Wie funktioniert eine virtuelle Veranstaltung?

Für ein erfolgreiches, einflussreiche virtuelle Veranstaltung, müssen Sie etwas Zeit in die Planung und Organisation investieren. Tatsächlich werden Sie es genauso behandeln wollen wie jedes andere persönliche Ereignis. Aber lass dich davon nicht belasten. Mit griffbereiten Videokonferenzlösungen und allen Funktionen, die Sie zum Einbinden, Präsentieren und Erstellen dynamischer Meetings benötigen, können Sie eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung problemlos durchführen.

Eine virtuelle Veranstaltung ist eine Zusammenkunft, die online stattfindet. Hier kommt eine Gruppe, Gemeinschaft oder ein Publikum zusammen, um zu kommunizieren und Erfahrungen auszutauschen. Es kann sozial oder geschäftsorientiert sein. Vielleicht ist es eine Konferenz oder vielleicht eine Mischung aus virtuell jetzt und persönlich zu einem späteren Zeitpunkt. In jedem Fall sollte eine Veranstaltung ein Gefühl von Netzwerken und Gemeinschaft wecken. Schließlich zieht es Gleichgesinnte an, um sich über ähnliche Themen zu verbinden und zu chatten.

Mit einer virtuellen Veranstaltung können Sie Ihr Publikum zusammenbringen, während Sie das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens vermarkten. Es ist eine Win-Win-Lösung!

Wie funktioniert ein virtuelles Event? Die Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfolgreich ins rechte Licht rückt, Ihrem Publikum das Gefühl gibt, willkommen zu sein und die Möglichkeit zum Networking oder zur Verbindung bietet, beginnt mit zuverlässigen digitalen Tools.

Hardware-Anforderungen: Verwenden Sie am besten ein Gerät mit einem ausreichend großen Bildschirm, um die Registerkarten geöffnet zu halten. Als Teilnehmer ist ein Smartphone angemessen, als Gastgeber ist es jedoch ratsam, einen Laptop oder Desktop zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon, eine Kamera und Lautsprecher entweder intern auf Ihrem Gerät haben oder extern aufrüsten können.

Softwareanforderungen: Sie benötigen einen Videokonferenzen Werkzeug, das einfach zu bedienen und intuitiv ist und keine Ausrüstung oder komplizierte Einrichtung erfordert.

Nachdem Sie Ihre Tools vorbereitet haben, müssen Sie je nach Art der virtuellen Veranstaltung, die Sie veranstalten, Marketing und Werbung betreiben, um Teilnehmer zu gewinnen. Du kannst es versuchen:

• Kontaktaufnahme über soziale Medien
• Senden Sie eine E-Mail an Ihre Kontakte
• Hosting von Facebook Live-Events zur Sensibilisierung
• Bezahlte Inhalte erstellen

Erwarten Sie einen guten Ausgang? Dann vergessen Sie nicht die Macht guten Marketings. Wenn Ihre Botschaft nicht zielgerichtet und beworben wird, laufen Sie Gefahr, dass Sie schlecht besucht werden. Sobald Sie in der Lage sind, Ihr Zielpublikum zu erreichen, müssen Sie spannende und ansprechende Inhalte bereitstellen. Content ist schließlich König!

Was hast du geplant? Denken Sie über einige Aktivitäten nach, die Sie in das Layout Ihrer Veranstaltung aufnehmen möchten, wie besondere Gäste, Moderatoren, Motivationsreden, Meditation, Gamification, Wettbewerbe, Videos usw.

Da die Teilnehmer keinen physischen Raum einnehmen, liegt es an Ihnen, zu formulieren, wie Sie Ihren virtuellen Raum einrichten möchten. Entscheiden Sie, wie viel Interaktion möglich ist oder wie zukunftsorientiert Sie sein werden. Wird es eine Frage-und-Antwort-Runde oder Umfragen geben? Wie wäre es mit Präsentationen, Keynote-Speakern, Chatrooms und Breakout-Rooms oder anderen Interaktionsmöglichkeiten? Abhängig von der Art der virtuellen Veranstaltung, die Sie sich vorstellen, nimmt Ihre Struktur Gestalt an, um zu unterstützen, was Sie sagen möchten und wie Sie es sagen möchten.

