So reduzieren Sie Ablenkungen in Web-Meetings

Wenn eine Gruppe von Personen ein Projekt besprechen muss und es schwierig ist, sich persönlich zu treffen, sind Web-Meetings ein Segen für ihre Produktivität. Wie bei jeder Aktivität im Büro gibt es jedoch verschiedene Ablenkungen um Sie herum, die Ihre Produktivität in Web-Meetings beeinträchtigen können.

Wenn Sie das nächste Mal ein Online-Meeting abhalten müssen, denken Sie an die folgenden Tipps und diese Ablenkungen werden nur noch Erinnerungen sein!

Schließe deine Tür

Offene Türen laden Menschen ein. Schließen Sie Ihre Bürotür, wenn Sie in Web-Meetings sind!

Sie befinden sich in einem Büro oder Konferenzraum, in dem Sie die Tür schließen können? Lärm und Geschwätz aus dem Rest des Büros können es erschweren, die Leute am anderen Ende Ihrer Web-Meetings zu hören. Außerdem kann eine offene Tür die Leute dazu ermutigen, hereinzukommen und mit Ihnen zu sprechen, was Ihre Web-Meetings weiter ablenkt. Sie können die Ablenkung noch weiter minimieren, indem Sie außen an der geschlossenen Tür einen Hinweis anbringen, dass Sie in einer Besprechung sind. Auf diese Weise ist es unwahrscheinlich, dass die Leute Sie stören!

Kopfhörer aufsetzen

Wenn Sie die Tür nicht schließen können, versuchen Sie stattdessen, Kopfhörer aufzusetzen. Kopfhörer helfen Ihnen, sich auf die Personen in Ihrem Webmeeting zu konzentrieren. Dies liegt daran, dass sie dazu beitragen, Hintergrundgeräusche von anderen Personen in Ihrem Büro zu minimieren. Kopfhörer erfüllen noch einen zweiten Zweck. Ähnlich wie eine geschlossene Tür anzeigt, dass Sie beschäftigt sind, verringern Kopfhörer die Wahrscheinlichkeit, dass andere Personen Sie stören, es sei denn, es ist wichtig.

Vollbildmodus wechseln

Web-Meetings sind praktisch, keine Frage. Viele Menschen wissen jedoch, wie ablenkend ihre Computer sein können, insbesondere wenn sie bedenken, was das Internet bietet. Wenn Sie an dieser Art von Meeting teilnehmen, stellen Sie es auf Vollbild! Auf diese Weise können Sie keine neuen Tabs in Ihrem Internetbrowser öffnen und den angebotenen Ablenkungen wie Facebook, Instagram und anderen Websites erliegen.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, den Vollbildmodus vollständig anzuzeigen, oder wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrem Webmeeting Zugriff auf ein anderes Programm benötigen, machen Sie Ihr Meeting-Fenster zumindest so groß wie möglich. Je weniger Dinge Sie auf Ihrem Bildschirm geöffnet haben, desto geringer sind Ihre Ablenkungen.

Benachrichtigungen stummschalten

Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen. Sie können die E-Mail beantworten, wenn Ihr Meeting vorbei ist!

Viele Menschen haben ihre Computer und Mobiltelefone so eingestellt, dass sie unter anderem benachrichtigt werden, wenn sie eine SMS, einen Anruf oder eine E-Mail erhalten. Diese dienen meist nur als Ablenkung bei Webmeetings. Sie können wahrscheinlich warten, bis Sie fertig sind, bevor Sie die E-Mail, den Anruf oder die SMS beantworten. Bevor Sie beginnen, schalten Sie alles aus, was Sie können. Wenn Sie etwas nicht deaktivieren können, schalten Sie zumindest die Benachrichtigungen aus oder schalten Sie sie stumm.

Ablenkende Websites blockieren

Wenn es nur bestimmte Websites gibt, die Sie normalerweise eher ablenken, als alles, nutzen Sie Ihren Browser zu Ihrem Vorteil. Blockieren Sie alle Websites, die Ihre Aufmerksamkeit von Web-Meetings ablenken, während Sie telefonieren. Selbst wenn du denkst, dass du der Versuchung widerstehen kannst, stellt das Verhindern des Zugriffs auf die Ablenkung sicher, dass sie weg ist. Sogar der Versuch, der Versuchung zu widerstehen, wenn Sie wissen, dass Sie beispielsweise auf Facebook gehen könnten, kann Sie von einem Webmeeting ablenken.

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