So richten Sie eine erfolgreiche Spendenkampagne mit Videokonferenzen und Add-Ons ein

Wenn die Idee, Spenden für Ihre nächste Spendenkampagne zu sammeln, abschreckend klingt, sollten Sie Videokonferenzen und produktivitätsorientierte Zusatzfunktionen wie ein virtuelles Whiteboard verwenden, um Ihre Gedanken in die Realität umzusetzen. Bei der Organisation einer erfolgreichen Spendenaktion erlebt jeder einen Moment des „Kann ich das schaffen?“ Ja, das können Sie, und dies sind die Werkzeuge, die Sie benötigen, um den Grundstein für eine erfolgreiche Kampagne zu legen.

Der Prozess erfordert von Anfang an eine kristallklare Kommunikation, eine vertrauenswürdige Delegation und die Manpower, um alles innerhalb eines Zeitplans zu möglichst geringen Kosten zu erledigen! Eine erfolgreiche Kampagne, egal wie groß oder klein, braucht Zeit, Freiwillige, ein Komitee, Branding und viel Energie! Damit all diese beweglichen Teile wie eine gut geölte Maschine funktionieren, lesen Sie zu Beginn Ihrer nächsten Spendenaktion ein paar Tipps:

Legen Sie Ihr Ziel fest

Die Chancen stehen gut, Sie haben ein paar Hände bereit, um an die Arbeit zu gehen. Ermöglichen Sie eine bessere Kommunikation, indem Sie Besprechungen mit Videokonferenztechnologie abhalten, um einen Besprechungsrhythmus zu schaffen. Dies ist besonders entgegenkommend, wenn Sie versuchen, Ihre Ideen auf den Weg zu bringen. Was ist das monetäre Ziel der Kampagne? Wie lange wird es laufen? Auf wen zielen Sie ab? Welche Sponsoren werden Sie nutzen? Ein Videokonferenz-Meeting gibt wichtigen Mitgliedern einen persönlicheren Echtzeit-Überblick darüber, mit wem sie zusammenarbeiten werden, um das Endziel zu erreichen, während von Anfang bis Ende ein Vertrauensverhältnis und eine Verbindung aufgebaut werden.

Arbeite rückwärts davon

Sobald das Endziel eine gewisse Form hat, wird das buchstäbliche Reverse Engineering von Ihrem Ziel bis heute jedem ermöglichen, zu sehen, wie das Abstrakte konkretisiert werden kann. Verwendung der kostenlose Bildschirmfreigabefunktion während Videokonferenzen es einem Teilnehmer ermöglichen, die Diskussion durch das Aufrufen von Dokumenten und Bildern zu leiten. Dies hilft allen anderen zu sehen, worüber der Moderator spricht.

Eine Fundraising-Kampagne soll über Wochen und Monate hinweg Dynamik aufbauen, daher wird die Diskussion von Ergebnissen, Metriken, Vorhersagen und anderem Material einfacher und ansprechender, indem ein Tool verwendet wird, das Tortendiagramme, farbenfrohe Grafiken und Memes präsentiert (es macht ab und zu Spaß!) und sogar eine Präsentation – alles in Echtzeit.

Wählen Sie die Ausschussmitglieder mit Bedacht aus

Sobald die Ziele feststehen, wird Ihre Kampagne durch die Zusammenführung einer Gruppe qualifizierter Leute zu einem Komitee wirklich auf Hochtouren gebracht. Probieren Sie beim nächsten Meeting ein virtuelles Whiteboard-Add-on aus, um zu entscheiden, wer wo gut passt. Sie können Namen, Symbole und Diagramme zeichnen (die jeder hinzufügen kann), um Ihre Gedanken und Ideen zu kommunizieren. Möchten Sie eine Mindmap oder ein Flussdiagramm erstellen? Brainstorming von Rollen und Positionen? Mit einem virtuellen Whiteboard ist das ganz einfach.

