8 Tipps und Tricks für weniger umständliche und professionellere Videokonferenzen

Fühlen Sie sich während der Verwendung unwohl vor der Kamera Videokonferenzen Technologie ist eine einfache Lösung. Versprechen! Mit ein wenig Exposition, Übung und einem tieferen Verständnis kann jeder gut aussehen, sich gut fühlen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Es spielt keine Rolle, ob dies Ihr erstes oder 1,200. Mal ist, Videokonferenzen stärken nachweislich Verbindungen und Beziehungen. Kommunikation ist nicht nur einfacher und effektiver, wenn Sie das Gesicht einer anderen Person sehen, sondern sie wird auch gestärkt.

Warum also Ihr Video das nächste Mal einschalten, wenn Sie in einer Besprechung sind? Video fügt einem ansonsten flachen Audioanruf Tiefe und Dimension hinzu. Verwenden Sie Videokonferenzen für:

• Ein persönliches Gespräch zwischen einem Kollegen und seinem Vorgesetzten
  Erhalten Sie tatsächlich ungefilterte Zwei-Wege-Kommunikation mit einem Mitarbeiter für maximale Ergebnisse und uneingeschränkte persönliche Zeit. Perfekt für Einzelgespräche, Beförderungen, Orientierungen, Disziplinarmaßnahmen, Brainstorming und mehr. Es ist das Nächstbeste, persönlich zu sein, und man fühlt sich, als wären sie bei dir.
• Positives, konstruktives oder zeitkritisches Feedback geben
  Wenn jemand einen guten Job macht, sagen Sie es mit einem Lächeln in einem Videochat. Zeigen Sie ihnen das Ausmaß ihrer guten Arbeit, indem Sie es ihnen ins Gesicht sagen oder detailliertes Feedback geben, das ihnen langfristig hilft.
• Ein Gespräch, dessen Lösung ungefähr 10 Minuten oder weniger dauern würde
  Steigen Sie in einen Videoanruf ein, um ein Problem zu lösen, für das möglicherweise einige Personen und Meinungen erforderlich sind. Schalten Sie Ihre Kamera ein und sehen Sie, wie alle reagieren, um einen tieferen Einblick in den Stil, den Inhalt und die Art und Weise zu erhalten, wie die Leute miteinander kommunizieren.
• Kürzen Sie lange E-Mails zu Besprechungsthemen, die zu lange dauern
  Es gibt Zeiten, in denen E-Mail-Threads werden einfach nicht schnell genug beantwortet oder sie werden zu lang und zu kompliziert. Bei einem Online-Meeting kann die Synchronisierung schnell und prägnant erfolgen, sodass Sie schnell zu den wichtigsten Punkten gelangen.
• Einführung, Onboarding und Einstellung neuer Talente
  Die Verwendung von Videokonferenzen macht das Kennenlernen einer neuen Person viel einfacher, wenn es darum geht, wie sie aussehen, wie sie reagieren, wie bequem sie sich auf dem Bildschirm fühlen, wie sie sich selbst trägt usw. Die Personalabteilung kann auf Anhieb ein gutes Gefühl für einen potenziellen neuen Mitarbeiter bekommen

Die Art und Weise, wie Menschen Videokonferenz-Technologien nutzen, hat sich drastisch verändert und ist stark gestiegen. Was einst teuer, sperrig und komplex zu verstehen war, ist jetzt sehr erschwinglich, einfach zu bedienen und mit einem Klick zugänglich. Jetzt liegt es nur noch an Ihnen, auf dem Bildschirm zu glänzen!

Hier sind ein paar Tipps und Tricks, um Sie für einen A+-Videochat einzurichten:

1. Verwenden Sie Geräte, die funktionieren
   Verfügt Ihr Gerät über die neuesten Software-Updates? Stellen Sie sicher, dass Ihre Dolmetscherausrüstung ist aktualisiert und funktioniert. Überprüfen Sie außerdem, ob Sie sonst noch alles benötigen, z. B. Kabel, Stecker, eine Maus, einen HDMI-Adapter – alles, was Ihr Meeting reibungsloser macht!
2. Wissen, wo die Kamera ist
   Unabhängig davon, ob Sie einen Desktop, Laptop oder ein Handheld-Gerät verwenden, können Sie mit den Personen auf der anderen Seite des Bildschirms in Kontakt treten, wenn Sie wissen, wo sich die Kamera befindet, damit Sie hineinschauen können.
3. Stellen Sie sicher, dass sich alle einbezogen fühlen
   Geben Sie den Leuten den Raum zum Reden und versuchen Sie, niemanden zu überreden. Wenn sich jemand meldet, sich dann aber beruhigt, reichen Sie ihm die sprichwörtliche Muschel, indem Sie ihn fragen, ob er etwas zu teilen hat.
4. Teamregeln einrichten
   Richten Sie einige Videokonferenzen ein Etikette in Ihrem Team und Büro. Besprechen Sie Dinge wie:
   Häufigkeit – Wie oft müssen Online-Meetings stattfinden?
   Inhalt – Welche Themen stehen zur Diskussion?
   Moderatoren – Wer wird Gastgeber sein und sollte sich das ändern?
   Teilnehmer – Wer muss dabei sein und wird sich das ändern?
   Zusammenfassen – Werden Sie aufnehmen oder verwenden? Intelligente Zusammenfassungen?
5. Sehen halbwegs anständig aus
   Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Sie nicht komplett fertig sein müssen, wie Sie es normalerweise im Büro tun würden. Es empfiehlt sich jedoch, von der Taille aufwärts vorzeigbar auszusehen.
6. Erstellen Sie einen Go-To-Space
   Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, legen Sie einen bestimmten Bereich fest, der ein ruhiger Ort für Sie ist, um an Online-Meetings teilzunehmen. Wenn Sie unterwegs sind, ziehen Sie in Erwägung, einen bequemen Ort zu finden, der nicht abgelenkt, zu laut und nicht viel Verkehr hat.
7. Haben Sie einen Eisbrecher zur Hand
   Es ist immer gut, etwas vorzubereiten, falls Sie Leute einander vorstellen oder die Stimmung aufhellen möchten. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie ein paar internationale Schlagzeilen lesen, um zu sehen, was in der Welt vor sich geht, oder lernen Sie eine Aktivität kennen, die jeder spielen kann, um sich vor dem Meeting aufzuwärmen. Fragen stellen mögen:
   1. Von wo aus kommst du zu uns?
   2. Was hast du am Wochenende gemacht?
   3. Sag uns zwei Wahrheiten und eine Lüge
   4. Zeigen und erzählen Sie einen Artikel in Ihrer Nähe
8. Trainieren!
   Werden Sie besser im Präsentieren und gewöhnen Sie sich an das Projizieren, wenn Sie Zeit vor einem Spiegel verbringen. Diese Fähigkeiten lassen sich gut in Online-Meetings übertragen und sorgen dafür, dass Sie sich vor einem Bildschirm wohler fühlen.

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