Ist Videokonferenzen die Zukunft?

In der Unternehmenswelt sind Videokonferenzen seit Jahren beliebt, insbesondere bei Telearbeitern, digitalen Nomaden und großen Unternehmen. Branchen wie IT und Technologie, Human Resources, Designer und andere haben sich auf die Gruppenkommunikation verlassen, um in Verbindung zu bleiben.

Für viele Menschen waren Videokonferenzen jedoch möglicherweise nicht so sehr auf dem Radar – bis es 2020 geschah.

Mit einer Pandemie, die die Welt erfasste, explodierten Videokonferenzen, um viele Branchen und Haushalte einzubeziehen und zu verändern. Wenn Ihr Arbeitsplatz kurz davor stand, seinen Workflow mit Videokonferenzlösungen aufzurüsten oder einen Notstopp einlegen und den virtuellen Sprung komplett wagen musste, war sofort klar, dass der Weg der Zukunft (vorerst!) Ihr Unternehmen ins Internet führt . Plötzlich mussten Branchen wie Bildung, Medien und Gesundheitswesen, die sich nicht auf Videokonferenzen konzentrierten, auf den Zug aufspringen und einen eher videoorientierten Ansatz verfolgen.

Videokonferenzen als erste Wahl und die zweitbeste Möglichkeit, persönlich zu sein, sollten keine Überraschung sein. Uns wurde immer gesagt, dass Video Telefongespräche ersetzen würde (jemals von einem Telefonoskop gehört?) und gerade jetzt mit einer sehr offensichtlichen Zunahme von Videokonferenzen ist diese Fiktion Realität geworden.

Das Zeitalter der Videokonferenzen hat begonnen und ist in den meisten Haushalten und Handflächen auf der ganzen Welt präsent. Aber was kommt als nächstes? Wie werden sich Videokonferenzen weiterentwickeln und die Art und Weise prägen, wie wir ein Unternehmen führen, neue Leute kennenlernen und uns mit unseren Lieben verbinden?

(alt tag: Fröhliche Frau sitzt auf dem Boden an einem sonnigen Fenster, im Schneidersitz mit offenem Laptop, trinkt Tee und arbeitet von zu Hause aus)

Die Zukunft der Videokonferenzen

Was einst als Phantasiegebilde (die Jetsons, irgendjemand?) galt und dann vor allem für hochrangige Führungskräfte und VIPs zu einem Vorteil des Jobs wurde, hat sich heute die Position von Videokonferenzen als notwendiges Kommunikationsmittel für alle gesichert.

Es ist bereits auf dem Vormarsch, dass die Pandemie zum Katalysator für die Beschleunigung und Einführung von Videokonferenzen wurde, nicht nur für C-Level-Führungskräfte in Unternehmen, sondern auch für aufstrebende Online-Unternehmen, Remote-Mitarbeiter und sogar Großeltern! Es ist zu einer virtuellen Verbindung geworden, die Zusammenhalt schafft, Zusammenarbeit schmiedet und die Plattform ist, auf die sich Arbeitnehmer immer mehr verlassen.

Tauchen wir etwas tiefer ein:

Web- und Videokonferenzen für Unternehmen haben um 500% erhöht in der Käuferaktivität seit Beginn der Pandemie Ende 2019. Angesichts der Notwendigkeit, zu einer stärker auf Video ausgerichteten Strategie zu wechseln, Etwa 67% der Unternehmen haben ihre Ausgaben für Videokonferenzen erhöht.

Eine kurze Branchenanalyse für Videokonferenzen zeigt, dass der Bedarf und die Nachfrage nach der Technologie im Laufe der Jahre gestiegen sind. Insbesondere mit kostenlosen Videokonferenzlösungen, die eine Reihe von kostenlosen Funktionen sowie kostenpflichtige und Premium-Produkte bieten, haben Marken den Schritt gemacht und die Investition getätigt.

Dies hat natürlich die Remote-Arbeit mit einem Fokus auf Meetings unterstützt, die „global“ gemacht wurden. Wo immer Sie sich physisch befinden, können Sie virtuell auftauchen. Geschäftskosten sind Schnitt um 30% mit Videokonferenzen, die online statt persönlich stattfinden. Sobald Flugkosten, Hotels, Transport am Boden und Tagegelder gekürzt wurden, sollten Sie sich überlegen, wie viel Sie sparen, wenn Sie stattdessen Online-Meetings abhalten!

Darüber hinaus unterstützt und fördert Video die Zusammenarbeit. Selbst in einem Remote-Team, 87% der Mitglieder „sagen, dass sie sich durch Videokonferenzen besser mit ihren Kollegen verbunden fühlen.“ Durch die Einhaltung einer Routine, die Online-Meetings beinhaltet, können sowohl Büro- als auch Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitsbeziehungen weiter stärken und gleichzeitig die Unternehmenskultur ins Internet verlagern, um zu beweisen, dass eine Remote-Landschaft kein geschäftlicher Buzz-Kill sein muss!