Es gibt 4 Haupttypen von virtuellen Events, darunter:

1. Webinare
   Ein Webinar, das etwa eine bis zwei Stunden lang Aufmerksamkeit erregt, bietet Teilnehmern aus der ganzen Welt die Möglichkeit, mitzumachen und die Inhalte der Referenten aufzusaugen. Webinar-fokussierte virtuelle Veranstaltungen sind lehrreich, in der Regel einmalig und in der Regel gut besucht, da sie Nischen und Informativ sind. Sie können vorab aufgezeichnet oder live aufgenommen werden und eignen sich perfekt für interne und externe Schulungen.
2. Virtuelle Konferenzen
   Mit dem Fokus auf Live-Events ist eine virtuelle Konferenz dynamischer. Es ist, was eine normale Konferenz wäre, außer dass sie online gehostet wird. Sie umfassen Multi-Session-Inhalte (Breakout-Räume, Sitzungen, Präsentationen und Referenten, die alle gleichzeitig stattfinden), bei denen der Teilnehmer seine eigene Reiseroute erstellen und jetzt live oder später aufgezeichnete Inhalte ansehen kann.
3. Interne Hybridereignisse
   Diese Veranstaltungen sind teils persönlich und teils virtuell. Es ist zum Beispiel nicht ratsam, das gesamte Team in die Zentrale zu schicken, aber einige können ausgewählt werden, während die anderen virtuell einschalten. Diese Art von virtueller Veranstaltung eignet sich für Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, Kontinenten und Niederlassungen versammeln möchten. Perfekt für Produkteinführungen, Firmenfeiern, Geschäftsentwicklung, Weiterbildung, Orientierung für neue Mitarbeiter usw.
4. Externe Hybrid-Events
   Für Personen außerhalb der Organisation ermöglicht eine externe Hybridveranstaltung denjenigen, die nicht anreisen können, die virtuelle Teilnahme. Diese Veranstaltungen können beispielsweise Anwender- oder Branchenkonferenzen oder „Entdeckungstage“ für Franchise-Unternehmen sein. Sie erfordern auch viel mehr Planung, Produktion und Finesse.

Wenn Sie möchten, dass Ihre virtuelle Veranstaltung zum Erfolg wird, schließen Sie Folgendes ein Must-Have-Komponenten:

• Event-Website mit klaren und detaillierten Informationen
• Event-Registrierung und Bestätigungs-E-Mails
• Live-Präsentationsinhalte (Referenten, besondere Gäste, Präsentation usw.)
• Live-Audio-Video in eine Richtung
• Frage-und-Antwort-Zeit
• Chatbox-Interaktion
• Aufgenommene Inhalte
• Feedback-Umfragen

Hier sind ein paar Do's and Don'ts für das Veranstalten einer virtuellen Veranstaltung, die Ihnen eine hohe Besucherzahl beschert und den Teilnehmern das Gefühl gibt, dass ihre Zeit gut investiert ist:

Verlieren Sie nicht Ihr Publikum
Behalten Sie einen dynamischen Fluss bei, indem Sie Ihr Publikum binden. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten in der Chatbox. Ziehen Sie Personen in Ihren Bann, indem Sie kurze Aufzählungszeichen auf Folien verwenden, während Sie durch Ihre Präsentation sprechen. Integrieren Sie ansprechende Grafiken und nutzen Sie virtuelle Lounges, um das Networking zu fördern und Zusammenarbeit.

Schränken Sie Ihren Einfluss nicht ein
Ob öffentlich oder privat, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Schritte unternehmen, um zusätzliche Inhalte aus der Veranstaltung selbst zu erstellen. Dies können Aufnahmen hinter den Kulissen, Clips von Moderatoren oder ein Highlight-Reel sein, das in den sozialen Medien lebt.

Entscheiden Sie sich für eine Partnerschaft mit der richtigen Plattform
Informieren Sie sich, welche Videokonferenzfunktionen Sie integrieren möchten und welche die benutzerfreundlichste, intuitivste und schmerzloseste Technologie ist, damit Sie klar und effektiv kommunizieren können. Suche Bildschirm teilen und Live-Streaming auf YouTube-Funktionen, beispielsweise.

Lassen Sie sich von FreeConference.com bei der Gestaltung einer virtuellen Veranstaltung helfen, die Sie auffällt. Machen Sie Ihre Marke mit einer kostenlosen Videokonferenzlösung bekannt, um Ihrem Produkt die gewünschte Präsenz zu bieten. Nutzen Sie die breite Palette an Tools und Funktionen, um Ihr Angebot zu verbessern und gleichzeitig eine dynamische Botschaft zu präsentieren.