Suchen Sie nach Freiwilligen

Ein weiterer Vorteil von Videokonferenzen und Telefonkonferenzen ist die Rekrutierung von Freiwilligen. Sie können potenzielle Rekruten bitten, für ein Screening anzurufen und zu sehen, ob sie gut passen. Es ist so einfach wie ein kurzer Anruf für ein paar Minuten! Verwenden Sie nach dem Onboarding Videokonferenzen, um Ausschussgespräche zu führen, um zu entscheiden, wie es geht die Arbeitsbelastung delegieren unter Freiwilligen; halt Online-Meetings mit ihnen für eine Schulung oder bieten Sie an, eine Synchronisierung einzurichten, um alle ihre Fragen und Bedenken zu beantworten. Ehrenamtliche sind das Rückgrat einer gezielten Spendenaktion, und dank ihrer harten Arbeit und ihres Engagements können Sie (fast) an mehreren Orten gleichzeitig sein!

Erkenne an, dass ein Tag nur 24 Stunden hat

Zeit ist von entscheidender Bedeutung, besonders wenn Sie ein großes Team, ein geringes Budget und einen immer länger werdenden Zeitplan haben! Tauschen Sie lange E-Mail-Threads, Textnachrichten und Fahrten durch die Stadt für persönliche Besprechungen aus, wenn Sie Videokonferenzen verwenden können, um sich vor dem Anhäufen von Textnachrichten und E-Mails und natürlich Spritgeld zu ersparen! Sagen Sie, was Sie in einem Online-Meeting sagen müssen – kostenlos und mit viel Zeitersparnis für dringendere Probleme.

Vermarkten Sie Ihre Kampagne – verleihen Sie ihr Persönlichkeit

Haben Sie kreative Ideen, die Sie mit dem Team teilen möchten? Verwenden Sie ein virtuelles Whiteboard-Add-on, um das Logo oder das Layout des Veranstaltungsraums auszudrücken. Zeichnen Sie auf, wie es aussehen soll und in welcher Farbe Sie es sehen. Gefällt es Ihnen nicht? Löschen und neu starten! Ziehen Sie online gefundene Bilder per Drag & Drop auf das virtuelle Whiteboard-Add-on, um ein Moodboard zu erstellen oder um zu zeigen und zu sagen, wie die Website aussehen soll. Drücken Sie den Speichern-Button und öffnen Sie ihn später, damit Sie nicht vergessen, welche brillanten Ideen während der Diskussion entstanden sind!

Entscheiden Sie sich für Fundraising-Events

Kampagnen- und Fundraising-Meetings per Videokonferenz können dazu beitragen, dass alle schneller aufeinander abgestimmt werden, wenn es um Entscheidungen über die Logistik wie Zeiten, Daten, Orte, Häufigkeit und Jahreszeit der vorgeschlagenen Veranstaltungen geht. Berücksichtigen Sie die Zeitersparnis, wenn Sie einen täglichen, wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Check-in zur Nachverfolgung haben und jeder Transparenz hat. Auch wenn ein Mitglied das Meeting nicht wahrnehmen kann, einfach Klicken Sie auf Aufnahme und senden Sie den Link, damit sie sich später ansehen können.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Logistik Ihrer Spendenkampagne zu verwalten, mit FreeConference.com haben Sie Technologie zur Hand, die Ihre Vision zum Leben erweckt und Sie schneller an Ihre Ziele bringt.

Zusammen mit kostenlose Telefonkonferenzen, kostenlose Bildschirmfreigabe, kostenlose Konferenzen, dedizierte internationale Einwahlnummern und dem virtuellen Whiteboard-Add-on kann sich Ihr Team zu einer einheitlichen Front zusammenschließen, um ein Anliegen anzugehen, das Ihnen am Herzen liegt, oder um einer Wohltätigkeitsorganisation zu verhelfen. 

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