Eine verbesserte Zusammenarbeit verbessert organisch das Engagement. Video hilft, die Teilnehmer präsent und im Moment zu halten. In einem Umfrage von 2,610 Befragten sehen die folgenden Daten wie folgt aus:

• 56% der Menschen geben zu, dass sie während einer Telefonkonferenz Multitasking betreiben
• 16 % geben zu, während eines persönlichen Treffens VS abgelenkt zu sein. 4% während einer Videokonferenz
• 63 % gaben an, dass sie auf den zu behandelnden Gegenstand besser vorbereitet sind, wenn es sich um eine Videokonferenz handelt
• 66 % nutzen Videokonferenzen für alle Mitarbeiter an Deck und Teambesprechungen
• 27 % nutzen es für Einzelgespräche
• 18 % nutzen es für Unternehmensankündigungen

Kurz gesagt, Videokonferenzen haben die Kraft, ein virtuelles Kollektiv zu bilden, während die Unternehmenskultur und die Leistung auf Kurs gehalten, die Zusammenarbeit und das Engagement verbessert werden. Klingt nach einem Schritt in die richtige Richtung, finden Sie nicht?

(alt tag: Vierköpfiges Team sitzt in einem Büro im Loft-Stil an einem Besprechungstisch, diskutiert und zeigt auf einen offenen Laptop)

Warum Videokonferenzen die Zukunft sind

Die Leitpunkte, in denen Videokonferenzen den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens weiterhin verbessern, sind die Bereitstellung von Teams mit:

1. Flexibilität:
   Kostenlose Videokonferenzen bieten maximale Flexibilität für Mitarbeiter, die Wert auf Work-Life-Balance legen. Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten müssen, können weiterhin an Diskussionen teilnehmen, egal ob sie am Besprechungstisch sitzen oder zu Hause in ihrer Küche sitzen. Mit dem Fokus auf Flexibilität haben die Mitarbeiter das Gefühl, mehr Kontrolle über ihr Leben zu haben, und zeigen daher eine höhere Arbeitszufriedenheit, was zu einer besseren Arbeitsplatzerhaltung führt. Heimarbeiter arbeiten nachweislich härter und intelligenter und produzieren 13% mehr während der gleichen Arbeitszeiten!
2. Mobilität:
   Das Gefühl, nicht an einen Schreibtisch gefesselt sein zu müssen, ist wirklich ein Zeichen der Zeit. Anstatt an einen Stuhl geschnallt zu sein und nach E-Mails und Benachrichtigungen Ausschau zu halten und physisch im Büro anwesend zu sein, um an Besprechungen teilzunehmen, wird mit Videokonferenzlösungen alles für zusätzlichen Komfort online verschoben. Sie können immer jetzt aufnehmen und später ansehen oder an einem Meeting teilnehmen, wo immer Sie gerade sind. Die Mobilität wird durch eine mobile App weiter verbessert, mit der Sie Online-Meetings von Ihrem Handy aus planen und daran teilnehmen können. Die beste Videokonferenz-App bietet Ihnen Konferenzanrufe und Videokonferenzfunktionen über Android und iPhone, sodass Sie Ihre Arbeit überall erledigen können, wo immer Sie sich bewegen.
3. Zusammenarbeit:
   Als Teil einer großen oder kleinen Gruppe erfolgt die Zusammenarbeit bei Präsentationen und Diskussionen meist über eine stationäre Kamera. Aber während wir uns in die Zukunft bewegen und auf ein „Work from Home“-Programm zusteuern, zeichnet sich ab, dass Zusammenkünfte in 3D auf dem Vormarsch sind. Von grüne Bildschirme, Filter, VR-Avatare und mehr auszublenden, ist die Idee, dass Videokonferenzen daran arbeiten, das virtuelle Erlebnis realer zu machen. Videospielähnliche Charaktere, weitläufigere Ansichten und integrierte persönliche Interaktionen werden die Zusammenarbeit positiv und effektiver beeinflussen.

In der Zukunft der Videokonferenzen dreht sich alles um Produktivität

In Bezug auf Arbeit und Online-Meetings entsteht Produktivität, wenn die Kommunikation rationalisiert, fokussiert und über mehrere Geräte hinweg mit höherer Geschwindigkeit, Genauigkeit und Bereitstellung ermöglicht wird.

Steigen Sie in die Zukunft ein, indem Sie Videokonferenzen implementieren, die die Produktivität fördern mit:

• Browserbasierte Technologie ohne Einrichtung
• A Mobile App auf Ihrem Android oder iPhone
• Videokonferenzen die Körpersprache und Tonfall zeigen
• Ansprechendere Präsentationen mit Bildschirmfreigabe
• Einfacher Zugriff und Abruf von Medien, Links und Dateien

Vergessen Sie die hochbelastbare Hardware und Ausrüstung, die einst mit Videokonferenzen geliefert wurde. Das machte die Technologie nicht nur teuer und kompliziert und fügte eine zusätzliche Einrichtungsebene hinzu. Jetzt ist die Verbindung einfach und erfordert nur ein Gerät, eine browserbasierte Software und eine Internetverbindung.

Lassen Sie FreeConference.com beweisen, warum Videokonferenzen der intelligente Weg sind, der zum zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens führt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz zukunftsfähig ist, mit kostenlosen Videokonferenzen, die eine robuste Zwei-Wege-Kommunikationsplattform bieten, ergänzt durch eine Vielzahl von Funktionen, die Ihrem Unternehmen die Oberhand geben. Wenn Funktionen kostenlos sind – wie kostenlose Telefonkonferenzen, kostenlose Videokonferenzen und kostenlose Webkonferenzen – ist es viel einfacher, in Verbindung zu bleiben.