So führen Sie nahtlose Telefonkonferenzen in einem Büro mit offenem Konzept durch

Tipps für Telefonkonferenzen in einem Großraumbüro

Obwohl sie die Kommunikation erleichtern sollen, können offene Büros manchmal das Gefühl haben, dass sie für Menschen, die Telefonkonferenzen abhalten, alles andere als das tun. Im heutigen Blog geben wir einige Tipps, wie Sie Telefonkonferenzen effektiver abhalten und Verbesserung der Produktivität in Büros mit offenen Grundrissen.

Arbeiten in einem Open Concept Office

Wie der Name schon sagt, zeichnet sich das Großraumbüro durch das Fehlen von Wänden oder Trennwänden innerhalb des Arbeitsplatzes aus. Ohne strukturelle Barrieren zwischen Personen und Abteilungen sollen offene Büros die Zusammenarbeit fördern und die Kreativität der Mitarbeiter anregen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen der kreativ- und technologieorientierten Branchen offene Bürokonzepte für ihre Arbeitsplätze übernommen. Während viele Arbeitnehmer das sozialere, egalitärere Arbeitsumfeld genießen, das offene Layouts fördern, können sie sich in bestimmten Situationen wie privaten Besprechungen und Telefonkonferenzen als weniger ideal erweisen.

Die Herausforderungen von Telefonkonferenzen in Open Offices

Wenn Sie jemals versucht haben, in einer lauten Umgebung zu telefonieren (oder am anderen Ende eines solchen Anrufs waren), wissen Sie, dass es äußerst schwierig sein kann, zu hören und gehört zu werden. Infolgedessen haben Sie möglicherweise das Bedürfnis, zu schreien oder per SMS oder E-Mail zu kommunizieren, nur um Ihren Standpunkt zu vermitteln. Ohne Wände oder Barrieren zum Schutz vor Umgebungsgeräuschen kann das Abhalten von Telefonkonferenzen in einer offenen Büroumgebung geradezu frustrierend sein.

Tipps zum Abhalten von Telefonkonferenzen [Erfolgreich] in einem Großraumbüro

Stummschaltung / Stummschaltung nach Bedarf

Bei Konferenzgesprächen aus einer lauten Umgebung (z. B. einem besetzten Großraumbüro) möchten Sie möglicherweise Ihre eigene Leitung stummschalten, wenn Sie nicht sprechen, um zu vermeiden, dass Hintergrundmusik in Ihr Konferenzgespräch eingespeist wird. Vergessen Sie natürlich nicht, die Stummschaltung aufzuheben, wenn Sie etwas zu sagen haben. Der Tastenfeldbefehl des FreeConference-Telefons zum Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung Ihrer eigenen Leitung lautet *6.

Verwenden eines Headsets

Headsets, insbesondere solche der Noise-Cancelling-Variante, sind ein hervorragendes Werkzeug für Konferenzgespräche in lauten Büros. Kopfhörer, die Umgebungsgeräusche ausblenden, erleichtern das Hören anderer Anrufer, während Mikrofone mit Rauschunterdrückung das Hören erleichtern, indem sie Geräusche aus Ihrer Umgebung herausfiltern.

Anrufaufzeichnung und Transkription

Schließlich, wenn Sie an einem wichtigen Geschäftsanruf teilnehmen, möchten Sie vielleicht die Vorteile von . nutzen Aufzeichnung von Telefonkonferenzen und Transkription, damit Sie kein Wort verpassen! Auch wenn Hintergrundgeräusche das Hören während eines Anrufs erschweren, können Sie sich beruhigt zurücklehnen und eine Aufzeichnung oder Transkription Ihrer Telefonkonferenzen zu einem späteren (und hoffentlich ruhigeren) Zeitpunkt überprüfen.

Videoaufzeichnung und CUE™ Smart Summaries jetzt auf FreeConference.com verfügbar

Zusätzlich zur Audioaufzeichnung und der Möglichkeit, professionelle wörtliche Transkriptionsdienste anzufordern, bietet FreeConference jetzt CUE™ automatisierte Transkription und Videoaufzeichnung für seine Premium-Abonnenten. Erfahren Sie mehr über intelligente Zusammenfassungen oder Pläne vergleichen bei FreeConference.com

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