4 Tools für die Produktivität von Telefonkonferenzen

Es kann etwas schwierig sein, Ihre Telefonkonferenz für alle Beteiligten zu einem positiven Erlebnis zu machen, aber FreeConference.com bietet Tools, mit denen alles reibungsloser abläuft. Sehen Sie sich diese Tipps für eine produktivere Telefonkonferenz an:

Verwenden Sie die Moderatorsteuerung

Halten Sie Ihre Teilnehmer während des Anrufs so lange wie möglich stumm. Der Anruforganisator kann die anderen Teilnehmer stummschalten, indem er *7 drückt. Dies ist ein Umschalter mit drei Positionen in dieser Reihenfolge: Konversationsmodus, Frage-und-Antwort-Modus, Präsentationsmodus und Konversationsmodus. Jedes Mal, wenn Sie die Konfiguration ändern, werden Sie durch eine Sprachansage auf den aktuellen Modus aufmerksam gemacht. Proaktives Stummschalten der Konferenz mithilfe von Organizer-Bedienelemente ist im Allgemeinen effektiver, als Anrufer aufzufordern, ihre eigenen Leitungen stummzuschalten.

Zeichnen Sie Ihre Anrufe auf

Zeichnen Sie den Anruf auf, damit andere, die nicht teilnehmen konnten, trotzdem nachholen können. Konferenzaufzeichnung Außerdem hat jeder Teilnehmer des Anrufs die Möglichkeit, die Sitzung zu überprüfen und/oder sich Notizen zu machen, was während der laufenden Konferenz einfach nicht möglich ist.

Planen Sie Ihre Anrufe im Voraus

Nutzen Sie das praktische Tool von FreeConference.com Planungstool um Einladungen an Konferenzteilnehmer zu senden, damit diese alle Informationen, die sie zur Teilnahme benötigen, in einer praktischen Benachrichtigung erhalten. Mehr wollen? Fünfzehn Minuten vor der geplanten Startzeit wird automatisch eine Erinnerung an die Eingeladenen gesendet, damit niemand zu spät zum Anruf kommt!

Laden Sie die MeetingMogul-App herunter

Verwenden Sie die TreffenMogul um Ihre Anrufe zu planen und durchzuführen. MeetingMogul bietet Benutzern eine One-Touch-Möglichkeit, mit der sie eine Telefonkonferenz starten oder daran teilnehmen können, was die oft frustrierende Benutzererfahrung vereinfacht. MeetingMogul analysiert Ihre Telefonkalender und zeigt alle bevorstehenden Telefonkonferenzen und Besprechungen in einer praktischen Agenda-Ansicht an, sodass alle relevanten Materialien an einem praktischen Ort gefunden werden können.

Eine Telefonkonferenz muss kein frustrierendes Unterfangen sein. MeetingMogul vereinfacht das Konferenzerlebnis, sodass Sie sich nie wieder Ihre Einwahlnummer oder Ihren Zugangscode merken müssen. Der Einstieg in MeetingMogul dauert nur wenige Augenblicke. Einfach einstellen und vergessen! Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie FreeConference.com – und spezielle Konferenztools wie MeetingMogul – das Telefonkonferenzerlebnis für Sie und Ihre Gäste verbessern können.