Halten Sie eine erfolgreiche und produktive kostenlose Telefonkonferenz, ist wie vieles andere eine Frage der Vorbereitung, des gesunden Menschenverstands und ein wenig Kreativität.
- Auch wenn Sie es schon hundert Mal getan haben, seien Sie der Erste, der zu Ihrer Konferenz kommt. Sie werden besser organisiert, um das Meeting zu beginnen und Sie können jeden persönlich begrüßen.
- Erinnere alle daran, ihre Telefone auf stumm während des Anrufs und ihre Telefone während des kostenlosen Konferenzgesprächs nicht in die Warteschleife zu legen. Wartemusik oder Pieptöne von ihrem Telefon werden möglicherweise von der Konferenz mitgenommen.
- Bitten Sie jeden Teilnehmer, jedem Kommentar oder jeder Frage seinen Namen voranzustellen, damit jeder weiß, wer gerade spricht.
- Für vorgesehen Verteilen Sie die Einwahlinformationen zusammen mit dem für den Anruf erforderlichen Hintergrundmaterial im Voraus.
- Arbeiten Sie an einem ruhigen Ort. So sehr ich sie auch liebe, meine Wellensittiche werden vor einer Konferenz aus meinem Homeoffice versetzt. Schalten Sie in gleicher Weise Radios aus, schalten Sie andere Telefone stumm und schließen Sie Ihre Bürotür, um Hintergrundgeräusche zu beseitigen.
- Das Aufzeichnen Ihrer Telefonkonferenz ist eine ausgezeichnete Idee, selbst wenn jemand Notizen macht. Wenn Sie einen Anruf aufzeichnen, informieren Sie alle darüber.
