm laut und deutlich rüberkommt und ein wichtiger Bestandteil Ihrer Online-Präsenz und Ihres Auftritts ist. Denken Sie über Power-Posing nach und halten Sie Augenkontakt. Verschränke nicht deine Arme.

Und drittens beeinflusst Ihre Einrichtung die Qualität Ihres Meetings. Wählen Sie einen einfachen Hintergrund, der nicht ablenkt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich wohl fühlen und Ihre Beleuchtung schmeichelhaft ist. Stellen Sie keinen Ort auf, der zu laut oder zu dunkel ist. Die Leute wollen dein Gesicht sehen und wissen, dass du dich von deiner besten Seite zeigst.

Bleiben Sie konzentriert

Die Verwendung eines Videokonferenzdienstes für Online-Meetings ist zuverlässig engagierter zu sein und die Produktivität zu steigern.

Wie? Indem sie präsent und konzentriert bleiben, sind die Teilnehmer in der Lage, in einem orientierten Rahmen einen Beitrag zu leisten in Richtung Zusammenarbeit. Die Implementierung von Videoeinstellungen statt nur von Audio ermutigt die Teilnehmer, mehr zu tun, als nur zu erscheinen.

Zu einer angemessenen Etikette für Videokonferenzen gehört auch, sich um Ihr Publikum zu kümmern. Wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie präsentieren, präsentieren oder liefern, werden sich die Leute natürlich mehr auf Sie konzentrieren. Achten Sie darauf, wie lange Ihr Meeting dauert. Schauen Sie in die Kamera, damit die Leute Ihnen in die Augen sehen können. Essen Sie nicht während einer Sitzung und auf keinen Fall etwas Lautes wie eine zerknitterte Tüte Chips. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um auf eine Gesprächspause zu warten. Sprechen Sie nicht übereinander.

Indem Sie sich an die einfache und freundliche Etikette für Online-Meetings erinnern, kann der Sprecher für eine erfolgreiche Synchronisierung im Mittelpunkt bleiben.

Kein Multitasking während Videokonferenzen

Wenn das Video während eines Online-Meetings nicht läuft, kann man sich leicht von allem ablenken lassen, was um einen herum passiert, und nicht erwischt zu werden!

Unabhängig davon, ob Ihr Video aktiviert ist oder nicht, spielen Sie es nicht auf Ihrem Telefon ab. Überprüfen und schreiben Sie keine E-Mails, während Sie synchronisiert sind. Geben Sie wichtige Details im Text-Chat ab, um den Fluss nicht zu stören. Verwenden Sie die Bildschirmfreigabe, um die Anzahl der geöffneten Registerkarten zu minimieren und; Deaktivieren Sie alle Alarme und Benachrichtigungen, die während eines Meetings ausgelöst werden könnten.

Wenn Sie versuchen, zu viel auf einmal zu tun, können Sie gestresst oder nicht wirklich präsent aussehen. Denken Sie daran: Nur weil Sie nicht persönlich anwesend sind, heißt das nicht, dass die Leute Sie nicht sehen oder erkennen können, was Sie tun oder nicht tun!

Vergessen Sie nicht, Audio und Video auszuschalten

In einer Besprechung mit mehreren Teilnehmern; Drücken Sie die Stummschalttaste, um zu vermeiden, dass Feedback von Ihren Hintergrundgeräuschen und den Hintergrundgeräuschen anderer Personen das Meeting dämpft. Noch wichtiger und je nachdem, welches Gerät Sie verwenden; Vergessen Sie nicht, Ihre Kamera auszuschalten, wenn Sie auf die Toilette gehen!

Überprüfen Sie Ihre Standardvideoeinstellungen, um zu sehen, ob sich Ihre Kamera automatisch ein- und ausschaltet Kostenlose Webkonferenz-Software Sie nutzen.

(alt-tag: Ernster Mann am Handy am Arbeitsplatz vor einem offenen Laptop mit Kaffee mitten im Gespräch)

Hier ist eine kurze Checkliste für die Planung von Videokonferenzen:

• Sehen Sie so sauber und poliert wie möglich aus
• Achten Sie bei Videokonferenzen auf Ihre Körpersprache
• Wählen Sie keine Umgebung, die laut ist, einen geschäftigen Hintergrund hat oder sich in einer stark frequentierten Gegend befindet
• Seien Sie respektvoll mit der Zeit der Leute
• Überprüfe nicht dein Telefon
• Weißt du, wann deine Kamera ein- und ausgeschaltet ist

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