So richten Sie eine Telefonkonferenz für Schüler-Lehrer-Interviews ein

Einrichten von Telefonkonferenzen für Schüler-Lehrer-Meetings

Schüler-Lehrer-Meetings sind wichtig, um die Kommunikationswege in einem akademischen Umfeld offen zu halten. Bei der Verwendung für Schüler-Lehrer-Meetings sind Konferenzgespräche ein nützliches Werkzeug, das einen einfacheren und bequemeren Dialog zwischen Lehrern und ihren Schülern ermöglicht. Im heutigen Blog gehen wir auf einige Möglichkeiten ein, wie Lehrer Telefonkonferenzen nutzen können, sowie einige Tipps zum Einrichten einer Telefonkonferenz oder eines Online-Meetings.

Warum sollten Lehrer eine Konferenzleitung haben?

Während Konferenzleitungen für große Konferenzgespräche mit Hunderten von Anrufern verwendet werden können, sind sie auch ein nützliches Besprechungstool für Konferenzen in viel kleinerem Umfang. Lehrer können eine kostenlose, dedizierte Konferenzleitung für eine Vielzahl von Zwecken nutzen, darunter Schüler-Lehrer-Meetings sowie Online-Video- und Bildschirmfreigabesitzungen für Tage, an denen es einfach nicht möglich ist, zum Unterricht zu kommen. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Lehrer eine Konferenzleitung nutzen könnten:

Verstärkungsregelung

Ein Grund für Lehrer, eine Konferenzleitung auch für Einzelgespräche zu nutzen, ist die mehr Kontrolle dem Konferenzmoderator zur Verfügung gestellt. Als Konferenzmoderator erhalten Sie die Möglichkeit, Teilnehmer Ihrer Konferenzleitung stummzuschalten und die Stummschaltung aufzuheben oder sogar Anrufer aus Ihrer Konferenz zu entfernen – etwas, das kein Lehrer während eines Schüler-Lehrer-Meetings tun müsste (hoffentlich!).

Wahrung der Privatsphäre

Während es für Lehrer immer gut ist, eine enge akademische Beziehung zu ihren Schülern zu haben, ist es auch wichtig, persönliche Grenzen zu setzen und die Privatsphäre zu wahren. Durch die Verwendung einer Konferenzleitung anstelle eines direkten Einzelgesprächs können Sie vermeiden, dass Sie Ihre persönliche Telefonnummer an den anderen Teilnehmer weitergeben. Darüber hinaus zeigen Anrufberichte und Teilnehmerlisten nur die ersten 6 Ziffern der Telefonnummer eines Anrufers und nicht die vollständige Anrufer-ID an.

Anrufe aufzeichnen

Die Möglichkeit, Gespräche zwischen Schülern und Lehrern einfach aufzuzeichnen, kann für alle Beteiligten nützlich sein. Aufzeichnungen von Konferenzgesprächen kann zum späteren Nachschlagen verwendet werden, um sich an wichtige Diskussionspunkte zu erinnern und beim Erstellen von Notizen zu helfen. Es kann auch ein wertvolles Instrument zum Schutz des eigenen Namens und Rufs sein, wenn bei einem dieser Anrufe etwas in Frage gestellt wird, was in einem privaten Gespräch besprochen wird.

Treffen Sie sich online

Endlich viele kostenlose Telefonkonferenzdienste Webkonferenzen mit Funktionen wie Videoanrufen anbieten, Dokumentfreigabe und Bildschirm teilen. Zu den vielen Anwendungen dieser Werkzeuge für das moderne Klassenzimmer des 21. Jahrhunderts gehört die Möglichkeit für Schüler und Lehrer, „virtuelle“ Besprechungen in Situationen abzuhalten, in denen eine oder beide Parteien nicht physisch anwesend sein können.

Tipps zum Einrichten einer Telefonkonferenz und eines Schüler-Lehrer-Meetings

Es braucht zwar nicht viel, um zu lernen, wie man eine Telefonkonferenz einrichtet, aber es gibt ein paar Dinge, die Lehrer beachten sollten bei der Vorbereitung und Durchführung von Schüler-Lehrer-Konferenzen – ob telefonisch, online oder persönlich.

Planen Sie Ihre Telefonkonferenz online

Mit kostenlosen Konferenzanrufdiensten können Sie den Konferenzplanungsprozess vollständig automatisieren. In Ihrem Online-Konto können Sie Uhrzeit, Datum und Tagesordnung für Ihren Anruf festlegen, eingeladene Personen per E-Mail hinzufügen und aus einer Liste kostenloser und gebührenfrei premium Konferenz-Einwahlnummern, mit denen sie anrufen können. Konferenzeinladungs-E-Mails bieten den Eingeladenen auch die Möglichkeit, mit der Online-Meetingraum-URL online an Ihrer Konferenz teilzunehmen oder sich für Ihre Konferenz zu melden.

Legen Sie einen klaren Zweck und Erwartungen fest

Es ist wichtig, dass Sie sich und Ihren Schülern vor dem Treffen die Erwartungen und Ziele für jede Ihrer Schüler-Lehrer-Konferenzen klar machen. Dies hilft nicht nur allen Beteiligten, sich auf das Meeting vorzubereiten, sondern trägt auch zu einer produktiveren Konferenz bei. Vor Ihrem Meeting können Sie den Teilnehmern ein Handout mit der Tagesordnung für Ihr bevorstehendes Meeting aushändigen oder eines in das Feld „Agenda“ einfügen, wenn Sie Ihre Konferenz online planen.

Rapport aufbauen

Hoffentlich haben Sie bereits vor Beginn Ihrer Konferenz eine Beziehung zu den Studierenden, auf der Sie aufbauen können, aber wenn das Semester gerade erst begonnen hat oder Sie eine große Klasse unterrichten, ist ein Schüler-Lehrer-Meeting die perfekte Gelegenheit, um zu beginnen um Ihre Schüler individuell kennenzulernen. Eins-zu-eins-Meetings mit Lehrern zu gehen, kann für manche Schüler sehr angsteinflößend sein, daher ist es eine gute Idee, Ihre Konferenz mit einem lockeren Gespräch zu beginnen. Stellen Sie Ihren Studierenden einige nicht-akademische Fragen zu ihrer Person, bevor Sie sich mit dem Thema/den Themen befassen.

Überprüfen und zusammenfassen

Nachdem Sie besprochen haben, was besprochen werden muss, ist es an der Zeit, das Gelesene zu überprüfen. Dies ist ein wichtiger Teil des Abschlusses einer Schüler-Lehrer-Konferenz, da Sie so die wichtigsten Gesprächsthemen für Sie und Ihre Schüler vertiefen können, die Sie aus dem Meeting mitnehmen können. Bevor Sie das Meeting beenden, sollte beiden Parteien klar sein, was die nächsten Schritte sind und welche Vorgehensweise(n) vor Ihrem nächsten Meeting einzuschlagen sind.

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