4 Gründe, warum das Aufzeichnen Ihrer Meetings die Leistung verbessert

Wenn Sie weitere Beweise dafür benötigen, dass Video zu einem so wichtigen Bestandteil unseres Lebens zu Hause und im Geschäft geworden ist, machen Sie einfach einen kurzen Scan in Ihrer Umgebung. Beachten Sie die Verwendung einer Kamera in der Technologie, die Sie jeden Tag verwenden, wie in der Ecke Ihres Smartphones, oben auf Ihrem Computer, sogar an einer belebten Kreuzung in der Innenstadt. Überall haben wir die Möglichkeit, durch eine Linse zu sehen und woandershin transportiert zu werden.

Wie in einem Meeting vielleicht? Öffnen Sie für Ihr nächstes Brainstorming oder eine Netzwerksynchronisierung Ihre E-Mail und Sie werden höchstwahrscheinlich sehen Details zur Videoaufnahme befestigt. Einfach, zuverlässig und mit allem Drum und Dran, um jedes Meeting zu verbessern, hat sich die Videotechnologie für die Gruppenkommunikation zu einem effektiven Weg entwickelt, um miteinander zu kommunizieren.

Die Videoaufzeichnung bietet den Teammitgliedern den Luxus einer verbesserten Erfahrung, die so viel mehr bietet, als nur die Bewegungen des Auftauchens, Zuhörens und Aufzeichnens von Notizen durchzuführen. Mit Add-Ons und Funktionen wie der Aufzeichnung, die jedes Element Ihrer Synchronisierung erfasst, werden Sie die Qualität Ihrer Sitzungen schnell verbessern. So erhalten Sie und Ihr Team einen Vorsprung, wenn Sie bei Ihrem nächsten Meeting auf Rekord setzen:

4. Erfassen Sie Highlights für diejenigen, die nicht dabei sein konnten

Es wird immer ein oder zwei Kolleginnen und Kollegen geben, die wegen nicht zu einem Termin erscheinen können Arbeiten aus der Ferne, oder ein Last-Minute-Flugplankonflikt oder eine Flugverspätung. Kein Schweiß. Die einfache Lösung besteht darin, es aufzuzeichnen. Videos können kurz nach Abschluss des Meetings geteilt werden und alle haben Zugriff auf dieselben Informationen. Es ist das zweitbeste, physisch dort zu sein!

3. Machen Sie sich Notizen, die der Vergangenheit angehören

Wie oft haben Sie sich Mühe gegeben, Schritt zu halten, während Sie die langatmige Idee von jemandem aufgeschrieben haben? Das energische Notieren von Notizen kann den Inhalt beeinträchtigen, der gerade geteilt wird. Und wenn die Informationen zu schnell bei Ihnen eintreffen, wird Ihre Schreibweise später fast unmöglich zu lesen sein! Verzichten Sie auf Ärger und Multitasking. Drücken Sie einfach die Aufnahmetaste oben auf dem Bildschirm und gönnen Sie Ihrem Krampf in Ihrem Arm eine wohlverdiente Pause. Darüber hinaus können Sie die Zusammenfassung einfach durchsuchen, um die nächsten Schritte in der Folge-E-Mail anzugeben, ohne alles transkribieren zu müssen. Wie ist das für ein produktives Meeting führen?

2. Archivieren Sie den gesamten Entwicklungsprozess

Die Videoaufzeichnung ist eine Möglichkeit, das Projekt von Anfang bis Ende zu erfassen, mit aufgezeichneten Details darüber, wie sich die Dinge von Punkt A bis Punkt M entwickelt haben. Wenn es während der Entwicklung des Projekts einzigartige Ideen oder harte Wendungen gab, ist es möglich, zurückzugehen und zu sehen, wo sich die Dinge zum Guten oder Schlechten entwickelt haben. Darüber hinaus können Sie jederzeit nach kleinen Ideen oder Erkenntnissen suchen, die auf dem Weg verloren gegangen sein könnten, und möglicherweise Ideen für die nächsten Schritte in der Zukunft bieten.

Und noch etwas: Aus rechtlicher Sicht könnten Besprechungsarchive nützlich sein, wenn ein teures Projekt mit vielen Investoren eine formelle Dokumentation einer getroffenen Entscheidung erfordert oder es zu Streitigkeiten kommt. Jegliche Ansprüche oder rechtliche Unterstützung werden mit handfesten Beweisen untermauert und nicht mit fadenscheinigen Behauptungen wie „Der Mandant hat uns in einem Gespräch informiert“ oder „Es wurde mündlich mitgeteilt…“, die im Vergleich zu einer Aufnahme einfach nicht standhalten.

1. Treiben Sie Maßnahmen voran, um Verantwortlichkeit zu schaffen

Es ist enttäuschend, in ein Follow-up zu gehen, nur um festzustellen, dass keine zuvor besprochenen Schritte unternommen wurden. Was ist der Punkt? Sparen Sie Zeit, Mühe und Energie. Die Videoaufzeichnung Ihrer Sitzung macht Ihre Kollegen verantwortlich und veranschaulicht eine bessere Vorstellung davon, wie, wann und von wem die Dinge erledigt werden.

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