5 Möglichkeiten, wie Ihre Meetings im Jahr 2020 professioneller werden können

Neues Jahr, neues Du, Neue Ziele damit Ihr Unternehmen wächst! Egal, ob Sie ein Solopreneur sind, der Ihre Kundenzahl steigern möchte, oder ein kleines Unternehmen, das gerne skalieren möchte, der Beginn eines neuen Jahres ist die perfekte Gelegenheit, sich erreichbare Ziele zu setzen und sie über den Haufen zu werfen. beginnend damit, wie Sie sich und Ihre Marke der Welt präsentieren.

Jedes Unternehmen, ob etabliert oder aufstrebend, verfügt über eine Kommunikationsstrategie, um sicherzustellen, dass Projekte planmäßig verlaufen und die Zusammenarbeit erstklassig ist. In diesem Jahr können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Online-Meetings mit zuverlässiger, effektiver und bequemer Technologie Schritt halten. Schließlich müssen Sie ein Geschäft führen und der Tag hat nur so viele Stunden. Lassen Sie einige der untergeordneten digitalen Aufgaben wie Terminplanung, Notizen, Einladungen und mehr weniger stressig werden.

Sie werden nicht nur in der Lage sein, im Arbeitstag mehr zu erreichen, sondern die Technologie als Plattform zu nutzen, um zu unterstützen, wie die Arbeit genau, pünktlich und mit Zusammenhalt erledigt wird, wird Ihre Marke in ein positives Licht rücken. So führen Sie Ihre Offline-Meetings online und wirken im kommenden Jahr professioneller und ausgefeilter:

Online-Hosting gut aussehen

Wenn persönliche Meetings logistisch nicht möglich sind, ist ein Online-Meeting die zweitbeste Option. Allmählich werden Sie feststellen, dass sie nicht nur ein Stellvertreter für ein persönliches Meeting sind, sondern ein Online-Meeting zu Ihrem Goldstandard werden könnte. Ein virtuelles Meeting zu veranstalten bedeutet, Transportkosten zu sparen, Zeit durch weniger Pendeln zu sparen, die Möglichkeit, bei unvorhersehbarem Wetter von zu Hause aus zu arbeiten, und vieles mehr.

Online-Meetings bieten auch eine Vielzahl von Funktionen, die virtuelle Synchronisierungen reibungslos und effektiv machen. Mit dem Videokonferenzfunktion, kann jedes Online-Meeting aufgezeichnet und später für diejenigen geteilt werden, die es nicht geschafft haben oder die Highlight-Rolle noch einmal erleben möchten. Die Bildschirmfreigabefunktion ist praktisch für Gastgeber, die Schulungen durchführen oder Teilnehmer durch dichtes und detailliertes Material führen, das visuelle Elemente erfordert. Diese Funktionen helfen dabei, jedes Online-Meeting – ob Briefing oder Schulungs-Tutorial, Fehlerbehebungssitzung oder Webinar – umfassender und einfacher zu gestalten.

Blenden mit Transkription

Darüber hinaus sind Online-Meetings mit einem Transkriptionstool ausgestattet, das das lästige und lästige Aufnehmen von Notizen komplett überflüssig macht. Die Teilnehmer können sich das Hin und Her des Schreibens und Zuhörens während einer wichtigen Diskussion ersparen, indem sie eine detaillierte Transkription des Austauschs des Online-Meetings lesen. Mit Zeitstempeln, Datumsangaben, automatischer Tag-Kennzeichnung und Sprechernamen wird jede Synchronisierung zum einfachen Suchen und Auffinden protokolliert. Keine Idee, kein Angebot oder keine wichtige Adresse bleibt zurück, wenn alles ordentlich verpackt und für schnellen Zugriff und zukünftige Referenz enthalten ist. Den Teilnehmern bleibt ein Meeting „Leave-Back“, in dem alle relevanten Diskussionspunkte aufgelistet sind.

Wow mit benutzerdefinierter Wartemusik

Online-Meetings, die Custom Hold Music implementieren, sind nachweislich Zuhörer binden. Anstatt in Stille und Verwirrung auf der Leitung gelassen zu werden, packt dieses kleine, aber mächtige Feature einen Schlag. Jede multinationale Marke hat eine Form von Musik oder Botschaften, während die Hörer telefonieren. Es nimmt das Warten in der Warteschleife ab, verbessert die Stimmung, gibt den Teilnehmern das Gefühl, willkommen zu sein und dient als Anhaltspunkt für den Beginn des Anrufs. Es ist ein kleiner Luxus, der Ihre Marke reflektiert und einen Unterschied macht, wenn es darum geht, die Zeit der Hörer zu berücksichtigen.

Mit gebührenfreien Nummern glänzen

Das Schöne daran, ein Online-Meeting zu veranstalten, ist, dass es die Grenzen von Raum und Zeit überschreitet. Unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder mit wem Sie sprechen, können Sie mit einer gebührenfreien Einwahlnummer internationale Anrufe vor Ort tätigen. Ihr Unternehmen wirkt sofort professioneller mit einer 1-800-Nummer, die Teilnehmer mit einer Sitzung verbindet. Außerdem bleiben Online-Meetings ohne Ferngesprächstarife oder Mobilfunkgebühren kostengünstiger und bequem.

Beeindrucken Sie mit einer festen Agenda

Während Sie an einem Online-Meeting teilnehmen, ist es wichtig, das Beste aus der Sitzung herauszuholen, indem Sie eine lockere Gliederung erstellen und sich daran halten. Denken Sie an einfache Etikette wie beim Thema bleiben, die Zeit des Meetings einhalten, Fragen bis zum Ende speichern, nur notwendige Personen zum Meeting einladen usw. Das Planen eines Online-Meetings kann spontan oder im Voraus erfolgen. In jedem Fall sind nur wenige Klicks erforderlich, um Einladungen und Anmeldeinformationen auszulösen. Wenn Sie umplanen, das Datum speichern, stornieren oder verschieben müssen, wird alles automatisch erledigt Einladungen und Erinnerungen.

Lassen Freeconference.com Lassen Sie Ihre Online-Meetings eleganter und raffinierter wirken, unabhängig von der Größe Ihres Solopreneur oder Unternehmensgründung. Ausgestattet mit mehreren Funktionen wie Einspielung vor, Transkription, Bildschirm teilen und so viel mehr die den größten Wert aus jeder Begegnung herausholen, können Sie erwarten, dass Ihr Geschäft ernst genommen wird. Genießen Sie in diesem Jahr und im nächsten Jahrzehnt bei jedem Online-Meeting eine bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität.

Melden Sie sich hier an, um noch heute loszulegen.